Biên bản là một loại văn bản ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu được dùng làm chứng cứ chứng minh các sự kiện thực tiễn đã xảy ra. Biên bản có thể là biên bản ghi lại một sự kiện như biên bản cuộc họp, biên bản hội nghị… hoặc biên bản ghi lại một hành vi cụ thể như lập biên bản hành vi vi phạm pháp luật, biên bản bàn giao tài sản, biên bản giao nhận, biên bản đồng ý hoặc không đồng ý về một nội dung nào đó. Tuy nhiên nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về biên bản mất tài sản thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
1. Những nội dung cần có của biên bản mất trộm tài sản
Mẫu biên bản mất trộm tài sản là mẫu văn bản được lập ra nhằm ghi chép lại sự việc mất tài sản. Đối với sự việc mất tài sản ở công ty, thông thường mẫu biên bản này được lập ra trong các cuộc họp, có sự tham gia của người lập biên bản, người báo mất tài sản và người làm chứng.
Người lập biên bản có thể tự soạn hoặc sử dụng mẫu có sẵn, tuy nhiên dù với cách thức nào cũng đều cần có trọn vẹn các nội dung sau:
– Thời gian, địa điểm lập biên bản;
– Thông tin người lập biên bản (họ tên, chức vụ, đơn vị công tác);
– Thông tin người báo mất tài sản: Họ tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, số điện thoại…
– Nội dung biên bản: Gồm các thông tin về tài sản bị mất, số lượng, giá trị tài sản, cách thức và phương hướng giải quyết…
– Thời gian lập xong biên bản, chữ ký của các bên tham gia lập biên bản.
2. Mẫu biên bản mất trộm tài sản mới nhất
2.1. Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày….tháng….năm…..
BIÊN BẢN MẤT TÀI SẢN CÔNG TY
Hôm nay, vào lúc…giờ…phút, ngày…tháng…năm ….tại…………..
Chúng tôi gồm:
Ông (bà):…………Chức vụ…………Đơn vị: …………
Ông(bà):……… Chức vụ……………Đơn vị:………
Cùng tiến hành lập biên bản về việc làm mất tài sản công ty đối với chuyên viên trực bảo vệ:
Ông (Bà):………….……. Sinh ngày: …./…/…
Số CMND:……………… Ngày cấp:…/…/…Nơi cấp:………….
Hộ khẩu TT (theo CMND): …………………………………………
Chỗ ở hiện nay:………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………..…
Nội dung:
Ông (bà):…….……. đã trình báo với cấp trên tại ………. vào hồi…..giờ…. Vậy chúng tôi tiến hành lập biên bản này để làm căn cứ giải quyết các vấn đề có liên quan sau này.
– Hướng xử lý vụ việc: ……………
Biên bản lập xong vào lúc ………… giờ ………… phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên trên cùng nghe và đồng ý ký tên.
2.2. Mẫu số 02
BIÊN BẢN
V/v …………………………………
Căn cứ hợp đồng lao động….
Căn cứ nội quy công ty…..
Hôm nay hồi …….giờ……..phút, ngày…..tháng…..năm…
Tại…………………………………………………………
Chúng tôi gồm có:
Người lập biên bản:
Họ tên:………………………… Chức vụ: …………………
Người chứng kiến:
Họ tên: ……………………… Chức vụ: ……………………
Người bị lập biên bản:
Họ tên: ………………………. Chức vụ: …………………
Tiến hành lập biên bản ghi nhận về hành vi lấy trộm………:
Thời gian, địa điểm thực hiện:……………………………….…
Diễn biến vụ việc:
………………………………………………………………………
Tang vật :…………… ….giá trị:………(bằng số)……………(bằng chữ)
Thiệt hại xảy ra (nếu có): …………………………………
Biên bản được lập thành 02 bản, một bản do công ty lưu giữ, một bản do người bị lập biên bản nắm giữ.
3. Hướng dẫn chi tiết viết biên bản mất trộm tài sản
Biên bản mất tài sản công ty chính là căn cứ cho thấy việc bị mất tài sản hoàn toàn là sự thật, đây là căn cứ để đơn vị có thẩm quyền tiến hành điều tra, giải quyết vụ việc, đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của các bên. Do đó, khi lập biên bản, doanh nghiệp phải khai báo đúng với tình hình thực tiễn, không được phép thêm bớt, bịa đặt.
Nói cách khác, biên bản mất tài sản chính là căn cứ thông tin và cơ sở xác nhận để thực hiện việc trình báo cũng như giải quyết khi xảy ra trường hợp mất tài sản.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản mất tài sản
– Phần mở đầu:
Ở phần này, các thông tin không nhiều và viết tương đối dễ dàng, tuy nhiên cần điền các thông tin một cách trung thực và trọn vẹn.
– Phần nội dung: Đây là phần cần thiết nhất khi lập biên bản mất trộm tài sản.
+ Cung cấp thông tin của các bên tham gia: Cần cho thấy được những bên tham gia vào cuộc họp bàn, thông báo mất tài sản công ty là những bên nào, đối tượng cụ thể với họ tên là gì, chức vụ tương ứng tại doanh nghiệp.
Với người tiến hành khai báo cần nêu họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, số chứng minh nhân dân cùng với ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ hiện tại và số điện thoại tương ứng.
– Thông tin về tài sản bị mất
+ Thông tin về tài sản sẽ được cập nhật theo bảng với các cột thông tin như STT, Tài sản bị mất, Phòng ban, Số lượng và Ghi chú.
+ Điền các thông tin tương ứng theo từng cột và từng loại tài sản được kê khai. Sau đó trình bày việc khai báo mất tài sản này với ai vào thời gian nào để đưa ra quyết định lập mẫu biên bản mất tài sản này.
– Phần kết luận: Ở phần kết luận của biên bản mất tài sản cần đưa ra được hướng giải quyết, xử lý vụ việc là gì.
Trên đây là một số thông tin về biên bản mất tài sản. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.