Đến đất nước mặt trời mọc với visa kỹ sư Nhật Bản đang là xu hướng được nhiều bạn trẻ lựa chọn trong những năm gần đây. Chính vì vậy những vấn đề xung quanh thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư cũng như những điều kiện theo diện này luôn nhận được nhiều sự quan tâm. Trong bài viết này, LVN Group sẽ chia sẻ đến bạn hồ sơ gia hạn visa kỹ sư theo diện kỹ sư đầy đủ và mới nhất.
Hồ sơ gia hạn visa kỹ sư gồm những gì?
1. Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?
Visa kỹ sư là 1 trong số các loại visa lao động có tư cách và thời hạn lưu trú cao nhất. Tên trọn vẹn là “kĩ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” “技術・人文知識・国際業務”.
Mặt khác, với visa dạng kĩ sư, người lao động có cơ hội:
- Được phép chuyển công ty hoặc tìm công việc khác thích hợp liên quan đến chuyên ngành trong quá trình công tác tại Nhật
- Có cơ hội được về Việt Nam thăm gia đình nếu có nhu cầu và có điều kiện
- Được cơ hội định cư tại Nhật Bản
- Được bảo lãnh người thân sang cùng sinh sống ở Nhật
- Mức lương cao tương tự lao động người Nhật
2. Điều kiện để xin cấp Visa kỹ sư đi Nhật
Cũng giống như các cách thức xin visa khác như visa du học, visa thực tập sinh thì việc xin visa đi kỹ sư Nhật Bản cũng có những điều kiện cơ bản về độ tuổi, ngoại hình, sức khỏe, trình độ Nhật ngữ, kinh nghiệm… nhưng đặc biệt với Visa kỹ sư thì hầu hết các yêu cầu này đều không có quy định bắt buộc mà do công ty tuyển dụng đưa ra, thông thường là:
- Về độ tuổi: Thông thường từ 21 đến 35 tuổi (có đơn hàng nhận đến 40 tuổi)
- Ngoại hình: ngoại hình kỹ sư đi Nhật không quá khắt khe so với đi XKLĐ Nhật Bản vì diện kỹ sư chủ yếu là sử dụng trí óc để công tác. Thông thường chỉ cần với nam chỉ cần cao trên 160cm nặng từ 50kg và nữ là 150cm và nặng trên 45kg.
- Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm như lao phổi, lậu, HIV, viêm gan B… thị lực từ 6/10 hoặc cao hơn tùy nghành nghề.
- Bằng cấp: Trình độ kỹ sư theo hướng dẫn sẽ cần Bằng từ cao đẳng, đại học chính quy có chuyên ngành phù hợp với công việc mà bên Nhật tuyển dụng.
- Trình độ Nhật ngữ: nhiều đơn hàng kỹ sư đi Nhật không yêu cầu trình độ tiếng hoặc chỉ cần từ N4 (được đào tạo riêng). Tuy nhiên nếu bạn có trình độ tiếng Nhật càng cao thì khả năng trúng đơn hàng càng cao, chi phí thấp và thời gian cũng nhanh hơn.
- Kinh nghiệm công tác: Tùy theo từng đơn hàng, từng lĩnh vực mà nhà tuyển dụng có yêu cầu kinh nghiệm công tác được không. Tốt nhất là sau khi các bạn học xong thì làm ở Việt Nam 1-2 năm, sau khi có kinh nghiệm công tác rồi thì thi thi tuyển dễ đậu, mức lương sẽ cao hơn và sang Nhật sẽ dễ dàng thích nghi với công việc hơn.
- Hành vi dân sự: Ứng viên cần có trọn vẹn năng lực, hành vi dân sự: Là người có ý thức chấp hành pháp luật, tư chất đạo đức tốt. Không có tiền án, tiền sự… Không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam/ Nhật Bản
3. Xin làm Visa kỹ sư ở đâu?
Các đơn vị, công ty, cá nhân tiếp nhận bạn ở Nhật sẽ phải làm hồ sơ bảo lãnh và cam kết để xin tư cách lưu trú cho bạn. Hiếm có cá nhân nào ở VN tự túc xin tư cách lưu trú để làm visa sang Nhật được. Thường thì:
- Đi theo diện visa thực tập sinh thì xí nghiệp và nghiệp đoàn có thẩm quyền bên Nhật tự làm hết, khi có tư cách lưu trú rồi thì cty XKLĐ Nhật Bản ở VN xin visa rất đơn giản.
- Đi theo diện visa kỹ sư, kỹ thuật viên Nhật Bản thì công ty tuyển dụng bên Nhật cũng tự làm hết. Thường thì cục Xuất nhập cảnh bên Nhật chỉ tin và công tác với công ty tiếp nhận tại Nhật, hồ sơ gì thì yêu cầu cty và cty sẽ yêu cầu bạn gửi sang.
Vì vậy, để xin visa kỹ sư đi Nhật thì bạn phải được sự chấp nhận (tuyển dụng) của một công ty Nhật Bản, các thủ tục khác công ty sẽ hỗ trợ bạn thực hiện hết. Mặt khác, nếu không rành các thủ tục hoặc tiếng Nhật, bạn nên thông qua các công ty giới thiệu, môi giới việc làm uy tín tại Việt Nam. Họ sẽ hỗ trợ trực tiếp cho bạn và công tác với các công ty Nhật, chi phí thường không cao và đặc biệt là hoàn toàn Miễn Phí.
4. Thời hạn lưu trú tối đa của Visa kỹ sư tại Nhật
Nếu như các loại visa đi xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ có thời hạn trung bình 1-3 năm (hiện nay được tăng lên tối đa 5 năm), thì thời hạn visa theo diện kỹ sư có thể tùy vào năng lực, mong muốn và loại công việc bạn đảm nhận có thể được gia hạn liên tục. Nói cách khác visa kỹ sư đi Nhật vô thời hạn.
Thời hạn của visa này khá dài, tối thiểu là 1 năm. Sau 1 năm sẽ phải gia hạn visa một lần. Thường thì cục xuất nhập cảnh sẽ xem xét quá trình các bạn sống ở Nhật để tiếp tục gia hạn tư cách lưu trú cho các bạn.
Thời gian xin gia hạn sẽ mất từ 15 ngày đến 1 tháng là có kết quả. Nên trước khi sắp hết thời hạn lưu trú (1 đến 3 tháng) bạn cần chủ động tiến hành làm thủ tục gia hạn tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn cư trú bên Nhật, nếu không sẽ bị trục xuất về nước. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ tiến hành điều tra, xem xét tới khoảng thời gian bạn đã ở Nhật sinh sống và công tác để quyết định xem có gia hạn được không.
5. Chi phí xin gia hạn Visa kỹ sư tại Nhật
Phí nộp cho Cục Xuất nhập cảnh: 4.000 yên (Khoảng 850.000 đồng)
Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nghỉ vào thứ 7, chủ nhật, ngày lễ và những ngày nghỉ dịp Tết dương lịch (29/12 đến 3/1). Các bạn lưu ý để không lỡ thời gian nộp đơn gia hạn visa, đơn xin bảo lãnh !!
6. Hồ sơ gia hạn visa kỹ sư
Giấy 退職書 (bản gốc) – Trường hợp bạn chuyển sang công ty mới
Hợp đồng lao động (bản gốc) mới ký
Giấy仕事説明書 hoặc 職業説明書 (giải thích công việc)
Các loại giấy tờ/thuế má
Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo).
Bảng lương hàng tháng
Đơn đăng ký (在留期間更新許可申請書）
Hộ chiếu (パスポート）
Thẻ ngoại kiều（在留カード）
Vì vậy, trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến hồ sơ gia hạn visa kỹ sư mà LVN Group đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng những nội dung trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc trong cuộc sống và công việc. Hãy cùng chờ đón những nội dung trình bày bổ ích từ LVN Group !.