Tạm trú là nơi sinh sống tạm thời, có thời hạn ngoài nơi thường trú của công dân. Việc xác nhận tạm trú là một trong những thủ tục không ít người phải thực, dưới đây là cách điền mẫu đơn xin xác nhận tạm trú.
1. Tạm trú là gì?
Địa điểm tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian xác định. Địa điểm này khác với nơi đăng ký thường trú. Để được sinh sống tạm trú, công dân cần giấy xác nhận đăng ký có tạm trú có chữ ký và dấu của công an địa phương có thẩm quyền tại địa điểm tạm trú.
2. Khi nào cần làm đơn xin xác nhận tạm trú?
Tại khoản 2 điều 30 luật Cư trú 2006 quy định: người đang sinh sống, công tác, học tập tại một địa điểm thuộc xã, phường, thị trấn khác với địa điểm đăng ký thường trú trên giấy tờ cá nhân thì phải làm đơn xin xác nhận tạm trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày đến tại công an xã, phường, thị trấn. Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 2 năm, trước khi hết hạn tạm trú, công dân cần có trách nhiệm gia hạn thời gian tạm trú tại đơn vị công an có thẩm quyền.
Nếu không có xác nhận tạm trú thì người đang sinh sống tại địa điểm đó bị cho là cư trú trái phép. Vì thế việc làm đơn xin xác nhận tạm trú là rất cần thiết theo hướng dẫn của pháp luật.
3. Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày….tháng…..năm……
ĐƠN XIN XÁC NHẬN TẠM TRÚ
Kính gửi: Công an xã/phường/thị trấn…………………………………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………….
Ngày sinh: ………………………………..
Số CMND:……………………………. Cấp tại:……………………….. Ngày:……………………………….
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này kính mong Công an xã/ phường/ thị trấn………………………..xác nhận cho tôi đã tạm trú tại địa chỉ ………………………………….từ ngày………. tháng……. năm………. đến ngày…..tháng……. năm………
Lý do:……………………………………………………………………………………………………………………
Trong thời gian tạm trú tại tôi xin hứa thực hiện tốt các nội quy, quy định về an ninh trật tự của địa phương. Nếu tôi vi phạm tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
4. Hướng dẫn điền thông tin trong đơn xin xác nhận tạm trú
– Mục kính gửi: Điền tên xã/phường/thị trấn cần tạm trú
– Mục địa chỉ thường trú: Điền địa chỉ được ghi trong sổ hộ khẩu và chứng minh thư của người làm đơn.
– Mục lý do: Điền lý do tạm trú. Ví dụ như công tác, công tác, di dời dân cư,…
– Kính gửi: Công an xã/ phường/ thị trấn nơi mà người làm đơn muốn xin đăng kí tạm trú ở địa phương đó
– Tôi tên là: Họ tên trọn vẹn của người làm đơn
– Ngày sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh của người làm đơn
– Số CMND/Căn cước công dân……. Cấp tại:…………. Ngày:…….: Ghi rõ ràng, cụ thể theo đúng CMND/CCCD
– Địa chỉ thường trú: Nơi có hộ khẩu thường trú (ghi trên sổ hộ khẩu hoặc thông tin trên Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia)
– Nay tôi làm đơn này kính mong Ban Công an xã/ phường/ thị trấn xác nhận cho tôi đã tạm trú tại ……………từ ngày…..tháng …. năm ….đến ngày….tháng ….năm……: Ghi nơi mà người làm đơn xin đăng kí tạm trú và ghi rõ tạm trú tại địa phương đó từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.
– Lý do: ghi rõ ràng, cụ thể lý do xin xác nhận tạm trú (Ví dụ: Học tập, sinh sống, công tác… ghi rõ địa chỉ hoặc tên công ty)
– Người làm đơn: Kí và ghi rõ họ tên của người làm đơn.
5. Hồ sơ đăng ký tạm trú trọn vẹn
Theo quy định của pháp luật, cụ thể là điều 28 luật Cư trú 2020. Hồ sơ trọn vẹn khi tiến hành đăng ký tạm trú gồm.
– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
– Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ xác minh quyền sở hữu nhà đất trong các trường hợp thừa kế, mua bán lại, được trao tặng,…)
6. Quy trình đăng ký tạm trú
Bước 1: Người đăng ký tạm trú viết đơn gửi đơn vị công an tại xã / phường / thị trấn cần đăng ký tạm trú.
Bước 2: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký. Trường hợp thiếu giấy tờ, đơn vị đăng ký cần hướng dẫn người làm đơn hoàn thiện trọn vẹn.
Bước 3: Sau 3 ngày, đơn vị đăng ký tạm trú cần cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào hệ thống đồng thời thông báo kết quả cho người làm đơn. Trường hợp từ chối đơn đăng ký cần trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý cho người đăng ký.