Biên bản là một loại văn bản ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu được dùng làm chứng cứ chứng minh các sự kiện thực tiễn đã xảy ra. Biên bản có thể là biên bản ghi lại một sự kiện như biên bản cuộc họp, biên bản hội nghị… hoặc biên bản ghi lại một hành vi cụ thể như lập biên bản hành vi vi phạm pháp luật, biên bản bàn giao tài sản, biên bản giao nhận, biên bản đồng ý hoặc không đồng ý về một nội dung nào đó. Tuy nhiên nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
1. Định nghĩa biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là gì?
Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là biên bản kiểm nghiệm và bàn giao của doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt, giao hàng trọn vẹn theo hợp đồng hoặc đơn hàng trước đó. Mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ với sự có mặt và thỏa thuận của bên giao và bên nhận, đảm bảo tính hợp pháp và thực hiện theo đúng hợp đồng của hai bên.
2. Biên bản nghiệm thu là gì?
Biên bản nghiệm thu là biên bản do các đơn vị, tổ chức lập ra nhằm mục đích chứng minh sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa 02 bên dựa trên những tiêu chuẩn, thỏa thuận trước đó.
Trong mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau. Ví dụ, trong Hợp đồng mua bán hàng hóa, sau khi bàn giao sẽ lập biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa; trong hoạt động xây dựng lập biên bản nghiệm thu công trình…
3. Nghiệm thu sản phẩm là gì?
Nghiệm thu là quy trình thẩm định, thu nhận, kiểm tra dự án sau khi xây dựng và chuẩn bị đi vào hoạt động. Nghiệm thu giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm, dự án, dịch vụ trước khi áp dụng cho khách hàng. Quy trình kiểm định này được thực hiện thành biên bản, giúp các bên liên quan có cơ sở công tác sau này.
4. Cách viết biên bản nghiệm thu
Mục đích lập ra biên bản nghiệm thu để đánh giá chất lượng công trình, đánh giá việc hoàn thành công trình và đánh giá năng lực của đơn vị thi công, đơn vị thầu. Do đó, khi lập ra biên bản nghiệm thu cần lưu ý khi điền những thông tin sau vào biên bản.
Thứ nhất: về nội dung nghiệm thu cần nêu cụ thể và chính xác;
Thứ hai: mục thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu làm căn cứ khi cần xác minh;
Thứ ba: ở phần kết luận sau khi nghiệm thu: trình bày chi tiết lại kết quả của quá trình nghiệm thu;
Thứ tư: các bên ký trọn vẹn vào phần chữ ký của các bên tham gia.
5. Khi nào viết biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dịch vụ?
Biên bản nghiệm thu nói chung và biên bản nghiệm thu bàn giao sản phẩm dịch vụ nói riêng sẽ được lập ra sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt và bàn giao hàng hóa, dịch vụ trọn vẹn theo hợp đồng đã ký, đơn hàng đã đặt trước đó.
Có rất nhiều người câu hỏi tại sao phải lập biên bản nghiệm thu vì trên thực tiễn nhiều doanh nghiệp bàn giao sản phẩm không cần lập biên bản nghiệm thu nhưng vẫn có thể bàn giao bình thường. Có thể thấy rằng, biên bản nghiệm thu là một văn bản rất cần thiết, biên bản là căn cứ để kiểm tra lại chất lượng của sản phẩm trước khi bàn giao bởi nếu không thực hiện nghiệm thu thì đồng nghĩa với việc sản phẩm đó chưa được kiểm nghiệm. Đặc biệt đối với các công trình xây dựng, biên bản nghiệm thu là biên bản bắt buộc phải có.
6. Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ
– Sản phẩm/Dịch vụ:……………………………………
– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ………………………
– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ………………….
– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm….
ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:
1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………… Chức vụ: ………………
2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:
Ông (bà): ……………….Chức vụ: ………………………
Ông (bà): ……………….Chức vụ: ………………………
Ông (bà): ……….……….Chức vụ: ………………………
3. Đại diện bên cung ứng: ………………………………
Ông (bà): ………….…….Chức vụ: ………………………
4. Đại diện bên sử dụng / kho:………………….………
Ông (bà): ……….……….Chức vụ: ………………………
5. Kết quả kiểm tra:
Kết luận của Ban kiểm nghiệm:…………………
Trên đây là một số thông tin về mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.