Được đưa con đi du lịch, du học nước ngoài hẳn là một trải nghiệm tuyệt vời với những đứa trẻ và cả gia đình của bạn. Gần đây, nhiều phụ huynh đã cho con được đi du lịch nước ngoài cùng gia đình; hoặc cho con tham gia những khóa du học hè, du học Tết với bạn bè để con có những chuyến đi đáng nhớ và thực sự có ích. Nếu bạn đang có một kế hoạch như vậy, thì nhất định phải nghĩ đến việc làm hộ chiếu cho con. Vậy các bố mẹ có biết hộ chiếu của trẻ em khác với hộ chiếu của người lớn thế nào không? Hộ chiếu trẻ em được làm thế nào? Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu? Để trả lời câu hỏi cho những vấn đề được quan tâm trên, nội dung trình bày dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến quý bạn đọc thông tin về dịch vụ làm hộ chiếu cho bé. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em (Cập nhật 2023)
1. Hộ chiếu cho trẻ em là gì?
Hộ chiếu cho trẻ em là loại hộ chiếu phổ thông được đơn vị có thẩm quyền cấp cho những công dân Việt Nam có độ tuổi là dưới 14 tuổi.
– Theo quy định hiện hành có liên quan đến vấn đề này thì:
Hộ chiếu đối với trẻ em được chia thành hai giai đoạn, cụ thể đó là:
+ Giai đoạn từ 0 đến 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc gộp chung, cấp chung trong cùng một hộ chiếu của bố, mẹ hoặc của người giám hộ cho trẻ em đó.
+ Giai đoạn tiếp theo là từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi: bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
– Thời hạn sử dụng của loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi này đó là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không tiếp tục được gia hạn.
– Trong trường hợp hộ chiếu được cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi cùng những công dân Việt Nam khác thì giá trị sử dụng của hộ chiếu này cũng là trong vòng 5 năm.
Căn cứ về việc xác định thời hạn của hộ chiếu trong trường hợp này như sau:
+ Thời hạn của hộ chiếu này được giữ nguyên nếu như hộ chiếu đó còn thời hạn không vượt quá 05 năm
+ Nếu như hộ chiếu còn thời hạn trên mức 05 năm thì sẽ được điều chỉnh thời hạn của hộ chiếu xuống còn 05 năm.
Ví dụ cụ thể: Hộ chiếu của mẹ cấp ngày 10/05/2018 sẽ có thời hạn 10 năm kể từ ngày 10/05/2018, tức là đến 10/05/2028 mới hết hạn.
Ngày 26/09/2018 có bổ sung thêm con 7 tuổi vào hộ chiếu của mẹ, lúc này thời hạn sử dụng của hộ chiếu này sẽ bị rút ngắn xuống còn 5 năm và cụ thể là đến ngày 26/09/2023 sẽ hết hạn.
2. Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em
Hồ sơ làm hộ chiếu trẻ em gồm những loại giấy tờ sau đây:
– Tờ khai hộ chiếu đối với trường hợp là trẻ em (có mẫu sẵn) có xác nhận bởi công an có thẩm quyền.
– 01 bản chụp hoặc 01 bản sao giấy chứng thực khai sinh, nếu như không có giấy chứng thực thì cần gửi tới giấy khai sinh bản chính để đối chiếu, kiểm tra.
– 02 ảnh có kích cỡ 4×6, 02 ảnh 3×4 nếu cấp chung hộ chiếu với cha mẹ
– Chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước của bố, mẹ hay của người đi nộp
– Bản chứng thực sổ hộ khẩu hoặc sổ hộ khẩu bản chính hoặc sổ tạm trú trong trường hợp có sổ hộ khẩu ở tỉnh khác nơi đang làm thủ tục cấp hộ chiếu.
*Hồ sơ cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, bị mất
– 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu;
– 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
– CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
– Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng: Nộp lại hộ chiếu cho đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh;
– Trường hợp hộ chiếu bị mất: Nộp kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của đơn vị có thẩm quyền.
3. Các bước làm hộ chiếu cho trẻ em
Các bước cần thực hiện để hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ emtrong trường hợp cụ thể là cấp hộ chiếu riêng cho trẻ từ 0 đến 14 tuổi sẽ theo trình tự như sau:
Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu cho trẻ em
+ Có thể tải mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em trên mạng hoặc đến trực tiếp đơn vị có thẩm quyền giải quyết việc làm hộ chiếu cho trẻ em để xin mẫu tờ khai và điền trọn vẹn các thông tin theo gợi ý vào đó
+ Cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ sẽ điền trọn vẹn, chính xác những thông tin của trẻ vào Tờ khai.
Tờ khai này thì do cha hoặc mẹ tiến hành khai và ký thay. Trường hợp không còn cha, mẹ thì cha, mẹ nuôi hoặc người giám hộ của trẻ (có giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp) sẽ thực hiện việc khai và ký thay.
+ Dán ảnh cỡ 4×6 cm của trẻ lên hồ sơ.
Bước 2: Xin xác nhận từ phía Cơ quan Công an
Tại trụ sở Công an xã, phường – nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ sẽ xin xác nhận vào tờ khai và đóng dấu giáp trên ảnh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin hộ chiếu
Hồ sơ để làm hộ chiếu cho trẻ em thì sẽ gồm những loại giấy tờ như đã liệt kê tại phần nội dung trình bày phía trên.
+ Sau khi hoàn tất hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em thì sẽ nộp tại phòng quản lý xuất – nhập cảnh thuộc đơn vị công an cấp tỉnh, thành phố.
+ Lệ phí để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em là 200.000 đồng
+ Thời gian để làm hộ chiếu cho trẻ em là trong khoảng 8 ngày công tác
Bước 4: Nhận hộ chiếu
Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của công an cấp tỉnh, thành phố.
Mặt khác, hiện nay tại một số địa phương có sử dụng cách thức trả hộ chiếu bằng dịch vụ chuyển phát nhanh của bưu điện đến đúng địa chỉ của người đang xin cấp hộ chiếu theo như đã gửi tới.
4. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em
– Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày kể từ ngày nhận trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
– Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ). Trả trực tiếp hoặc trả theo đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân
5. Giải đáp có liên quan
1. Nộp hồ sơ làm hộ chiếu trẻ em ở đâu?
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em sau khi được hoàn tất sẽ nộp tới phòng quản lý xuất – nhập cảnh thuộc đơn vị công an cấp tỉnh, thành phố.
2. Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em
Mức lệ phí để làm hộ chiếu cho trẻ em theo hướng dẫn là 200.000 đồng.
3. Xin cấp hộ chiếu online cho trẻ thực hiện thế nào?
Theo quy định Điều 7 Thông tư 29/2016/TT-BCA, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (viết tắt là trang Web XNC) tại địa chỉ https://www.vnimm.gov.vn để khai tờ khai điện tử theo mẫu.
Trong thời gian 10 ngày kể từ khi khai trọn vẹn thông tin vào tờ khai điện tử, người đề nghị cấp hộ chiếu sử dụng chức năng đặt lịch hẹn trên trang Web XNC để lựa chọn thời gian đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ.
Sau thời gian này, thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang Web XNC.
Về nơi nhận kết quả:
– Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh nào thì nhận kết quả tại nơi đó.
– Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính.
Vì vậy, trên đây là những chia sẻ mà chúng tôi đã mang đến quý bạn đọc để có thêm những hiểu biết về việc làm hộ chiếu cho con em mình, qua đó chúng tôi cũng đề cập đến dịch vụ làm hộ chiếu cho bé được tiến hành thế nào? Hy vọng đã giúp ích được bạn đọc. Nếu vẫn có vướng mắc phát sinh liên quan trong quá trình nghiên cứu, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng. Trân trọng.