Hiện nay, do nhu cầu di chuyển nơi cư trú thì để thuận tiện cho việc quản lý của quản lý dân cư ở từng địa phương, thành phố nơi chúng ta di rời tới thì việc xác nhận đăng kí hộ khẩu thường trú là rất cần thiết. vì thế mẫu đơn xin xác nhận có hộ khẩu thường trú sẽ giúp cho việc khai báo dễ ràng và chính xác hơn. Sau đây là mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu thường trú mới nhất 2023
1. Mẫu đơn xin xác nhận có hộ khẩu thường trú ở địa phương là gì?
Đơn xin xác nhận có hộ khẩu của địa phương là một loại giấy tờ cần được xác thực về mặt pháp lý yếu tố xác thực của giấy này chính là con dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi có thẩm quyền xác thực các yếu tố cho một cá nhân.
Khi được xác nhận bởi địa phương thì chắc chắn rằng một văn bản của cá nhân sẽ có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận.
Đơn xin xác nhận hộ khẩu được sử dụng trong thủ tục xin tạm trú tạm vắng, thay đổi nhân khẩu đến địa chỉ mới theo hướng dẫn của Công an phường xã, quận huyện tiếp nhận hồ sơ của bạn, xác nhận chính xác là bạn đã đăng ký thường trú tại địa điểm cụ thể, hoàn thành giấy tờ thủ tục cần thiết khi sang nước ngoài sống và công tác. Trong rất nhiều trường hợp đòi hỏi cá nhân cần phải gửi kèm theo mẫu đơn xin xác nhận của địa phương để được chấp thuận cho một mục đích nào đó.Do đó phụ thuộc vào những lý do khác nhau mà mẫu đơn xin xác nhận có hộ khẩu thường trú sẽ được các cá nhân sử dụng phù hợp với mục đích của mình.
2. Mẫu đơn xin xác nhận có hộ khẩu thường trú ở địa phương
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
ĐƠN XIN XÁC NHẬN HỘ KHẨU THƯỜNG TRÚ
Kính gửi: – Công an phường (xã, thị trấn) …….
Quận (huyện) ……..
Thành phố (tỉnh) ……
Tên tôi là (1): …….
Giới tính: ……..
Sinh ngày: …….
tại ……….
Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu số …….
Cấp ngày ……….. tháng …… năm ………. đơn vị cấp…….
có hộ khẩu thường trú tại (2): ………..
Làm đơn này xin đề nghị Cơ quan Công an xác nhận cho tôi có đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa chỉ trên từ ngày ……. tháng …… năm ……. đến ngày ……. tháng ……. năm ……… để làm các thủ tục cần thiết ở nước ngoài.
….., ngày ……. tháng ……. năm …….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CÔNG AN(3):
Xác nhận anh (chị) ……… sinh ngày …….. tháng ……… năm …….. có đăng ký hộ khẩu thường trú tại: ………từ ngày ……… tháng ……… năm ……. đến ngày ….. tháng ….. năm ……..
…, ngày ……. tháng ……. năm ……….
Trưởng (hoặc Phó) Cơ quan Công an
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(1) Viết chữ in hoa
(2) Ghi rõ: Số nhà, đường phố, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố)
(3) Công an phường/xã/thị trấn xác nhận cho công dân đang ở Việt Nam hoặc đã ở nước ngoài nhưng chưa cắt hộ khẩu
Công an quận/huyện xác nhận cho công dân đã ra ở nước ngoài và đã cắt hộ khẩu
3. Hướng dẫn và lưu ý khi viết đơn xin xác nhận hộ khẩu thường trú:
Mục Kính gửi: ghi rõ ràng và chi tiết tên công an phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh) nơi người làm đơn đang cư trú.
Mục họ tên: ghi trọn vẹn họ tên và giới tính của người làm đơn.
Mục ngày sinh: ghi ngày tháng năm sinh và nơi sinh theo giấy khai sinh. Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi trọn vẹn 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh.
Mục thông tin giấy tờ nhân thân: ghi rõ số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người làm đơn, ngày cấp và nơi cấp giấy tờ nhân thân đó.
Mục Có hộ khẩu thường trú tại: ghi rõ địa chỉ nơi đăng ký thường trú của cá nhân có yêu cầu xác nhận hộ khẩu.Mục thể hiện mục đích xin xác nhận hộ khẩu: Có thể ghi “Tôi làm đơn này xin đề nghị Cơ quan Công an xác nhận cho tôi có đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa chỉ trên từ ngày …tháng …năm …đến ngày …tháng…năm…để …….“.
Lưu ý, ghi trọn vẹn địa chỉ nơi người làm đơn muốn xin xác nhận và ngày tháng năm thường trú đến ngày tháng năm rời đi.
Mục Người làm đơn: ghi ngày tháng năm, dán ảnh, ký và ghi rõ họ tên. Sau đó nộp lên Công an phường (xã) để xác nhận.
Ghi chính xác và thống nhất các thông tin các nội dung trong biểu mẫu đơn xác nhận nơi cư trú
Chữ viết phải rõ ràng, cùng một loại màu mực, không viết kí hiệu, không viết tắt
Không tự ý tẩy xóa làm sai lệch thông tin, nội dung đã ghi trong biểu mẫu xác nhận hộ khẩu thường trú
4. Đơn xin xác nhận hộ khẩu thường trú dùng trong trường hợp nào?
Xác nhận chính xác là công dân đã đăng ký thường trú tại địa điểm cụ thể nào, hoàn thành giấy tờ thủ tục cần thiết khi không có sổ hộ khẩu;
Tiến hành thủ tục xin tạm trú, tạm vắng;
Thủ tục thay đổi nhân khẩu đến địa chỉ mới theo hướng dẫn của Công an phường xã, quận huyện tiếp nhận hồ sơ.