Nhằm tối ưu hóa quy trình, thủ tục tại Nhật Bản, cục xuất nhập cảnh đã chính thức số hóa quy trình xin cấp tư cách lưu trú mới. Và như vậy, giờ đây người nước ngoài sống tại Nhật Bản sẽ thực hiện thủ tục gia hạn visa online mà không cần đến Nyukan. Xem ngay hướng dẫn chi tiết tại nội dung trình bày này của LVN Group nha để biết rõ hơn về cách gia hạn visa kỹ sư online.
Quy định về gia hạn visa kỹ sư online
1. Các tư cách lưu trú tại Nhật có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa online
Tất cả tư cách lưu trú ngoại trừ “ngoại giao” và “lưu trú ngắn hạn”. Ví dụ:
- Kỹ thuật, khoa học nhân văn, kinh doanh quốc tế
- Kỹ sư
- Du học
- Thực tập sinh kỹ năng
- Kỹ năng đặc định
- Vợ/chồng Nhật
- Định cư
2. Các thủ tục có thể thực hiện gia hạn online
- Xin cấp chứng nhận đủ tư cách nhập quốc ( bạn làm bước này trước khi qua Nhật, thì bạn sẽ được xét duyệt nhanh hơn khi làm thủ tục hải quan ở sân bay Nhật trong quá trình làm thủ tục nhập quốc)
- Xin thay đổi tư cách lưu trú (chẳng hạn từ Visa du học qua Visa đi làm, Visa gia đình qua Visa đi làm,…)
- Xin gia hạn thời gian lưu trú
- Xin tư cách lưu trú (Hầu hết các bạn sẽ nhận được tư cách lưu trú ngay tại hải quan khi nhập cảnh vào Nhật. Tuy nhiên trong trường hợp em bé được sinh ra tại Nhật, hoặc đang là người Nhật, sống trong nước Nhật mà từ bỏ quốc tịch Nhật và chuyển qua quốc tịch khác thì phải xin tư cách lưu trú)
- Xin cấp giấy chứng minh tư cách lao động
- Xin được cấp phép tái nhập cảnh (chỉ khi nộp đơn cùng lúc với 2-4)
- Xin được cấp phép công tác ngoài tư cách lưu trú (chỉ khi đăng ký cùng lúc với 2-4)( Ví dụ lưu trú với tư cách “Du học” hoặc “ Gia đình” thì có thể công tác dưới 28 tiếng/ tuần. Nếu không xin cấp phép mà đi làm chui thì đó là trái pháp luật)
3. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục gia hạn visa kỹ sư
- Thẻ My number (署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書が必要です。 詳細はマイナンバー総合サイトをご確認ください)
- Thẻ cư trú hiện tại
- Máy tính (Điện thoại không dùng cách này được nha cả nhà ơi).
- Đầu đọc / ghi thẻ IC (Bạn có thể mua thiết bị này trên Amazon, Rakuten, Mercari, với giá từ 1~2 sen. Nhập「 ICカードリーダライタ」để tìm kiếm sản phẩm)
- Phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI: Đây là phần mềm chuyên dụng của Nhật dùng để gửi tới chữ ký điện tử cho My number khi dùng My number để đăng ký các dịch vụ công (như gia hạn Visa này chẳng hạn )
Lưu ý: Bạn nên check dòng máy của bạn hệ điều hành là bao nhiêu để chọn phiên bản tương thích nha.
4. Hướng dẫn chi tiết các bước xin gia hạn visa kỹ sư online
Bước 1: Đăng ký tài khoản người dùng 利用者情報登録
Trước tiên, để làm thủ tục gia hạn visa online, trước tiên bạn cần đăng ký người dùng 利用者情報登録. Dưới đây là các bước để đăng ký.
+ Khởi động phần mềm 公的個人認証サービスの利用者クライアントソフト
+ Kết nối đầu đọc thẻ IC với máy tính, gắn thẻ My Number vào đầu đọc.
+ Các bạn vào link này kéo xuống dưới cùng chọn nút màu vàng 外国人本人・その他
*Lưu ý: cần đảm bảo đầu đọc được kết nối với My Number, nếu không sẽ không thể thực hiện tiếp.
+ Điền thông tin thẻ My Number và các thông tin cá nhân khác
+ Sau khi kiểm tra lại các thông tin, nhấn nút 登録
Bước 2: Gia hạn visa online
Sau khi hoàn thành bước 1, chúng ta sẽ bắt đầu đầu thủ tục gia hạn visa kỹ sư online.
– B1: Khởi động phần mềm 公的個人認証サービスの利用者クライアントソフト; kết nối thẻ My Number với máy tính bằng đầu đọc thẻ IC
– B2: đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã tạo ở bước 1
– B3: Nhập thông tin cần thiết
– B4: Upload ảnh thẻ và giấy tờ liên quan
Lưu ý:
+ Tất cả giấy tờ trên đều gộp vào cùng 1 file PDF, dung lượng không quá 10MB
+ Ảnh thẻ: kích cỡ 4×3, chụp trong 3 tháng gần nhất
– B5: Chọn phương pháp nhận thẻ cư trú mới
Có hai phương pháp:/span>
+ Cách 1: Nhận qua bưu điện
+ Cách 2: Lên cục xuất nhập cảnh lấy
Lưu ý những trường hợp dưới đây chỉ có thể chọn cách 2
Du học sinh có xin cấp phép làm thêm 資格外活動許可申請 hoặc 再入国許可申請
– B6: Kiểm tra lại thông tin các giấy tờ cần nộp, chọn 入管庁に申請を行
– B7: Kiểm tra mail để nhận 申請受付仮番号 (được gửi ngay) và 申請受付番号 (được gửi vào ngày hôm sau). Số này sẽ được dùng để chứng minh việc bạn vẫn được lưu trú ở Nhật trong quá trình xin gia hạn visa hoặc dùng để xác nhận quá trình gia hạn, vìi vậy hãy cẩn thận không xóa mail này cho đến khi nhận thẻ cư trú mới.
– Sau khi xét duyệt xong, cục xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo kết quả cho bạn qua mail kèm theo hướng dẫn nộp lại các giấy tờ cần thiết. Bạn cần chuẩn bị:
+ Một bì thư (đã dán sẵn tem gửi dưới dạng 簡単書留 và ghi tên, địa chỉ của người đăng ký) để bên cục gửi thẻ cư trú mới đến cho bạn
+ 手数料納付書 có đính kèm trong mail, bạn in ra rồi dán tem 4000 yên (có thể mua ở combini hoặc bưu điện)
+ Thẻ cư trú cũ
– Bỏ hết tất cả vào bì thư rồi đem đi gửi, bạn sẽ nhận lại thẻ cư trú mới trong khoảng 1 tuần.
5. Điều kiện để xin gia hạn visa kỹ sư
Thông thường, visa đi Nhật Bản được chia thành 3 loại là visa single có thời hạn hiệu lực 3 tháng, visa double có thời hạn hiệu lực 6 tháng và visa multiple có thời hạn 1 năm trở lên. Trong đó:
➤ Visa được phép gia hạn: Visa Nhật ngắn hạn dạng multiple và double, mục đích thăm thân, du lịch, kỹ sư, du học,… Các loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa từ 30 – 90 ngày.
➤ Visa không được phép gia hạn: Visa Nhật Bản dạng Single. Loại visa này chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất. Khi visa hết hạn, bạn buộc phải về nước.
Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, Khoảng 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể bắt đầu làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật.
Sau khi gia hạn visa kỹ sư online thì phần còn lại là đợi kết quả thôi. Trên đây là hướng dẫn gia hạn thẻ ngoại kiều tại Nhật dành cho người nước ngoài mà LVN Group gửi tới cho bạn. Hy vọng nội dung trình bày trên hữu ích với bạn. Cảm ơn quý bạn đọc đã theo dõi nội dung trình bày trên đây của chúng tôi.