Rất nhiều người khi chuẩn bị xuất nhập cảnh gặp khó khăn trong vấn đề làm hộ chiếu vì không biết rõ cần chuẩn bị những gì và cách thức làm thế nào. Cùng nghiên cứu chi tiết thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Hà Nội !!
1. Các trường hợp cấp/đổi hộ chiếu
Hộ chiếu còn thời hạn có được cấp lại không?
Nếu hộ chiếu còn thời hạn dưới 6 tháng thì bạn mới được cấp hộ chiếu mới với thời hạn là 10 năm. Còn nếu hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng thì chỉ được cấp đổi hộ chiếu với thời gian còn lại của hộ chiếu hiện tại.
Có thể được cấp lại hộ chiếu
Cần làm gì nếu hộ chiếu hết trang?
Nếu hộ chiếu hết trang thì bạn sẽ làm thủ tục xin cấp hộ chiếu mới với chi phí là 200.000 đồng. Thủ tục này tương tự với cấp đổi hộ chiếu hết hạn.
Hộ chiếu hỏng, mất
Trong 48 giờ kể từ khi bạn bị mất hộ chiếu, bạn cần trình bày với đơn vị quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất, theo mẫu M08 để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất. Chi phí thông thường là 400.000 đồng. Cuối cùng, bạn cần làm thủ tục làm lại hộ chiếu theo hướng dẫn.
2. Thủ tục làm hộ chiếu online
Bạn chỉ cần đặt lịch hẹn online và điền thông tin tờ khai làm hộ chiếu (X01). Và người làm hộ chiếu sẽ đến Cục/Phòng QLXNC làm thủ tục chụp ảnh, lấy dấu vân tay, đóng phí và nhận hộ chiếu như bình thường có dán ảnh.
Cần đặt lịch trước để làm hộ chiếu
Lưu ý: Trẻ em từ 0 đến dưới 14 tuổi phải xin xác nhận của UBND phường/xã nơi cư trú vào tờ khai X01 có dán ảnh. Bạn cần mang cả giấy khai sinh bản gốc và hộ khẩu kèm 2 bản công chứng, 2 ảnh 4×6 và không cần dẫn trẻ em đi theo đến nơi làm hộ chiếu.
Bước 1: Khai hồ sơ online
+ Điền trọn vẹn các thông tin tại website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, full,… muốn giữ lại hộ chiếu cũ: Mục 14 – “Phần nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có” viết “Giữ lại hộ chiếu cũ”
Đặt lịch hẹn. Sau đó, in một bản để nộp cùng hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai X01 (Đã khai báo ở bước 1)
- Bản gốc CCCD (Trường hợp sử dụng chứng minh thư 9 số thì cần dến công an phường/xã – nơi đăng ký hộ khẩu thường trú lấy xác nhận vào tờ khai X1 có dán ảnh => Sau đó cầm bản khai & hộ khẩu đi làm hộ chiếu)
- Bản gốc sổ tạm trú (Nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú)
- Hộ chiếu cũ (sẽ được trả lại)
- Trường hợp báo mất, nộp đơn trình báo mất hộ chiếu: Form mẫu X08
Bước 3. Nộp hồ sơ
Cấp hộ chiếu tại Hà Nội tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (44 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa/ 6 Quang Trung – Hà Đông)
Trình tự thực hiện: Nộp chứng minh thư tại quầy => đợi gọi tên để chụp ảnh (yêu cầu khai lại trong trường hợp không tìm thấy bản khai thì sẽ được – mất vài phút)
Sau khi chụp ảnh => cán bộ hướng dẫn in tờ khai có mã số, mã vạch, số thứ tự trên đó.
Nộp lệ phí 20.000 đồng => đợi gọi số.
Nhận kết quả tại quầy và nộp lệ phí thủ tục 200.000 đồng, hoặc bạn có thể làm ủy quyền cho bưu điện lấy hộ với mức phí 10.000 đồng.
Chú ý: Đối với người lớn việc chụp hình bắt buộc phải chụp tại đơn vị công an.
3. Thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ làm hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu X01: Bạn phải điền trọn vẹn thông tin và chữ ký
- 2 ảnh mới chụp 4×6 yêu cầu mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng
- Sổ tạm trú dài hạn KT3: Đối với người ngoại tỉnh và không có căn cước công dân
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn thời hạn
- Hộ chiếu cũ bị hư hỏng hoặc còn thời hạn dưới 30 ngày (sẽ được trả lại)
- Đơn trình báo mất hộ chiếu: Form mẫu X08 (Trong trường hợp báo mất)
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu
Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Hà Nội tại địa chỉ 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ 44- 46 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Am hiểu thủ tục để làm hộ chiếu một cách dễ dàng
Bước 3: Nhận kết quả hộ chiếu
Thời gian làm hộ chiếu: Không quá 8 ngày kể từ khi phòng quản lý công an Hà Nội tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Và không quá 3 ngày đối với những người cấp hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại cục quản lý xuất nhập cảnh.
Thời hạn của hộ chiếu: Thời hạn 10 năm dành cho công dân đủ 14 tuổi trở lên, thời hạn 5 năm dành cho công dân dưới 14 tuổi và 5 năm dành cho hộ chiếu cấp chung giữa con của công dân và công dân.
Lưu ý: Điều kiện để xuất cảnh ra nước ngoài là người xuất cảnh buộc phải có hộ chiếu. Ngoài hộ chiếu ra thì điều kiện bắt buộc là phải có visa, thị thực. Một số ít quốc gia miễn thị thực visa ngắn ngày cho công dân Việt Nam như các nước trong khối Asian, tuy nhiên đa số các quốc gia khác thì đều yêu cầu nhập cảnh vào nước họ công dân Việt Nam phải có visa. Tại Việt Nam để có được visa nước ngoài một là bạn tự làm thủ tục xin cấp visa hoặc sử dụng dịch vụ làm visa , thị thực.
Lưu ý: Người Việt Nam muốn xuất cảnh ra nước ngòai thì yêu cầu bắt buộc phải có hộ chiếu, một số quốc gia yêu cầu phải xin Visa như Visa Trung Quốc, Visa Hàn Quốc, Visa Nhật Bản, Châu Âu …..