Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Hoặc Hết Hạn

Hộ chiếu là giấy tờ cần thiết dùng để nhận dạng một người bất kì về thông tin cá nhân và quốc tịch cuả người đó, đặc biệt là khi họ ở nước ngoài với mục đích du lịch, du học hay công tác. Tuy nhiên, có những trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc thất lạc do bất cẩn hoặc do lí do khách quan khác. Việc làm lại hộ chiếu là điều cần thiết. Những nhiều người lại khá lúng túng vì các thủ tục giấy tờ làm lại hộ chiếu và lệ phí làm lại hộ chiếu. Vậy nên, nội dung trình bày dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến quý bạn đọc về dịch vụ làm hộ chiếu bị mất. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Hoặc Hết Hạn

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là giấy chứng nhận nhân thân, quốc tịch và chức vụ (nếu có) do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân khi ra nước ngoài.

Hộ chiếu là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế.Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.

Theo pháp luật Việt Nam, hộ chiếu Việt Nam chỉ cấp cho công dân Việt Nam. Khi xuất cảnh, nhập cảnh, công dân Việt Nam phải xuất trình hộ chiếu hoặc giấy thông hành với lực lượng kiểm soát xuất nhập cảnh của Việt Nam tại cửa khẩu. Người có hộ chiếu được phép xuất, nhập cảnh, quá cảnh khi có thị thực xuất, nhập cảnh, quá cảnh của nước mình hoặc nhà nước hữu quan.

Các loại hộ chiếu hiện nay

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, có 03 loại hộ chiếu, bao gồm:

• Hộ chiếu hai mặt bìa nâu (Mẫu HCNG): cấp cho công chức nhà nước cấp cao quy định tại Điều 8 của Luật xuất nhập cảnh; được đơn vị có thẩm quyền cử đi công tác hoặc cử người đi công tác nước ngoài
• Hộ chiếu công vụ bìa xanh đậm (mẫu HCCV): Cấp cho các đối tượng quy định tại Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, công an, quân đội … được ủy quyền cử đi nước ngoài. thực hiện công việc Nhiệm vụ
• Hộ chiếu phổ thông bìa xanh tím (mẫu HCPT): cấp cho công dân Việt Nam

Về mẫu hộ chiếu, theo hướng dẫn tại Điều 6 Luật xuất nhập cảnh công dân Việt Nam có 02 loại hộ chiếu, bao gồm:

• Hộ chiếu có gắn chíp điện tử
• Hộ chiếu không có chip điện tử

Cả hai loại đều được cấp cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên.

Đặc biệt, công dân Việt Nam dưới 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục làm hộ chiếu rút gọn chỉ được cấp hộ chiếu không có chip điện tử.

2. Mất hộ chiếu có làm lại được không?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân cần thiết. Bên cạnh những quyền lợi được hưởng của loại hộ chiếu bạn sở hữu như được xuất cảnh đi nước ngoài hay dùng để thay thế các loại giấy tờ cần thiết khác trong việc đặt vé máy bay, khách sạn,… Người sở hữu hộ chiếu còn phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hộ chiếu cận thận sao cho hộ chiếu không được rách nát, bôi bẩn, tẩy xóa và đặc biệt không được để mất.

Khi để xảy ra trường hợp bị mất hộ chiếu, bạn cần phải báo với đơn vị Nhà nước có thẩm quyền trong vòng 48 tiếng để được hướng dẫn cụ thể. Những trường hợp bị mất mà không khai báo hoặc cố tình không khai báo với đơn vị quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, tùy theo tính chất và mức độ nghiêm trọng của sự việc mà  sẽ bị phạt từ 500,000 đồng đến 2.000,000 đồng. Bên cạnh đó, mất hộ chiếu, bạn có thể xin lại hộ chiếu tại đơn vị có thẩm quyền.

3. Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất

Để làm lại hộ chiếu, bạn sẽ tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn trình báo

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Thông tư 29/2016/TT-BCA thì bạn phải nộp đơn trình báo về việc mất hộ chiếu (có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn gần nhất) đến đơn vị quản lý xuất nhập cảnh, trong đó phải trình bày về lý do, thời gian mất hộ chiếu;

Bước 2: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều1 Thông tư 07/2013/TT-BCA thì thành phần hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau đây:

– 01 Tờ khai mẫu X01;

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

– Giấy xác nhận của đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo hộ chiếu mất.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú theo một trong 3 cách sau đây:

– Trực tiếp nộp hồ sơ:

Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.

– Ủy thác cho đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:

Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị, tổ chức được ủy thác.

Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi đơn vị Công an, đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng đơn vị, tổ chức được ủy thác.

Cán bộ, chuyên viên của đơn vị, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của đơn vị, tổ chức, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.

– Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện:

Lưu ý: Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Lệ phí

Theo biểu mức thu phí, lệ phí cấp hộ chiếu đối với công dân Việt Nam được ban hành kèm theo Thông tư 219/2016/TT-BTC ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính thì lệ phí cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất là 400.000đ/lần cấp.

Thời gian giải quyết

Nếu hồ sơ thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thì thời hạn giải quyết thủ tục làm lại hộ chiếu không quá 08 ngày công tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì thời hạn giải quyết thủ tục làm lại hộ chiếu không quá 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nơi nhận kết quả cấp hộ chiếu

– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;

– Qua đường bưu điện.

4. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông là bao lâu theo hướng dẫn của pháp luật?

Căn cứ Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định thời hạn của hộ chiếu như sau:

“Điều 7. Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.”

Theo đó, thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông là 10 năm và không thể gia hạn sử dụng cho hộ chiếu.

Trường hợp hộ chiếu phổ thông đã hết hạn sử dụng thì người dùng cần thực hiện thủ tục cấp mới lại hộ chiếu.

5. Thế nào là hộ chiếu hết hạn?

Hộ chiếu hết hạn là hộ chiếu mà trước hết bạn vẫn còn giữ trong tay. Trong trường hợp bạn làm mất hộ chiếu thì dù còn hạn được không, bạn vẫn phải làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng sẽ được coi là hết hạn, không còn giá trị hiệu lực. Nhiều người câu hỏi hộ chiếu hết hạn có bị phạt không. Câu trả lời là không nhưng bạn sẽ không được phép xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Nếu bạn đang ở nước ngoài mà hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng thì bạn nên giữ lại hộ chiếu cũ. Cơ quan phụ trách sẽ giải quyết yêu cầu và cắt xéo góc hộ chiếu của bạn. Để tiếp tục sử dụng hộ chiếu cho mục đích xuất nhập cảnh, bạn phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn.

6. Thủ tục cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn

1 Chuẩn bị hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết hạn

Các giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị bao gồm:

2 Cách thức thực hiện và nộp hồ sơ

• Khai tờ khai mẫu X01 trên máy tính: bạn có thể thực hiện thủ tục khai mẫu X01 hoàn toàn trên máy tính. Bạn có thể đến đơn vị Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương để trực tiếp làm thủ tục trên hệ thống máy tính ở đó hoặc muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể điền thông tin trên tờ khai tại đây.

Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp hộ chiếu hết hạn cụ thể:

• Trong phần “Nội dung đề nghị” chọn mục “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn”. Bạn cũng có thể nhập thêm yêu cầu vào thanh “Nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có” ở bên cạnh. Ví dụ bạn có thể yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ do có Visa còn hạn của các nước khác.
• Sau khi điền trọn vẹn các thông tin, bạn chọn phần “Cơ quan tiếp nhận” ở mục 17 là đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương bạn đang sinh sống, sau đó chọn địa chỉ nộp hồ sơ ở thanh bên cạnh.
• Nhập xong trọn vẹn các thông tin trên, bạn nhập vào dãy ký tự phía dưới cùng để hoàn thành điền tờ khai, rồi bấm vào lựa chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để chuyển sang bước tiếp theo.
• Tiếp đến, bạn kiểm tra lại tất cả các thông tin vừa điền xem đã chính xác chưa, rồi nhấn xác nhận “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
• Sau đó, bạn có thể lựa chọn “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” nếu muốn đặt lịch hẹn thời gian chính xác đến nộp hồ sơ. Nếu không có nhu cầu, bạn chỉ cần bấm vào thanh “In tờ khai và kết thúc”.

Sau khi điền thông tin trên tờ khai và xác nhận hoàn thành, sẽ có một bản mềm của tờ khai được trình bày. Bạn in bản này ra là hoàn thành phần điền tờ khai.

– Nộp hồ sơ

Có 3 cách thức nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh
• Ủy thác cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ
• Gửi hồ sơ xin cấp hộ chiếu và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện

3 Thời gian cấp hộ chiếu hết hạn

7. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu được pháp luật quy định thế nào?

Căn cứ Điều 23 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019  quy định về trách nhiệm của người được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh như sau”

“Điều 23. Trách nhiệm của người được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Giữ gìn, bảo quản giấy tờ xuất nhập cảnh; báo ngay cho đơn vị có thẩm quyền khi bị mất giấy tờ xuất nhập cảnh; làm thủ tục cấp mới khi giấy tờ xuất nhập cảnh bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính.

2. Chỉ được sử dụng một loại giấy tờ xuất nhập cảnh còn giá trị sử dụng cho mỗi lần xuất cảnh, nhập cảnh.

3. Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày kết thúc hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho đơn vị, người quản lý hộ chiếu quy định tại khoản 1 Điều 24 của Luật này, trừ trường hợp có lý do chính đáng do người đứng đầu đơn vị quyết định.

4. Khi thay đổi đơn vị công tác, phải báo cáo đơn vị, người quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo hướng dẫn của Luật này.”

Theo đó, người được cấp hộ chiếu phải giữ gìn, bảo quản giấy tờ xuất nhập cảnh; báo ngay cho đơn vị có thẩm quyền khi bị mất giấy tờ xuất nhập cảnh; làm thủ tục cấp mới khi giấy tờ xuất nhập cảnh bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính.

Chỉ được sử dụng một loại giấy tờ xuất nhập cảnh còn giá trị sử dụng cho mỗi lần xuất cảnh, nhập cảnh.

8. Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất nhanh, uy tín của LVN Group

Nếu bạn đã từng tham gia vào một quy trình hành chính; chắc bạn biết rằng nó sẽ mất rất nhiều thời gian. Đặc biệt nếu bạn cần gấp hộ chiếu để làm thủ tục khác. Thì nên chọn sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, uy tín của LVN Group

Bạn không cần phải lo lắng về thời gian chờ đợi lâu khi sử dụng dịch vụ của LVN Group vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian làm hộ chiếu.

Khi sử dụng Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất nhanh, uy tín của LVN Group, chúng tôi sẽ gửi tới các lợi ích như:

• Thời gian xử lý và nhận hộ chiếu gấp lấy nhanh chóng, tiết kiệm chi phí
• Hướng dẫn chuẩn bị và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác theo từng trường hợp
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, xử lý các vấn đề về hộ chiếu, visa, gia hạn visa, giấy phép lao động, … kể cả những trường hợp khẩn cấp hay khó khăn về quốc tịch.
• Hỗ trợ quý khách nhiệt tình 24/7 và tư vấn những vấn đề liên quan
• Với đội ngũ nhân sự chất lượng cao chúng tôi tự tin có thể hướng dẫn giúp bạn làm hộ chiếu và nhận hộ chiếu nhanh chóng.

9. Câu hỏi thường gặp