Mỹ là một quốc gia cộng hòa lập hiến liên bang, gồm có 50 bang và một đặc khu liên bang. Hệ thống pháp luật của Mỹ bao gồm hệ thống pháp luật liên bang, hệ thống pháp luật bang. Do đó, khi thực hiện hoạt động kinh doanh của quốc gia này, doanh nghiệp phải tuân thủ một loạt các quy định của địa phương, tiểu bang và của liên bang.
Pháp luật doanh nghiệp Mỹ cũng có những quy định về điều kiện kinh doanh gắn liền với loại hình doanh nghiệp hoặc một số loại ngành nghề nhất định. Đa số các nhà nghiên cứu đều đánh giá rằng, việc bắt đầu một doanh nghiệp ở Mỹ tương đối dễ dàng vì những quy định rất đơn giản, gọn nhẹ về thủ tục đăng ký kinh doanh. Bên cạnh hệ thống đăng ký kinh doanh, nhà nước thiết lập cơ chế xin giấy phép và chấp thuận của đơn vị có thẩm quyền rất rõ ràng và cụ thể để kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Bài viết sau đây, chúng ta cùng nghiên cứu Những rủi ro khi thành lập công ty tại Mỹ.
Những rủi ro khi thành lập công ty tại Mỹ
1. Pháp luật về điều kiện đầu tư kinh doanh tại Mỹ
Ở Mỹ có hai hệ thống cấp phép: Giấy phép và sự chấp thuận của Liên bang; Giấy phép và sự chấp thuận của tiểu bang. Hai hệ thống này song song tồn tại và chi phối đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đầu tiên bản thân doanh nghiệp đó phải đáp ứng được các yêu cầu để xin phép kinh doanh tại địa phương, tiểu bang – nơi mà doanh nghiệp có trụ sở. Nếu như doanh nghiệp đó kinh doanh lĩnh vực, ngành nghề có sự kiểm soát của liên bang thì doanh nghiệp chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh đó khi được chính quyền liên bang chấp thuận hoặc cấp giấy phép kinh doanh. Có thể kể đến một số ngành nghề cơ bản ở Mỹ mà doanh nghiệp phải xin giấy phép của Liên bang như:
– Nếu doanh nghiệp nhập hoặc vận chuyển động vật, sản phẩm động vật, sinh học, công nghệ sinh học hoặc có nhà máy trên khắp các bang, họ sẽ phải xin giấy phép từ Bộ Nông nghiệp Mỹ (USDA).
– Doanh nghiệp có các hoạt động liên quan đến tàu bay; việc vận chuyển hàng hoá, người qua đường hàng không sẽ cần phải áp dụng cho một hoặc nhiều giấy phép từ Cục Hàng không Liên bang.
– Các doanh nghiệp sản xuất, thỏa thuận và nhập khẩu vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ phải tuân thủ các yêu cầu cấp phép của Đạo Luật kiểm soát vũ khí. Đạo luật này được quản lý bởi Cục quản lý Rượu, thuốc lá, súng và chất nổ (ATF).
– Doanh nghiệp tham gia vào bất kỳ hoạt động liên quan đến động vật hoang dã, bao gồm cả việc nhập khẩu/xuất khẩu động vật hoang dã và các sản phẩm phái sinh, phải một giấy phép từ đơn vị quản lý Động vật hoang dã Hoa Kỳ.
– Doanh nghiệp sản xuất năng lượng hạt nhân cũng như các doanh nghiệp tham gia vào việc phân phối và xử lý vật liệu hạt nhân phải xin giấy phép từ Ủy ban Điều tiết hạt nhân Mỹ.
2. Những rủi ro khi thành lập công ty tại Mỹ
Rủi ro khi không lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp.
Chọn đúng loại hình kinh doanh sẽ giúp hạn chế rủi ro khi thành lập công ty. Khi chọn đúng loại hình kinh doanh, nó sẽ giúp hạn chế các rủi ro sau:
Hạn chế trách nhiệm vô hạn với tài sản của cá nhân thành lập công ty
Hạn chế tranh chấp về quyền quản lý và trách nhiệm chồng chéo trong cơ cấu tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp
Hạn chế rủi ro góp vốn và chia sẻ lợi nhuận
Hiện tại, có 4 loại hình doanh nghiệp tại Mỹ đang được ưu tiên khi thành lập công ty, đó là: Doanh nghiệp tư nhân một chủ (Sole Proprietorship), Doanh nghiệp hợp danh (Partnership), Công ty cổ phần (corporation), Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company).
Với 3 loại này, chủ sở hữu hoặc thành viên sáng lập chỉ có trách nhiệm hữu hạn đối với vốn đăng ký. Từ đó, kiểm soát rủi ro trong quá trình sản xuất và hoạt động kinh doanh.
Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ quá cao hay quá thấp
Đối với các cá nhân đã có kinh nghiệm trong việc thành lập công ty, việc đăng ký 1 số vốn điều lệ phù hợp với dự định kinh doanh luôn là yếu tố được đặt lên hàng đầu.
Rủi ro khi thành lập công ty có vốn điều lệ quá ít
Đăng ký quá thấp vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Vào thời gian đó, doanh nghiệp phải vay thêm vốn lưu động để trang trải chi phí hoạt động của công ty. Từ đó, có các giao dịch liên quan, ảnh hưởng đến số tiền thuế phải nộp của doanh nghiệp.
Mặt khác, đăng ký quá ít vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến khả năng ký hợp đồng với giá trị lớn hơn vốn điều lệ. Qua đó, mất cơ hội kinh doanh.
Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ quá cao.
Đăng ký vốn điều lệ quá cao so với tiềm năng thực tiễn của doanh nghiệp sẽ vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành. Bởi vì đây là hành vi bị cấm theo luật doanh nghiệp năm 2020.
Mặt khác, khi vốn đăng ký quá cao, vượt xa khả năng tài chính thực sự của doanh nghiệp, sẽ làm tăng trách nhiệm của doanh nghiệp khi xảy ra sự cố bất ngờ.
Rủi ro trong việc không chấp hành đúng quy định pháp luật về thuế.
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trách nhiệm pháp lý của công ty đã được thiết lập. Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật thuế hiện hành.
Biết các loại tờ khai để nộp, thời hạn nộp tờ khai và số tiền thuế là phải. Nếu chủ doanh nghiệp không rõ ràng, hãy thuê một kế toán viên toàn thời gian hoặc dịch vụ kế toán để thực hiện các nhiệm vụ này. Hiện tại, hình phạt cho việc nộp muộn các tờ khai và thuế là rất cao, lên tới 25 triệu đồng.
Rủi ro về kế toán.
Công việc kế toán, đặc biệt là kế toán thuế, là một công việc chuyên môn cao. Nếu doanh nghiệp không thể tìm được một kế toán viên có kinh nghiệm và có trình độ để thực hiện công việc, những rủi ro sau đây có thể xảy ra:
Mất nợ nếu kế toán không theo dõi và giám sát cẩn thận
Số lượng sổ kế toán sẽ không được hoàn thành, dẫn đến nguy cơ bị phạt khi có sự kiểm tra từ đơn vị thuế
Báo cáo thuế không chính xác dẫn đến phạt tiền vi phạm hành chính thuế
Kế toán sai, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, phân bổ không hợp lý luôn là rủi ro hiện có nếu kế toán viên không có đủ chuyên môn.
Ngoài các vấn đề trên, rủi ro khi thành lập doanh nghiệp cũng có thể bao gồm một số rủi ro, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp, chẳng hạn như:
Rủi ro khi không tuân thủ các quy định về vệ sinh thực phẩm và an toàn cho các công ty thương mại thực phẩm và nhà hàng.
Rủi ro không tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy
Rủi ro vi phạm nhãn hiệu hoặc mất nhãn hiệu do không đăng ký bảo vệ.
3. Những đặc điểm chủ yếu của công ty cổ phần nhỏ
-
Bị hạn chế số lượng cổ đông và cổ đông phải là công dân Hoa Kỳ;
-
Cổ đông và giám đốc phải là các cá nhân chứ không thể là pháp nhân;
-
Được giới hạn trách nhiệm như công ty cổ phần bình thường;
-
Công ty không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Lãi hoặc lỗ của công ty chia cho chủ công ty được tính vào thu nhập của những người này để nộp thuế thu nhập cá nhân (chủ doanh nghiệp tránh bị đánh thuế hai lần gồm thuế lãi cổ phần và thuế thu nhập cá nhân);
- Quyết toán tài chính theo năm lịch;
Công ty cổ phần nhỏ có thể là sự lựa chọn phù hợp hơn đối với các trường hợp: (1) Công ty có một chủ sở hữu là cá nhân; (2) Công ty dự kiến lỗ trong những năm đầu hoạt động và chủ công ty có thu nhập thường xuyên có thể trừ lỗ của công ty vào đó; (3) Công ty không có ý định dùng lãi kinh doanh để tái đầu tư phát triển.
Tên của doanh nghiệp thuộc loại hình công ty cổ phần phải có chữ cuối cùng là: Corporation, Company, Incorporated, Limited, Syndicate, Union, Society, Club, Foundation, Fund, Institute, Asociation; hoặc sử dụng một trong những từ viết tắt là: Co., Corp., Inc., hoặc Ltd..
Vì vậy, trên đây chúng ta đã nghiên cứu kỹ về Những rủi ro khi thành lập công ty tại Mỹ mà các nhà đầu tư cần nắm bắt khi thực hiện việc thành lập công ty tại Mỹ. Hy vọng nội dung trình bày trên sẽ hữu ích với quý bạn đọc.