17 nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm

Mọi người đều biết công tác nhóm là một điều tốt; thậm chí còn là điều thiết yếu! Nhưng phải tổ chức công tác nhóm thế nào để đạt hiệu quả? Tại sao một số nhóm rất thành công, trong khi một vài nhóm khác lại công tác rời rạc, thiếu liên kết? Để trả lời câu hỏi trên, LVN Group xin mời quý bạn đọc thảm khảo 17 nguyên tắc vàng trong công tác nhóm dưới đây. 

17 nguyên tắc vàng trong công tác nhóm 

1. Làm việc nhóm là gì? 

Làm việc nhóm là 1 nhóm người có cùng mục tiêu. Họ công tác với nhau, có sự tương tác qua lại thường xuyên, có sự phân công công việc, nhiệm vụ rõ ràng, và có quy tắc ràng buộc cụ thể là tập hợp nhiều người cùng có chung mục tiêu, thường xuyên tương tác với nhau, mỗi thành viên có vai trò nhiệm vụ rõ ràng và có các quy tắc chung chi phối lẫn nhau.

Mấu chốt của công tác nhóm chính là có sự tương tác, và phân chia công việc rõ ràng. Đa số các bạn sinh viên chọn nhóm thì chỉ 1 bạn làm. Nếu tốt hơn 1 chút 2 bạn cùng giải 1 bài toán. Vì vậy đó không phải là công tác nhóm. Đó là công tác cùng nhau.

Nguyên tắc công tác nhóm 

2. Đặc điểm của công tác nhóm 

Điều kiện để xuất hiện công tác nhóm là gì? Làm việc nhóm xuất hiện khi và chỉ khi thõa mãn các yếu tố sau:

• Mục tiêu: Những người tham gia công tác nhóm phải có cùng mục tiêu. Việc cùng đích đến là một điều kiện bắt buộc khiến họ gắn kết với nhau.
• Thời gian hoàn thành công việc. Khi một mục tiêu nào đó quá lớn mà cá nhân không thể hoàn thành được, hoặc hoàn thành nó trong thời gian quá dài. Khi này cần nhiều người hơn để giải quyết vấn đề nhanh hơn.
• Cần nhiều hơn 1 loại năng lực. Khi có một mục tiêu mà năng lực của 1 người không thể giải quyết. Các phần việc khác nhau yêu cầu những kĩ năng khác nhau, lúc này 1 người không thể đáp ứng được. Buộc họ phải tập hợp nhiều người có nhiều năng lực khác nhau cùng giải quyết.

17 nguyên tắc công tác nhóm 

3. 17 nguyên tắc vàng trong công tác nhóm 

Để công tác nhóm hiệu quả, dưới đây là 17 nguyên tắc mà không ai có thể bỏ qua để tăng hiệu suất công tác nhóm. 

3.1. Nguyên tắc tầm cần thiết

3.2 Nguyên tắc hoàn cảnh

Chỉ khi các thành viên phối hợp với nhau và từ bỏ những lợi ích cá nhân thì nhóm mới có thể tiến lên một tầm cao mới. Đó là điều mà cách công tác nhóm yêu cầu mỗi cá nhân phải hy sinh. Trước tiên, bạn cần xác định một mục tiêu. Một cá thể không có mục tiêu có thể kết thúc ở bất kỳ nơi nào và nếu có tồn tạo thì không đi đến đâu. Nói cách khác, nếu mọi người trong nhóm cùng hướng đến một mục tiêu thì họ sẽ có tiềm năng trở thành một nhóm hiệu quả. 

3.3 Nguyên tắc phù hợp

Nhóm là sự kết hợp của những thành viên với khả năng khác nhau, vì vậy mỗi thành viên phải có một vị trí thích hợp thì mới phát huy được tác dụng khi công tác nhóm. . Điều vĩ đại sẽ xảy ra khi tất cả các thành viên trong nhóm nắm giữ vai trò phù hợp với tài năng, kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

Khi mọi người không được đặt đúng vị trí, thì mọi thứ sẽ không đi theo chiều hướng tốt đẹp. Đó là Nguyên tắc Phù hợp.

3.4. Nguyên tắc đỉnh Everest

Nguyên tắc đỉnh Everest áp dụng trong công tác nhóm là nhóm của bạn phải cùng tầm vóc với ước mơ của bạn. Nếu không, bạn sẽ không đạt được nó. Bạn không thể đạt được giấc mơ với con số mười chót vót cùng với một nhóm chỉ ở mức con số bốn. Nếu muốn leo lên đỉnh Everest, bạn cần một nhóm có tầm vóc ngang bằng đỉnh Everest. Không có cách nào khác. Một nhóm tuyệt vời với một giấc mơ kém cỏi còn tốt hơn là một ước mơ lớn lao với một nhóm kém cỏi.

3.5. Nguyên tắc chuỗi liên kết

Nguyên tắc chuỗi liên kết, mọi người chỉ hợp tác có kết quả khi ai cũng tạo ra hiệu xuất công việc. Không thể 1 người làm mà 3 người hưởng được. Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào mắt xích yếu kém. Nếu mắc xích yếu kém đó qua thời gian thử thách nhưng vẫn không tiến bộ, thì bạn buộc phải loại mắt xích đó ra khỏi chuỗi liên kết. Vì nếu giữ lại một mắt xích yếu kém thì điều đó đồng nghĩa với việc cả nhóm sẽ phải chịu đựng sự yếu kém đó.

3.6 Nguyên tắc người ảnh hưởng

Một người ảnh hưởng: luôn tạo ra niềm vui, khơi dậy sự hào hứng của các thành viên và thúc đẩy sự phát triển của cả đội. Khi có người ảnh hưởng phù hợp, nhóm sẽ trở nên kỳ vọng, tự tin, phấn khởi và sẽ làm nên những điều bất ngờ. Đó là nguyên tắc người ảnh hưởng.

Những thành viên có sức ảnh hưởng sẽ giúp nhóm giành được chiến thắng. Hầu hết các nhóm nếu không có gì tác động sẽ không tự lực trở nên giỏi hơn. Nếu để một mình, họ sẽ không phát triển, tiến bộ và vươn tới tầm cao mới. Nhóm sẽ mất đi mục tiêu chính, nhịp điệu, giảm dần sự nhiệt huyết, sự đoàn kết và động lực. Đó là lý do vì sao một nhóm muốn đạt được thực lực phải cần một người có sức ảnh hưởng.

3.7. Nguyên tắc chiếc la bàn

Tầm nhìn giúp nhóm có định hướng và sự tự tin. Đối với mỗi nhóm, bắt buộc cần phải có một tầm nhìn để có thể đưa ra định hướng cho nhóm. Nếu không có tầm nhìn, nhóm sẽ không xác định được mục đích hoạt động của mình. Nói cách khác, nếu nhóm có tầm nhìn đúng mục tiêu thì sẽ trở nên nổi bật, mạnh mẽ và tự tin. Nhóm sẽ biết bắt đầu từ đâu và sẽ đi đến đâu. 

3.8. Nguyên tắc quả táo hỏng

Thái độ tốt thì năng lực của đội được nâng cao, ngược lại thái độ xấu sẽ lấy đi khả năng công tác của nhóm. Khác với tài năng, kinh nghiệm và lòng hăng hái thái thái độ thì lại mang tính chất ảnh hưởng. Khi một thành viên giải quyết công việc một cách cẩu thả và  không dứt khoát sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến người khác. Vì vậy, hãy loại bỏ những thái độ xấu ra khỏi nhóm trước khi chúng phá hoại nhóm của bạn.

3.9. Nguyên tắc phối hợp

Các thành viên trong nhóm phải phối hợp với nhau khi công tác. Nếu rủi ro càng cao thì càng phải tính toán thật rõ ràng, dễ hiểu và phối hợp thật chặt chẽ. Khi đã trở thành một nhóm, mọi người sẽ “sống chết có nhau”. Nếu không đoàn kết thì đó không phải là một nhóm thật sự, đó chỉ là những cá nhân công tác trong cùng một tổ chức.

3.10. Nguyên tắc đánh đổi

Nhóm sẽ không phát huy được thực lực nếu không biết đánh đổi. Vị trí càng cao, thì bạn càng phải trả giá cao hơn nếu muốn tạo thêm một sự tiến bộ nhỏ. Nhà vô địch thế giới chạy nước rút phá kỷ lục của chính họ không phải trước vài giây mà là trước vài phần trăm của giây.

Không ai có thể đạt được thực lực mà không phải trả giá. Để cải tiến, thay đổi hay duy trì chiến thắng, thì nhóm cũng như từng cá nhân sẽ phải chấp nhận trả giá. 

Nhóm có thể tự điều chỉnh tốt hơn nếu hiểu rõ giá trị của mình. Nếu muốn đạt tới mục tiêu thì phải biết giá trị của mình ở đâu. Nhóm phải tự nhìn nhận chính mình thông qua bảng điểm. Bảng điểm giúp chúng ta biết đang ở vị trí nào, để tiếp tục điều chỉnh, cải tiến. Bảng điểm sẽ cho bạn biết bạn còn bao nhiêu thời gian và công việc bạn đang làm có tiến triển tốt đẹp không. Muốn giành chiến thắng, bạn phải nắm vững Nguyên tắc bảng điểm.

3.11. Nguyên tắc bảng điểm

Nhóm có thể tự điều chỉnh tốt hơn nếu hiểu rõ giá trị của mình. Nếu muốn đạt tới mục tiêu thì phải biết giá trị của mình ở đâu. Nhóm phải tự nhìn nhận chính mình thông qua bảng điểm. Bảng điểm giúp chúng ta biết đang ở vị trí nào, để tiếp tục điều chỉnh, cải tiến. Bảng điểm sẽ cho bạn biết bạn còn bao nhiêu thời gian và công việc bạn đang làm có tiến triển tốt đẹp không. Muốn giành chiến thắng, bạn phải nắm vững Nguyên tắc bảng điểm.

3.12. Nguyên tắc người dự bị

Những đội xuất sắc luôn có tầm nhìn sâu rộng. Bạn có thể làm được nhiều thứ tuyệt vời nếu công tác với một nhóm bao gồm những người tài năng, nhưng nếu muốn đội của bạn thi đấu tốt trong một thời gian dài thì bạn phải tạo dựng những cầu thủ dự bị. Một đội giỏi mà không có người dự bị thì cuối cùng cũng sẽ sụp đổ.

Chìa khóa của Nguyên tắc Người dự bị là tiếp tục cải tiến nhóm. Để có nhiều thành viên giỏi hơn, bạn phải cải tiến những người chính thức, sau đó xây dựng đội ngũ dự bị. Hãy kiên trì công tác này và bạn sẽ có một nhóm xuất sắc vì nhóm xuất sắc là nhóm có tầm nhìn sâu rộng. Đó là nguyên tắc người dự bị.

3.13. Nguyên tắc đồng nhất

Nhóm được xác định dựa trên các giá trị chung. Giá trị chung sẽ ảnh hưởng và dẫn đường cho hành vi của cả nhóm.

Khi một nhóm xác định và theo đuổi chuỗi giá trị, thì trong một tháng, một năm, hay một thập kỷ, dù hoàn cảnh có thay đổi thế nào và họ phải đối mặt với những thách gì, họ vẫn biết rằng mình đang đi đúng hướng và quyết định đúng đắn. Đó chính là nguyên tắc đồng nhất.

3.14. Nguyên tắc giao tiếp

Sự tương hỗ lẫn nhau là chất xúc tác cho hành động. Mà sự tương tác giữa các thành viên được thực hiện qua giao tiếp. Chỉ với khả năng giao tiếp tốt mới có thể đưa một đội đến thành công – dù đó là một gia đình, một công ty, một đơn vị chính phủ hoặc một câu lạc bộ bóng đá.

Sự giao tiếp làm gia tăng tinh thần cam kết và mối quan hệ; chúng cùng nhau tiếp sức cho hành động. Nếu muốn đội mình thể hiện ở đẳng cấp cao nhất, thì các thành viên trong nhóm cần có khả năng trao đổi và biết lắng nghe người khác. Cùng khích lệ nhau đi lên thông qua giao tiếp, đó là nguyên tắc giao tiếp.

3.15. Nguyên tắc thế mạnh

Sự khác biệt giữa hai đội tài năng như nhau là yếu tố người lãnh đạo. Người lãnh đạo là người tạo ra sự xuất phát ban đầu cho nhóm. Người lãnh đạo có tầm nhìn nhìn xa hơn so với những thành viên trong đội mình. Họ biết điều gì sẽ xảy đến và dự đoán được nó. Vì thế, họ có thể đưa nhóm đi đúng hướng để giành chiến thắng. Phía sau những thành công vĩ đại, bạn luôn nhìn thấy những người lãnh đạo tài ba

3.16. Nguyên tắc quyết tâm

Ý chí kiên cường sẽ giúp một đội thi đấu tốt nhất. Ý chí đó có thể là nhân tố quyết định tạo nên sự đột phá. Khi một đội có ý chí cao, đội đó không chỉ vượt qua bất kỳ tình huống nào, mà còn tạo ra hoàn cảnh.

3.17. Nguyên tắc lợi nhuận.

Đầu tư vào nhóm sẽ mang lại lợi nhuận cao. Và khi mỗi thành viên được đầu tư thì những lợi nhuận mà bạn có sẽ là sự tích lũy từ những lợi ích mà các thành viên đã thu được. Đó là một kết quả phức hợp.

Khi bạn đã hiểu được ý nghĩa của một sự đầu tư, chắc chắn bạn sẽ không bao giờ có thể dừng lại. Hãy nghĩ về tổ chức của bạn, những người đã làm tăng thêm giá trị cho bạn khi bạn mang lại giá trị cho họ.

Trên đây là một vài thông tin về 17 nguyên tắc vàng trong công tác nhóm. Hi vọng thông qua nội dung trình bày này quý khách hàng có thể hiểu thêm phần nào về thủ tục nhập khẩu này. LVN Group với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý luôn sẵn lòng gửi tới đến quý khách hàng các dịch vụ pháp lý nhanh chóng và tiện lợi nhất. Mọi câu hỏi xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 1900.0191 hoặc qua Hotline 1900.0191 hoặc qua email: info@lvngroup.vn để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn