Thành lập công ty Mỹ khiến cho nhiều doanh nghiệp phải quyết định xem đâu là tiểu bang muốn thành lập công ty. Mỗi tiểu bang sẽ có quy trình thành lập công ty tại mỹ, Và chính sách thuế rất khác biệt khiến doanh nghiệp không rõ thành lập công ty tại đâu sẽ phù hợp và mang nhiều lợi thế hơn. LVN Group xin giới thiệu các bạn về Dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ uy tín, chuyên nghiệp qua nội dung trình bày dưới đây!
Việc thành lập công ty ở Hoa Kỳ tương đối đơn giản và không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp ở Mỹ đều phải chịu 2 loại thuế thu nhâp doanh nghiệp (tiểu bang và liên bang). Trong đó, mỗi tiểu bang đưa ra những chính sách riêng để thu hút doanh nghiệp đến đầu tư và khởi nghiệp. Đặc biệt có 3 tiều bang Delaware, Nevada và Wyoming miễn hoàn toàn thuế thu nhập doanh nghiệp của tiểu bang. Nói cách khác doanh nghiệp thành lập tại 3 tiểu bang trên sẽ chỉ phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp của liên bang (federal) khi hoạt động.
1. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tại Mỹ
Để thành lập doanh nghiệp tại Mỹ yêu cầu công ty tại Việt Nam phải có đủ giấy tờ thành lập công ty tại Việt Nam. Các loại giấy tờ bao gồm điều lệ thành lập công ty, danh sách cổ đông, người sáng lập, giấy phép hành nghề tại Việt Nam. Các giấy tờ xác nhận tình hình kinh doanh do các công ty kiểm toán, ngân hàng, đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp. Mỗi bang có yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ và việc công chứng giấy tờ khác nhau.
Các loại giấy phép đăng ký kinh doanh theo nội dung kinh doanh của doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp không được phép kinh doanh các lĩnh vực không được đăng ký.
Tên công ty không được trùng với các tên hiện hành và nếu không sử dụng trong thời gian công ty chưa tiến hành hoạt động cần phải bảo lưu công ty. Nếu bị đăng ký mất trong thời gian này thì phải đăng ký tên mới để hoạt động.
Loại hình công ty phải rõ ràng : bạn muốn đăng ký công ty gì? Công ty cổ phần, công ty TNHH, hợp danh hữu hạn hay hợp danh thông thường để đăng ký cho phù hợp với yêu cầu mà các tiểu bang đưa ra.
Mã số thuế của công ty (EIN) là vô cùng cần thiết đối với một công ty tại Mỹ, vì đây là điều kiện cần tối thiểu để một công ty tại Mỹ nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ. Do đó, khi tiến hành thành lập công ty tại Mỹ, nhà đầu tư cẩn kiểm tra dịch vụ mà công ty tư vấn gửi tới đã bao gồm hỗ trợ xin mã số thuế công ty.
2. Lưu ý các Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tại Mỹ
Tên công ty
Tên Công ty theo hướng dẫn bao gồm 2 bộ phận: loại hình Công ty và tên riêng của Công ty. Có 05 loại hình Công ty bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Công ty cổ phần;
- Công ty hợp danh;
- Công ty tư nhân.
Về tên riêng là tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Mặt khác, tên Công ty có thể bao gồm ngành nghề kinh doanh của Công ty tại Mỹ. Tên Công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên Công ty đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Chủ thể kinh doanh không được sử dụng tên đơn vị nhà nước, đơn vị vũ trang, các tổ chức xã hội; sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa để cấu thành tên Công ty. Đồng thời Công ty không được đăng ký tên nhãn hiêu nổi tiếng, nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam để làm tên riêng doanh nghiệp mình.
Lựa chọn loại hình Công ty tại Mỹ
Trong các loại hình Công ty, LVN Group khuyên Quý khách hàng nên lựa chọn đăng ký thành lập theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được thành lập khi chỉ có 1 thành viên góp vồn trong khi công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Tuy nhiên, cả hai loại hình công ty này đều có chế độ trách nhiệm hữu hạn, thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào Công ty. Mặt khác, cơ cấu tổ chức của các mô hình này khá chặt chẽ, hoàn chỉnh nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho Công ty.
3. Điều Kiện Dịch vụ thành Lập công ty ở Mỹ
Để thành lập doanh nghiệp tại Mỹ yêu cầu công ty tại Việt Nam phải có đủ giấy tờ thành lập công ty tại Việt Nam. Các loại giấy tờ bao gồm điều lệ thành lập công ty, danh sách cổ đông, người sáng lập, giấy phép hành nghề tại Việt Nam. Các giấy tờ xác nhận tình hình kinh doanh do các công ty kiểm toán, ngân hàng, đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp. Mỗi bang có yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ và việc công chứng giấy tờ khác nhau.
Các loại giấy phép đăng ký kinh doanh theo nội dung kinh doanh của doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp không được phép kinh doanh các lĩnh vực không được đăng ký.
Tên công ty không được trùng với các tên hiện hành và nếu không sử dụng trong thời gian công ty chưa tiến hành hoạt động cần phải bảo lưu công ty. Nếu bị đăng ký mất trong thời gian này thì phải đăng ký tên mới để hoạt động.
Loại hình công ty phải rõ ràng : bạn muốn đăng ký công ty gì? Công ty cổ phần, công ty TNHH, hợp danh hữu hạn hay hợp danh thông thường để đăng ký cho phù hợp với yêu cầu mà các tiểu bang đưa ra.
Mã số thuế của công ty (EIN) là vô cùng cần thiết đối với một công ty tại Mỹ, vì đây là điều kiện cần tối thiểu để một công ty tại Mỹ nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ. Do đó, khi tiến hành thành lập công ty tại Mỹ, nhà đầu tư cẩn kiểm tra dịch vụ mà công ty tư vấn gửi tới đã bao gồm hỗ trợ xin mã số thuế công ty.
4. Dịch vụ thành Lập công ty ở Mỹ tại tiểu bang nào và nên lựa chọn loại hình công ty gì?
Điều đầu tiên nhà đầu tư phải sử dụng rộng rãi và sắm hiểu là nhà đầu tư đang chuẩn bị đăng ký buôn bán tại 1 trong 50 tiểu bang của Mỹ; chứ không chỉ đơn giản là ở Mỹ. Việc cân đề cập ra đời tại đâu, tiểu bang nào sẽ là vô cộng cần thiết vì mỗi tiêu bang sẽ sở hữu những quy tắc và bắt buộc khác nhau, ưu đãi khác nhau. Do đó, tùy vào mục đích kinh doanh của doanh nghiệp, nhà đầu tư phải sở hữu những phải nhắc cho riêng mình.
Các giấy tờ và thủ tục để thành lập doanh nghiệp tại Mỹ tương đối đơn giản và gọn nhẹ, dù là doanh nghiệp cổ phần (Corporation) hoặc siêu thị bổn phận hữu hạn (LLC); vì vậy, nhà đầu tư có thể tậu 1 trạng sư tại Mỹ hoặc đăng ký trực tuyến phê duyệt một dịch vụ nộp giấy tờ pháp lý online. Thành lập nhà hàng phê duyệt dịch vụ trực tuyến với giá cả bắt buộc chăng hơn mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp như phê duyệt luật sư; tuy nhiên, trạng sư vẫn là người sẽ trả lời những câu hỏi tương tác đến việc buôn bán của nhà đầu tư một phương pháp yếu tố và rõ ràng hơn.
Đối mang những cá nhân hoặc doanh nghiệp nước ngoài, sở hữu hai dòng hình công ty chính mang thể cân nhắc như sau: Công ty cổ phần (C Corporation hoặc S Corporation) và Công ty bổn phận hữu hạn (LLC). Các LLC thường được xem như cái hình được miễn những khoản thuế, tức thị bất cứ lợi nhuận nào cũng đều được chuyển hết cho chủ mang (được báo cáo trên cấp độ cá nhân). Một nhà hàng đại chúng (C Corporation) cần trả thuế trên bất kỳ lợi nhuận nào (được báo cáo trên cấp độ doanh nghiệp).
5. Thủ tục Dịch vụ thành Lập công ty ở Mỹ có phức tạp không?
Nhìn chung, thủ tục thành lập công ty tại Mỹ rất đơn giản và gọn nhẹ. Dưới đây là các thủ tục cơ bản trong quy trình thành lập công ty tại Mỹ được áp dụng cho hầu hết các tiểu bang:
Chuẩn bị ít nhất 3 tên công ty.
Chủ doanh nghiệp chọn một đại lý uỷ quyền mà có thể nhận được các văn bản pháp lý cho công ty. (Một công ty mà có một địa chỉ thực tiễn trong tiểu bang có thể đảm đương vai trò là đại lý của riêng mình, tuy nhiên, điều này chưa hẳn được công nhận ở các tiểu bang khác, như California)
Chủ sở hữu phải điền vào giấy chứng nhận thành lập công ty để xác định tên công ty; tên và địa chỉ của đại lý đăng ký; tổng số và mệnh giá cổ phiếu công ty được phép phát hành và tên cũng như địa chỉ thư tín của công ty.
6. Những lưu ý khi thành lập công ty tại Mỹ
Tìm và lựa chọn về cách thức kinh doanh cùng tiểu bang bạn muốn đăng ký kinh doanh.
Tại Mỹ có 50 tiểu bang và mỗi tiểu bang lại có những quy định, luật lệ, yêu cầu, đãi ngộ khác nhau. Vì vậy mà bạn cần xác định tiểu bang nào phù hợp với mục đích kinh doanh của mình.
Xác định loại hình kinh doanh là bước chuẩn bị tiếp theo. Loại hình kinh doanh liên quan đến vốn, thủ tục và giấy tờ cần đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Tìm đến một đại lý uỷ quyền
Đại lý địa diện là đối tượng có thể thay doanh nghiệp nhận các giấy tờ và văn bản pháp lý. Bao gồm những những thông báo gia hạn từ tiểu bang và các giấy tờ liên quan đến kiện cáo.
Các đại lý uỷ quyền phải có địa chỉ xác thực và nằm ở tiểu bang nơi công ty đăng ký thành lập.
Bạn có thể tìm thấy đại lý uỷ quyền tại công ty gửi tới dịch vụ tư vấn thành lập công ty.
Lưu ý: Không được dùng địa chỉ của địa lý uỷ quyền như địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Hiểu về mã số thuế công ty tại Mỹ
Công ty phải được xách định bởi Cục Doanh thu nội địa – IRS (the Internal Revenue Service). Bằng cách thông qua mã số xác minh EIN (employer Identification Number) của chủ doanh nghiệp. Mã số khai thuế cá nhân được dùng cho những cá nhân phải đóng thuế tại Mỹ nhưng không đủ điều kiện cho một mã số an ninh xã hội. Chủ doanh nghiệp phải nộp đơn đăng ký xin cấp mã số khai thuế cá nhân (ITIN) theo mẫu đơn W-7.
Lưu ý mã số thuế công ty EIN là rất cần thiết, đó là điều kiện cần để công ty nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ.
Những yêu cầu khi thành lập một công ty tại Mỹ
Khi công ty đã thành lập thì các nhà đầu tư phải nộp báo cáo của công ty hằng năm. Bộ hồ sơ chủ yếu cập nhập địa chỉ công ty và đại lý uỷ quyền. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải tổ chức cuộc họp hằng năm và ghi lại biên bản cuộc họp đó. Mặt khác, chủ doanh nghiệp cần phải tuân thủ trình tự và yêu cầu về giấy tờ.
Những yêu cầu khi thành lập doanh nghiệp tại Mỹ
- Về chủ thể thành lập doanh nghiệp: Với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn thì trong thành phần thành viên công ty phải có ít nhất 1 thành viên là công dân Mỹ hoặc là người thường trú hay các uỷ quyền được phép cư trú và công tác hợp pháp tại đây. Công dân đó phải cư trú tại tiểu bang, nơi đặt trụ sở chính.
- Về tên doanh nghiệp: Không được trùng với các doanh nghiệp khác để không vi phạm tên thương nghiệp và thương hiệu. Vì thế bạn nên chuẩn bị ít nhất 3 tên doanh nghiệp. Bạn có thể tra cứu thông qua thủ tục name search và đăng ký Business name registration
- Về thông tin doanh nghiệp: chủ sở hữu phải điền trọn vẹn giấy tờ thành lập công ty để xác định tên công ty; tên và địa chỉ đăng ký, tổng số và mệnh giá cổ phiếu công ty được phép phát hàng; tên và địa chỉ thư tín công ty.
7. Các câu hỏi thường gặp
Các loại giấy phép cần có để xin giấy phép thành lập công ty tại Mỹ gồm những gì?
- Tùy theo loại hình Công ty mà có loại hồ sơ xin giấy phép phù hợp.
Thời hạn xin giấy phép thành lập công ty tại Mỹ là bao lâu?
- Tùy theo loại hình Công ty sẽ có thời gian cấp giấy phép phù hợp.
Xin Visa diện kinh doanh để nhập cảnh Mỹ có khó không?
Xin Visa diện kinh doanh để nhập cảnh Mỹ khá phức tạp. Visa diện kinh doanh có thể cấp cho một năm, nhiều lần tuy nhiên việc gia hạn Visa tiếp tại Mỹ không có tiền lệ hoặc thỏa thuận cụ thể. Visa thông thường được xếp loại B1. Trong trường hợp đã mở công ty tại mỹ hoặc chi nhánh văn phòng tại Mỹ thì sẽ được cấp visa L1 có thời hạn 3 năm. Tuy nhiên, việc xin visa L1 cho lãnh đạo công ty, chuyên viên vào Mỹ công tác thường khó khăn hơn.
Trên đây là Dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ uy tín, chuyên nghiệp mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!