Mỗi doanh nghiệp/ công ty đều có tên riêng của mình. Đăng ký tên thương hiệu là thủ tục hành chính để bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên thương hiệu của mình. Để tránh sự sao chép, hoặc trùng lặp gây nhầm lẫn; giảm uy tín của thương hiệu. Vì vậy các công ty/Doanh nghiệp nên thực hiện Đăng ký tên thương hiệu của công ty. Thủ tục đăng ký tên thương hiệu thế nào? cũng như dịch vụ đăng ký thương hiệu. Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu !.
Dịch vụ đăng ký thương hiệu
1. Đăng ký tên thương hiệu
Thương hiệu là một dấu hiệu (hữu hình và vô hình) đặc biệt để nhận biết một sản phẩm hàng hoá hay một dịch vụ nào đó. Được sản xuất hay được gửi tới bởi một cá nhân; hay một tổ chức. Nhằm khẳng định chất lượng và xuất xứ sản phẩm. Thủ tục đăng ký thương hiệu là tên gọi chung. Ngoài ra còn có các tên gọi khác như đăng ký thương hiệu độc quyền, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký nhãn hiệu sản phẩm,…. Dù với tên gọi nào thì bản chất thủ tục đăng ký tên thương hiệu là một thủ tục hành chính tại Cục Sở hữu trí tuệ. Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu.
2. Đăng ký tên thương hiệu độc quyền
Theo quy định, thủ tục đăng ký thương hiệu được thực hiện như sau: cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm có:
- Thông tin của người nộp đơn: tên trọn vẹn, địa chỉ, quốc tịch.
- Bản mô tả logo (nhãn hiệu): ý nghĩa, màu sắc, phần dịch từ tiếng nước ngoài ra tiếng Việt nếu nhãn hiệu có chữ nước ngoài
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đã được phân nhóm theo bảng danh mục phân loại Quốc tế.
- Giấy ủy quyền cho luật sư
- Bản sao đăng ký kinh doanh dùng để phân nhóm sản phẩm
- Mẫu nhãn hiệu: 09 mẫu
Thời gian để được cấp chứng nhận đăng ký thương hiệu là 12 tháng. Trong đó được chia thành các giai đoạn: giai đoạn thẩm định cách thức 01 tháng; đăng công báo sở hữu trí tuệ 02 tháng; giai đoạn thẩm định nội dung 06 tháng, sau đó nếu không có ai phản đối, nhãn hiệu đăng ký sẽ được cấp giấy chứng nhận trong vòng 01 tháng.
3. Cách đăng ký tên thương hiệu
Quy trình đăng ký thương hiệu gồm những bước sau đây:
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp; hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ.
- Bước 2: Thẩm định cách thức hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu .
Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về cách thức đối với đơn; từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ được không
+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn; trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận. Trong vòng 2 tháng nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót; sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu; không có ý kiến phản đối; ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
- Bước 3: Công bố đơn
Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ; đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
- Bước 4: Thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ; qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
- Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ
4. Thủ tục đăng ký tên thương hiệu
Thủ tục đăng ký tên thương hiệu hiệu sẽ được Luật LVN Group hướng dẫn chi tiết để khách hàng có thể nắm rõ hơn, gồm các bước sau đây:
Bước 1: Tra cứu sự trùng lặp của thương hiệu cần bảo hộ
Bước 2: Nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo kết quả đơn hợp lệ cách thức được không
Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn đăng ký thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ
Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn
Bước 6: Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ
- Nếu văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn cần đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn. Khoảng 2 tháng sẽ nhận được văn bằng bảo hộ.
- Nếu bị từ chối cấp bằng, nếu chủ đơn thấy chưa thỏa đáng có thể làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.
5. Thẩm quyền cấp giấy Đăng ký thương hiệu
Hồ sơ đăng ký thương hiệu được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ theo các địa chỉ sau:
- Cục Sở hữu trí tuệ. Địa chỉ:384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
- Văn phòng uỷ quyền Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng. Địa chỉ: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
- Văn phòng uỷ quyền Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
6. Dịch vụ đăng ký thương hiệu tại Luật LVN Group
Hiện nay, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có kiến thức trọn vẹn về pháp luật sở hữu trí tuệ nói chung; và kiến thức về thủ tục, trình tự đăng ký bảo hộ thương hiệu nói riêng. Chính vì thế, đã tạo ra những tổn thất và rủi ro không đáng có như:
- Thị trường kinh doanh luôn là thị trường cạnh tranh gắt gao, có tính rủi ro cao. Việc chậm trễ trong quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu sẽ khiến thương hiệu có thể bị đối thủ sao chép, lợi dụng.
- Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu gồm rất nhiều bước, thời gian dài. Nên nếu càng chần chừ thì càng tạo ra những rủi do, tổn thất.
- Khi sử dịch vụ, các luật sư có thể tư vấn, trao đổi và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất. Góp phần để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả.
7. Lợi ích Luật LVN Group mang lại cho khách hàng
1.Sử dụng dịch vụ của Luật LVN Group; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu của Luật LVN Group sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Mời bạn cân nhắc bảng giá dịch vụ của chúng tôi.
8. Lệ phí đăng ký thương hiệu
Đăng ký thương hiệu bao nhiêu tiền sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khi tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu như (i) số lượng thương hiệu mà khách hàng muốn nộp đơn đăng ký (ii) nhóm sản phẩm/dịch vụ mà thương hiệu muốn độc quyền (iii) Tiến hành thủ tục đăng ký nhanh (xin thẩm định nhanh) hay làm bình thường theo hướng dẫn và thực tiễn.
So với chi phí của thủ tục hành chính khác, chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền có đặc thù riêng. Do đó, trong nội dung nội dung trình bày này, chúng tôi sẽ đưa ra mức phí tổi thiểu để nộp đơn đăng ký cho 1 nhãn hiệu/02 nhóm sản phẩm/dịch vụ
Ví dụ: Khách hàng nộp 1 thương hiệu sẽ tương ứng với 1 đơn đăng ký
Ví dụ: Thương hiệu ABC chỉ nộp đơn đăng ký để gắn lên 1 sản phầm trà sữa (1 nhóm) nhưng nhãn hiệu CDX lại nộp đơn đăng ký cho nhóm trà sữa và kinh doanh khách sạn (2 nhóm);
Chúng tôi sẽ liệt kê các khoản chi phí đăng ký thương hiệu cho quý khách hàng cân nhắc.
Lệ phí đăng ký thương hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ
Chi phí nhà nước cho việc đăng ký thương hiệu được tính như sau:
a. Lệ phí cho việc tra cứu nhãn hiệu, thương hiệu: Mục đích của việc tra cứu thương hiệu để giúp chúng ta đánh giá khả năng đăng ký thương hiệu trước khi quyết định nộp đơn đăng ký (kết quả tra cứu sẽ cho ta thấy trước thời gian ta nộp đơn đăng ký đã có ai đăng ký thương hiệu mà chúng ta muốn đăng ký hay chưa?)
Lưu ý: Chi phí chính thức cho việc tra cứu thương hiệu áp dụng theo nhóm sản phẩm/dịch vụ bao gồm tối thiểu 01 nhóm/01 nhãn hiệu là: 500.000 VND (Năm trăm nghìn đồng), đối với mỗi nhóm tăng thêm chi phí cho từng nhóm tăng thêm là 500.000 VND (Năm trăm nghìn đồng)
b. Lệ phí nộp đơn đăng ký thương hiệu độc quyền: Chi phí nộp đơn cho 01 nhóm/01 thương hiệu là: 1.000.000 VND (Một triệu đồng)
c. Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ cho việc Đăng ký thương hiệu cho 01 nhóm/01 thương hiệu: 360.000 VND (ba trăm sáu mươi nghìn đồng)
Kết luận: Tổng chi phí chính thức (phí nộp cho Cục sở hữu trí tuệ) đăng ký thương hiệu độc quyền là 1.860.000 VND (một triệu tám trăm sáu mươi nghìn đồng)
9. Giải đáp có liên quan
9.1. Tại sao phải đăng ký bảo hộ tên thương hiệu?
- Thứ nhất, bảo hộ thương hiệu là xây dựng công cụ pháp lý trong bảo hộ độc quyền thương hiệu.
- Thứ hai, bảo hộ thương hiệu có tác dụng phòng ngừa rủi ro xâm phạm sở hữu trí tuệ
- Thứ ba, bảo hộ thương hiệu giúp gia tăng giá trị hàng hoá/dịch vụ cho doanh nghiệp.
- Thứ tư, bảo hộ thương hiệu giúp nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.
9.2. Cơ quan nào thực hiện thẩm định cách thức nhãn hiệu?
Theo quy định. Cơ quan có thẩm quyền thẩm định cách thức cũng như nội dung của đơn đăng ký nhãn hiệu: là Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học Công nghệ.