Hướng dẫn đổi giấy phép lái xe cho người nước ngoài online

Trường hợp người nước ngoài đã có giấy phép lái xe của quốc gia, không muốn thi lại bằng lái xe Việt Nam mà muốn tham gia giao thông thì thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe thế nào? Hãy cùng LVN Group phân tích và nghiên cứu qua nội dung trình bày này !.

1. Người nước ngoài nào được đổi sang bằng lái xe Việt Nam?

Theo khoản 5 Điều 37 Thông tư số 12/2017/TT-BGTVT, người nước ngoài được đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam trong trường hợp:

– Cư trú, công tác, học tập tại Việt Nam, có giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú, thẻ cư trú, thẻ lưu trú, thẻ thường trú với thời gian từ 03 tháng trở lên, có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng, có nhu cầu lái xe ở Việt Nam;

– Khách du lịch nước ngoài lái xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam, có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng, có nhu cầu lái xe ở Việt Nam.

2. Thời hạn sử dụng của bằng lái xe đổi cho người nước ngoài

Điểm a, điểm b khoản 7 Điều 37 Thông tư 12/2017 của Bộ Giao thông Vận tải quy định:

– Thời hạn sử dụng giấy phép lái xe Việt Nam đổi cho người nước ngoài phù hợp với thời hạn ghi trong thị thực nhập cảnh hoặc thẻ tạm trú, phù hợp với thời hạn sử dụng giấy phép lái xe nước ngoài nhưng không vượt quá thời hạn quy định của giấy phép lái xe Việt Nam;

– Thời hạn sử dụng giấy phép lái xe Việt Nam đổi cho khách du lịch nước ngoài lái xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam phù hợp với thời gian du lịch ở Việt Nam (từ khi nhập cảnh đến khi xuất cảnh) nhưng không vượt quá thời hạn quy định của giấy phép lái xe Việt Nam.

3. Thủ tục đổi bằng lái xe cho người nước ngoài

Lưu ý:

– Giấy phép lái xe nước ngoài phải còn thời hạn sử dụng, không bị tẩy xóa, rách nát không còn đủ các yếu tố cần thiết để đổi giấy phép lái xe hoặc có sự khác biệt về nhận dạng;

– Không đổi giấy phép lái xe tạm thời của nước ngoài, giấy phép lái xe quốc tế.

Đổi bằng lái xe cho người nước ngoài

Theo Điều 41 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, thủ tục đổi bằng lái xe cho người nước ngoài thực hiện như sau:

Bước 1: Người lái xe lập 01 bộ hồ sơ, bao gồm:

– Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe (theo mẫu tại Phụ lục 20 ban hành kèm theo Thông tư này);

– Bản dịch giấy phép lái xe nước ngoài ra tiếng Việt được bảo chứng chất lượng dịch thuật của đơn vị Công chứng hoặc Đại sứ cửa hàng, Lãnh sự cửa hàng tại Việt Nam mà người dịch công tác, đóng dấu giáp lai với bản sao giấy phép lái xe;

– Bản sao hộ chiếu (phần số hộ chiếu, họ tên và ảnh người được cấp, thời hạn sử dụng và trang thị thực nhập cảnh vào Việt Nam);

– Bản sao giấy chứng minh thư ngoại giao hoặc công vụ do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp hoặc bản sao thẻ cư trú, thẻ lưu trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú, giấy tờ xác minh định cư lâu dài tại Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải (nơi đăng ký cư trú, lưu trú, tạm trú hoặc định cư lâu dài).

Khi đến nơi, người lái xe phải chụp ảnh trực tiếp tại đơn vị cấp giấy phép lái xe và xuất trình bản chính các hồ sơ nêu trên (trừ các bản chính đã gửi) để đối chiếu.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận.

Trường hợp hồ sơ không đúng theo hướng dẫn, thông báo trực tiếp/bằng văn bản những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi trong thời hạn 02 ngày công tác, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 4: Nộp lệ phí

Lệ phí: 135.000 đồng/lần (Thông tư 188/2016/TT-BTC)

Bước 5: Chờ giải quyết và nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải thực hiện việc đổi giấy phép lái xe.

Trường hợp không đổi giấy phép lái xe thì phải trả lời và nêu rõ lý do.

Đổi bằng lái xe cho khách du lịch nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

– Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu quy định tại Phụ lục 20 ban hành kèm theo Thông tư này;

– Bản dịch giấy phép lái xe nước ngoài ra tiếng Việt được bảo chứng chất lượng dịch thuật của đơn vị công chứng hoặc Đại sứ cửa hàng, Lãnh sự cửa hàng tại Việt Nam mà người dịch công tác, đóng dấu giáp lai với bản sao giấy phép lái xe; trường hợp phát hiện có nghi vấn, đơn vị cấp đổi giấy phép lái xe có văn bản đề nghị Đại sứ cửa hàng, Lãnh sự cửa hàng của quốc gia cấp giấy phép lái xe tại Việt Nam xác minh;

– Bản sao có chứng thực danh sách xuất nhập cảnh của Bộ Công an hoặc bản sao hộ chiếu gồm phần số hộ chiếu, họ tên và ảnh người được cấp, thời hạn sử dụng và trang thị thực nhập cảnh vào Việt Nam;

– 01 ảnh màu cỡ 3 cm x 4 cm nền ảnh màu xanh, kiểu chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

Bước 2: Nộp trực tiếp/qua bưu điện đến Sở Giao thông Vận tải tỉnh, thành phố bất kỳ

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Sở Giao thông Vận tải kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ không đúng theo hướng dẫn, thông báo trực tiếp/bằng văn bản những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi trong thời hạn 02 ngày công tác, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận kết quả

Khi đến nhận giấy phép lái xe, người lái xe xuất trình bản chính các hồ sơ nêu trên (trừ các bản chính đã gửi) để đối chiếu. Nộp lệ phí cấp đổi bằng lái xe: 135.000 đồng/lần.

4. Các bước để đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam 

Để thực hiện đổi bằng lái xe nước ngoài trực tiếp, các cá nhân có nhu cầu cần phải nắm rõ và làm theo các bước trong quy trình sau:

• Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ đề nghị đổi Giấy phép lái xe theo mẫu;
• Bước 2: Nộp lệ phí đổi bằng lái xe quốc tế;
• Bước 3: Các cá nhân sẽ được đơn vị cấp giấy phép lái xe chụp ảnh trực tiếp và xuất trình bản chính các hồ sơ để đối chiếu;
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đổi giấy phép lái xe trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ theo đúng quy định (trường hợp không đổi giấy phép lái xe thì sẽ nêu rõ lý do).

Quy trình online để chuyển đổi bằng lái xe cho người nước ngoài được thực hiện tại trang web Cổng dịch vụ công quốc gia. Các cá nhân có nhu cầu linh động trong việc nộp hồ sơ theo quy trình gồm 6 bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia, chọn mục công dân, chọn phương tiện và người lái;
• Bước 2: Chọn mục Giấy phép lái xe;
• Bước 3: Chọn Đổi giấy phép lái xe do ngành Giao thông vận tải cấp và chọn đơn vị thực hiện;
• Bước 4: Chọn Nộp trực tuyến;
• Bước 5: Đăng nhập tài khoản (hoặc đăng ký tài khoản mới) để tiếp tục;
• Bước 6: Giấy xác nhận lịch hẹn được trả về, người lái sẽ theo giấy hẹn mang CMND hoặc Hộ chiếu cùng hồ sơ hợp lệ để đối chiếu.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Những ai đủ điều kiện đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam?

Quá trình đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam sẽ được áp dụng với các trường hợp  đáp ứng các điều kiện như sau:

• Người nước ngoài có GPLX quốc tế hoặc quốc gia và ở lại Việt Nam từ 3 tháng trở lên, kể cả những người nước ngoài điều khiển xe đã được đăng ký ở nước ngoài vào Việt Nam.
• Khách du lịch có xe hoặc GPLX được cấp ở nước ngoài di chuyển đến Việt Nam.
• Người Việt Nam được cấp GPLX ở nước ngoài muốn quay về Việt Nam trên 3 tháng và sau đó lại ra nước ngoài hoặc quyết định ở lại Việt Nam.

Lưu ý: Tất cả các GPLX quốc tế hoặc quốc gia được nhắc đến phải có giá trị sử dụng.

Chi phí để đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam?

Chi phí để đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam cũng là vấn đề được rất nhiều người lái xe quan tâm. Có 2 loại chi phí chính khi làm thủ tục đổi GPLX: Phí làm hồ sơ và Lệ phí nộp theo hướng dẫn. Trong đó, phí làm hồ sơ bao gồm phí chụp ảnh thẻ, photo hồ sơ, chứng nhận giấy tờ…

Căn cứ hơn, người điều khiển xe có thể cân nhắc từng loại chi phí được công bố  trên các trang thông tin chính thức của đơn vị có liên quan  hiện nay như sau:

• Giấy khám sức khỏe với chi phí khoảng 100.000 – 120.000 VNĐ đối với bệnh viện công. Người lái có thể đến các trung tâm y tế quận, huyện để được khám, xét nghiệm và cấp giấy (lưu ý cần chuẩn bị ảnh 3×4 để dán vào giấy khám sức khỏe).
• Theo quy định tại Thông tư 188/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016, lệ phí cấp lại, đổi giấy phép lái xe là 135.000 VNĐ/ lần.

Vì vậy, có thể tính tổng chi phí để hoàn thành việc cấp lại, đổi bằng lái xe ô tô sẽ không quá 500.000 VNĐ. Người có nhu cầu đổi GPLX sẽ không cần quá lo lắng về mức phí  cho dịch vụ  này.

Lưu ý khi đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam?

Những người đang trong và sau quá trình đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam cần đặc biệt ghi nhớ những lưu ý sau:

• Thời hạn của bằng lái xe Việt Nam sẽ bằng với thời hạn tạm trú/ Visa Việt Nam.
• GPLX sau khi đổi phải tương ứng với GPLX quốc tế, quốc gia đã được cấp trước đó.
• Ưu tiên thực hiện các điều ước quốc tế về GPLX mà Việt Nam là thành viên có quy định khác thì áp dụng quy định của điều ước quốc tế.
• Nếu GPLX quốc tế do đơn vị có thẩm quyền của các nước tham gia công ước về giao thông đường bộ 1968 cấp còn giá trị sử dụng thì được lái loại xe quy định mà không cần đổi lại GPLX.

Tìm hiểu kỹ những thông tin cơ bản về đổi bằng lái xe nước ngoài sang Việt Nam giúp các cá nhân có nhu cầu có thể đổi bằng lái theo đúng quy định, nhanh chóng sở hữu bằng lái hợp pháp và yên tâm khi tham gia giao thông tại Việt Nam.