Hướng dẫn giải thể doanh nghiệp qua mạng thế nào? Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu chi tiết thông qua nội dung trình bày sau !!
1. Hướng dẫn giải thể doanh nghiệp qua mạng
Giải thể doanh nghiệp là việc doanh nghiệp không còn khả năng hoạt động và gửi hồ sơ giải thể lên Cơ quan đăng ký kinh doanh để chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp.
Khi quyết định giải thể doanh nghiệp, công ty sẽ lựa chọn hai phương thức sau:
- Thứ nhất: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố; nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thứ hai: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua trang mạng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, việc đi lại để nộp hồ sơ trực tiếp quá tốn kém thời gian và công sức. Vì vậy, đa phần các doanh nghiệp sẽ lựa chọn nộp hồ sơ giải thể công ty qua mạng để nhanh chóng và tiện lợi hơn.
2. Cách đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng
Bước 1: Soạn thảo 01 bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo hướng dẫn pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm phải gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời gian 05 ngày công tác, sau khi nhận đủ hồ sơ giải thể doanh nghiệp hợp lệ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
3. Hướng dẫn nộp hồ sơ giải thể qua mạng
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Để nộp được hồ sơ giải thể doanh nghiệp, chúng ta cần có một tài khoản trên trang điện tử: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Để đăng ký một tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh, cần làm các bước sau:
– Kê khai thông tin cá nhân
– Chuẩn bị bản scan Giấy tờ chứng thực cá nhân
– Gửi yêu cầu đăng ký tài khoản
– Nhận email xác nhận
Sau khi được cấp tài khoản, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua tài khoản này. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị công cụ ký xác thực cũng là một việc cần thiết. Có hai trường hợp sau đây:
- Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh;
- Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Doanh nghiệp truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Và bấm chọn “Dịch vụ công” > “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến > Đăng nhập tài khoản.
Bước 3: Nhập thông tin và đính kèm file scan hồ sơ
Theo Khoản 1, Điều 210, Luật doanh nghiệp 2020 quy định; hồ sơ giải thể doanh nghiệp, bao gồm:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
- Mặt khác, giấy ủy quyền cho cá nhân đi thực hiện thủ tục (nếu không tự thực hiện được);
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi nhập trọn vẹn thông tin và tải lên các file scan hồ sơ đính kèm. Doanh nghiệp nhấn vào nút “Chuẩn bị”, sau đó nhập tiếp dãy số xác nhận mà trên màn hình hiện ra và chọn địa bàn quản lý rồi ấn chấp nhận.
Khi này hồ sơ sẽ được chuyển sang trạng thái chuẩn bị.
Bước 5: Ký xác thực tài khoản
Ở bước này, bạn chỉ cần chọn “Ký sổ/xác thực tài khoản đăng ký kinh doanh” để hoàn tất việc xác thực hồ sơ.
Bước 6: Thanh toán
Sau khi ký xác thực hồ sơ, bạn chọn nút “Thanh toán”, rồi nhập trọn vẹn thông tin người thanh toán và chọn xác nhận.
Sau khi thanh toán, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái: “Đang tiếp nhận” trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia”. Hồ sơ sẽ được chuyển về tài khoản của Phòng đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ.
Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ. Khi hệ thống chuyển sang trạng thái “Đã chấp thuận”; tức là công ty đã đăng ký giải thể doanh nghiệp thành công.