Biên bản là một trong những loại văn bản phổ biến nhất hiện nay. Bởi lẽ, đây là loại văn bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành nhưng nó chủ yếu được dùng làm chứng cứ chứng minh các sự kiện thực tiễn đã xảy ra. Trong từng lĩnh vực, nhiệm vụ, công việc, mục đích khác nhau sẽ có những mẫu biên bản khác nhau. Trên thực tiễn, trong một số trường hợp các biên bản lập ra cũng cần trải qua các thủ tục về công chứng, chứng thực. Bài viết dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin về Chứng thực Biên bản họp gia đình.
1. Biên bản họp gia đình là gì ?
Biên bản họp gia đình là một văn bản được lập để ghi nhận những nội dung thỏa thuận trong nội bộ giữa các thành viên trong gia đình. Các thỏa thuận nội bộ giữa các thành viên trong gia đình liên quan đến các quyền và nghĩa vụ chung mà họ có trách nhiệm thực hiện hoặc được hưởng quyền lợi, lợi ích liên quan.
Để đảm bảo tính pháp lý của biên bản họp gia đình thì việc thống nhất ý chí giữa các thành viên trong gia đình trong biên bản phải được sự xác nhận của đơn vị có thẩm quyền hay nói cách khác là được thực hiện thủ tục công chứng biên bản họp gia đình tại các tổ chức hành nghề công chứng theo đúng quy định pháp luật về Luật Công chứng.
2. Thủ tục công chứng biên bản họp gia đình
Thủ tục công chứng biên bản họp gia đình thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu sẽ chuẩn bị đủ 01 bộ hồ sơ, bao gồm những giấy tờ, tài liệu như sau :
- Biên bản họp gia đình có vừa đủ người tham gia;
- Phiếu yêu cầu công chứng: có liệt kê những thông tin như họ tên, địa chỉ của người nộp, nội dung công chứng biên bản họp gia đình, hạng mục giấy tờ, tài liệu có liên quan,…
- Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu của những thành viên;
- Bản sao giấy ghi nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản (Nếu thỏa thuận hợp tác có liên quan đến gia tài);
- Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
Sau đó, người có yêu cầu nộp hồ sơ tại trụ sở tổ chức triển khai hành nghề công chứng, đó là phòng công chứng, văn phòng công chứng.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thụ lý hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ. Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng trọn vẹn và hợp lệ thì sẽ được tiếp nhận và ghi vào sổ công chứng.
Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng không hợp lệ thì Công chứng viên yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ vẫn tiếp tục không hợp lệ thì Công chứng viên hoàn toàn có thể từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối.
Bước 3: Hướng dẫn quy định
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu một số thông tin pháp lý của thủ tục công chứng, triển khai biên bản, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cũng như ý nghĩa, hậu quả pháp lý của những người yêu cầu khi tham gia thỏa thuận trong biên bản này .
Bước 4: Làm rõ các vấn đề (nếu có) và kiểm tra dự thảo biên bản họp gia đình
Trường hợp công chứng viên phát hiện có căn cứ cho rằng hồ sơ còn một số yếu tố chưa rõ được không tương thích pháp lý thì có quyền yêu cầu người nộp làm rõ hoặc đề xuất xác định, giám định. Nếu người yêu cầu không thực hiện được thì có quyền phủ nhận công chứng.
Công chứng viên kiểm tra dự thảo biên bản họp gia đình có bảo vệ tương thích với những điều kiện kèm theo theo pháp luật của pháp lý, đạo đức được không. Trường hợp không tương thích thì hoàn toàn có thể yêu cầu kiểm soát và điều chỉnh.
Bước 5: Trả kết quả công chứng
Nếu người yêu cầu đồng ý chấp thuận nội dung dự thảo thì thực thi ký xác nhận. Đồng thời xuất trình bản chính những giấy tờ, tài liệu cho Công chứng viên.
Sau khi đã so sánh, đối chiếu thì Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của biên bản họp gia đình được công chứng.
Cuối cùng, người yêu cầu sẽ được trả kết quả công chứng sau khi hoàn thành thủ tục công chứng biên bản họp gia đình.
3. Vô hiệu biên bản họp gia đình khi không được công chứng
Vấn đề này được quy định tại Khoản 2 Điều 129 Bộ luật dân sự 2015 như sau:
“Điều 129. Giao dịch dân sự vô hiệu do không tuân thủ quy định về cách thức
…
2.Giao dịch dân sự đã được xác lập bằng văn bản nhưng vi phạm quy định bắt buộc về công chứng, chứng thực mà một bên hoặc các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba nghĩa vụ trong giao dịch thì theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Tòa án ra quyết định công nhận hiệu lực của giao dịch đó. Trong trường hợp này, các bên không phải thực hiện việc công chứng, chứng thực.”
Trên đây là nội dung về Chứng thực Biên bản họp gia đình. Mong rằng nội dung trình bày này sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.