Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu hết hạn là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp. Để tiết kiệm thời gian, tốt nhất bạn nên điền tờ khai trên máy tính và in ra nộp cho đơn vị quản lý. Sau đây công ty Luật LVN Group sẽ giới thiệu đến bạn đọc: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu hết hạn
Thủ tục cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn
Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA về hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu quy định về hồ sơ. Thủ tục cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn bao gồm các bước như sau:
Chuẩn bị hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết hạn
Các giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị bao gồm:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
– Hộ chiếu phổ thông cũ còn giá trị
– 02 ảnh cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu.
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị để đối chiếu.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
– Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
Cách thức thực hiện và nộp hồ sơ
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu hết hạn là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp. Để tiết kiệm thời gian, tốt nhất bạn nên điền tờ khai trên máy tính và in ra nộp cho đơn vị quản lý.
Khai tờ khai mẫu X01 trên máy tính: bạn có thể thực hiện thủ tục khai mẫu X01 hoàn toàn trên máy tính. Bạn có thể đến đơn vị Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương để trực tiếp làm thủ tục trên hệ thống máy tính ở đó hoặc muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể điền thông tin trên tờ khai tại đây.
Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn
Bước 1: Truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Tại giao diện chính; công dân chọn Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Khi này, hệ thống chuyển đến Trang Tờ khai điện tử.
Bước 2: Khai Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Người dân điền các thông tin tại Tờ khai này. Các mục có dấu * màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.
Đối với mục Tiếp nhận hồ sơ đăng ký; Click vào Chọn nơi đăng ký
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; hoặc đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Nhập dãy ký tự ở mục này để hoàn thành khai tờ khai.
Sau khi điền trọn vẹn thông tin, ấn Kiểm tra lại thông tin đã khai.
Hệ thống sẽ hiện trang Tờ khai trọn vẹn.
Kiểm tra thông tin nếu chính xác, chọn Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.
Người đề nghị cấp hộ chiếu phải chọn Kết thúc để hoàn thành việc khai tờ khai.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi kết thúc kê khai, hệ thống sẽ trả về Mã số tờ khai. Người dân cần ghi lại mã số này để mang đến nộp hồ sơ tại địa chỉ đã đăng ký.
Khi nộp hồ sơ gửi tới cho cán bộ tiếp nhận mã số tờ khai để thực hiện việc tiếp nhận.
In tờ khai
Sau khi điền thông tin trên tờ khai và xác nhận hoàn thành, sẽ có một bản mềm của tờ khai được trình bày. Bạn in bản này ra là hoàn thành phần điền tờ khai.
Nộp hồ sơ
Có 3 cách thức nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Ủy thác cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ
- Gửi hồ sơ xin cấp hộ chiếu và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện
Nơi nhận kết quả sẽ là một trong ba cách thức tương ứng trên.
Làm hộ chiếu online tại website công an tỉnh, thành phố
Cách này chỉ áp dụng với các tỉnh tích hợp làm hộ chiếu online trên website. Chẳng hạn:
– Tại Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 1: Truy cập vào website: http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn/wps/portal
Bước 2: Bấm vào mục Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, đổi hộ chiếu qua mạng
Bước 3: Điền trọn vẹn thông tin vào các tờ khai
Bước 4: Kiểm tra lại một lần các thông tin vừa kê khai; bấm vào Lưu.
Sau khi hoàn thành việc đăng ký online, công dân mang sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đến Phòng xuất nhập cảnh (Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3) để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh. Đồng thời, nộp lệ phí làm hộ chiếu và gửi tới địa chỉ nhận hộ chiếu qua đường bưu chính.
– Tại Hà Nội
Truy cập vào website: https://congan.hanoi.gov.vn/dich-vu-cong-truc-tuyen; và thực hiện các bước tương tự như trên.
Chi phí phải trả khi làm hộ chiếu
– Chụp ảnh để làm hộ chiếu từ: 20.000 – 30.000 đồng;
– Lệ phí cấp mới hộ chiếu là: 200.000 đồng;
– Chuyển phát nhanh khoảng 20.000 – 30.000 đồng;
– Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là: 400.000 đồng;
– Lệ phí thay đổi thông tin là: 50.000 đồng;
– Lệ phí gia hạn hộ chiếu là: 100.000 đồng…