Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều rất quan tâm đến việc bảo hộ thương hiệu nhằm hạn chế các hành vi xâm phạm thương hiệu, đồng thời bảo vệ danh dự và uy tín của chính doanh nghiệp đó. Tuy nhiên không ít doanh nghiệp câu hỏi đến những quy định liên quan đến vấn đề đăng ký thương hiệu độc quyền. Vậy theo hướng dẫn, Thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền thực hiện thế nào? Cần chuẩn bị hồ sơ gì để tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền? Lệ phí làm thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền là bao nhiêu? Sau đây, Luật LVN Group sẽ làm rõ vấn đền này thông qua nội dung trình bày “Quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền năm 2023” cùng những quy định liên quan. Hi vọng nội dung trình bày sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền
1. Thương hiệu là gì?
Thương hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
2. Hồ sơ tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền
Để tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền, cần chuẩn bị Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu hay còn gọi là đơn đăng ký thương hiệu cần phải có các tài liệu sau đây:
- Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu (trong đó phải có Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu) làm theo mẫu số: 04-NH (02 bản);
- Mẫu nhãn hiệu (5 mẫu kèm theo, ngoài 1 mẫu được gắn trên Tờ khai);
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức) (01 bản);
- Giấy ủy quyền nộp đơn, nếu có (01 bản);
- Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn (01 bản);
- Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận; còn phải có Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng/đăng ký thương hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu, của đơn vị, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra; dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng; huy chương, hoặc ký hiệu đặng trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác) (01 bản).
3. Thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền
Để thương hiệu có thể được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền, Thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền được thực hiện thông qua các bước cụ thể là:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị tư vấn
- Khi thực hiện việc tra cứu và đăng ký nhãn hiệu thì việc lựa chọn đơn vị tư vấn là rất cần thiết.
- Không phải công ty luật, đơn vị tư vấn nào cũng là Tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ.
- Các đơn vị tư vấn là Đại diện Sở hữu trí tuệ mới thực sự là các đơn vị có chuyên môn và kinh nghiệm để tư vấn, đánh giá tốt nhất khả năng nhãn hiệu thành công khi đăng ký.
Bước 2: Lựa chọn nhãn hiệu và sản phẩm, dịch vụ cho nhãn hiệu
- Lựa chọn nhãn hiệu: Chọn mẫu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ. Nhãn hiệu được lựa chọn không tương tự nhãn hiệu khác đã đăng ký, nhãn hiệu nổi tiếng, nhãn hiệu là các dấu hiệu mô tả không có khả năng cấp bằng bảo hộ.
- Lựa chọn danh mục sản phẩm đăng ký: Bạn cần lựa chọn danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu theo hướng dẫn nêu trên. Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ cần thực hiện theo Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu Ni-xơ.
Bước 3: Tra cứu nhãn hiệu
- Để thực hiện thành công việc đăng ký nhãn hiệu, tức nhãn hiệu đăng ký có thể được cấp văn bằng bảo hộ, chủ thể nộp đơn đăng ký trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tra cứu nhãn hiệu.
- Việc tra cứu nhãn hiệu nhằm xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu so với các nhãn hiệu cùng loại đã được đăng ký tại đơn vị Sở hữu trí tuệ hay chưa?
- Sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu, chủ đơn sẽ cân nhắc quyết định nên được không nên đăng ký nhãn hiệu đã được tra cứu.
- Việc tra cứu nhãn hiệu còn góp phần xác định khả năng nhãn hiệu có thể được cấp văn bằng được không?
- Nếu xác định nhãn hiệu không có khả năng được cấp văn bằng chủ sở hữu nên cân nhắc phương án sửa đổi để có thể được cấp bảo hộ độc quyền.
- Tra cứu nhãn hiệu tránh được thời gian sau khi xét nghiệm dài chờ đợi nhưng không đem lại kết quả mong đợi của chủ đơn đăng ký.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi tra cứu chuyên sâu và nhãn hiệu được đánh giá là có khả năng đăng ký chủ đơn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký. Ngay khi nộp đơn đăng ký chủ đơn đã phải nộp lệ phí đăng ký.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thu lệ phí đăng ký tại Việt Nam: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Bước 5: Thẩm định cách thức đơn đăng ký
- Thời hạn thẩm định cách thức đơn nhãn hiệu 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về cách thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…
- Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
- Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Chủ đơn, uỷ quyền chủ đơn tiến hành sửa đổi theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ và nộp lệ phí bổ sung nếu phân loại nhóm sai.
Bước 6: Công bố đơn
- Thời hạn công bố đơn nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
- Nội dung công bố đơn bao gồm: Các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ.
- Hình thức công bố: Trang website của Cục Sở hữu trí tuệ và Công báo Sở hữu công nghiệp.
Bước 7: Thẩm định nội dung đơn
- Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
- Cục Sở hữu trí tuệ (CSHTT) xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu. Trên cơ sở đó, CSHTT có những đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện thì CSHTT ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu.
- Nếu đơn không đáp ứng đủ điều kiện. CSHTT ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Chủ đơn nhãn hiệu xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ đơn đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của mình.
Bước 8: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ
Sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn tiến hành nộp lệ phí cấp bằng.
Bước 9: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Sau khi chủ nhãn hiệu đã thực hiện nộp lệ phí vấp văn bằng. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2-3 tháng kể từ ngày đóng lệ phí.
- Thời gian đăng ký nhãn hiệu khoảng 12 – 18 tháng kể từ khi có chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Doanh nghiệp được gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn. Do vậy, nhãn hiệu sẽ là tài sản xuyên suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Lệ phí làm thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền
Lệ phí làm thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền bao gồm 2 khoản: chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền và chi phí dịch vụ. Căn cứ như sau:
4.1. Lệ phí làm thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền đối với mỗi đơn đăng ký thông thường
Đơn đăng ký thương hiệu thông thường là đơn đăng ký bảo hộ cho một Nhóm hàng hóa, dịch vụ gồm 06 sản phẩm hàng hóa, dịch vụ. Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn;
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng;
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000 đồng;
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 đồng;
- Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng;
- Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000 đồng.
Lưu ý: Lệ phí trên dành cho 1 logo thương hiệu/1 nhóm ngành nghề/tối đa 6 sản phẩm.
4.2. Lệ phí làm thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền đối với mỗi đơn đăng ký gồm nhiều nhóm, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ
Đối với đơn đăng ký thương hiệu gồm nhiều nhóm, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, chi phí đăng ký bảo hộ gồm:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn;
- Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu:
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 550.000 đồng;
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 120.000 đồng.
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu:
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 180.000 đồng;
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000 đồng
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 đồng;
- Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng.
5. Dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền uy tín tại Luật LVN Group
Nếu bạn đang kiếm tìm dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền giá hợp lý, đảm bảo uy tín thì có thể cân nhắc dịch vụ này tại công ty Luật LVN Group. Khi sử dụng dịch vụ tại đây, quý doanh nghiệp không chỉ được tư vấn trung thực, khách quan mà còn nhận được tư vấn mang tầm chiến lược trước – trong và sau khi đăng ký thương hiệu nhằm giải quyết mọi vấn đề nảy sinh trong quá trình đăng ký thương hiệu với Cục sở hữu trí tuệ và khai thác tối đa lợi thế thương hiệu trong quá trình kinh doanh.
Bên cạnh việc tư vấn các dịch vụ liên quan đến sở hữu thương hiệu, Luật LVN Group còn mang đến các dịch vụ tư vấn pháp luật, đầu tư nước ngoài và các vấn đề của doanh nghiệp (thành lập, giải thể…). Nhờ đó, mọi yếu tố liên quan đến hoạt động doanh nghiệp đều được giải quyết hoàn hảo nhất. Hầu hết mọi khách hàng đã sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi đều cảm thấy hài lòng từ phong cách công tác, chi phí đến chế độ hậu mãi.
Luật LVN Group sẽ thay bạn thực hiện các công việc
Với dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền, Luật LVN Group sẽ thực hiện các công việc sau:
– Tư vấn và đưa ra ý tưởng thiết kế thương hiệu cho khách hàng trong trường hợp được yêu cầu;
– Trực tiếp thiết kế thương hiệu cho khách hàng (chúng tôi có phòng Thiết kế chuyên nghiệp và là một trong những dịch vụ mạnh của Công ty)
– Tra cứu sơ bộ khả năng đăng ký thương hiệu trước khi tiến hành tra cứu chính thức để tiết kiệm chi phí cho khách hàng
– Tư vấn và hướng dẫn hoặc trực tiếp sửa đổi mẫu thương hiệu bị trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn cho khách hàng
– Soạn thảo hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ đăng ký tại Cục SHTT, theo dõi hồ sơ đăng ký cho đến khi ra được kết quả cuối cung
– Nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, thông báo và chuyển cho khách hàng cân nhắc và lưu giữ.
– Tư vấn, hỗ trợ miễn phí các dịch vụ khác (nếu có)
6. Giải đáp có liên quan
6.1. Đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam có áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên không?
Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong đăng ký thương hiệu hay còn gọi là nguyên tắc fist to file.
6.2. Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi làm thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền?
Tra cứu tìm ra thương hiệu có tương tự với các thương hiệu của các chủ thể khác đã đăng ký được không. Đồng thời đánh giá khả năng thương hiệu nộp đơn có được cấp bằng bảo hộ.
6.3. Thương hiệu độc quyền được bảo hộ trong thời hạn bao lâu?
Thương hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn.
Nếu muốn được tiếp tục bảo hộ, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu. Mỗi lần gia hạn, thương hiệu sẽ được bảo hộ thêm 10 năm và không hạn chế số lần gia hạn.
Trên đây là nội dung trình bày tư vấn về “Quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền năm 2023”. Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại LVN Group nhằm tư vấn về thủ tục đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp, dịch vụ kế toán – kiểm toán,… thì hãy liên hệ ngay tới Luật LVN Group để chúng tôi hỗ trợ và giải quyết vụ việc kịp thời. Với đội ngũ chuyên viên và luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7, giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại.