1C HRM hiện đang là phần mềm được nhiều doanh nghiệp ứng dụng vào mô hình quản lý kinh doanh. Vậy 1C HRM là gì? Chi tiết về 1C HRM sẽ được chúng tôi trình bày trong nội dung trình bày này. Hãy cân nhắc nội dung dưới đây !.
1/ 1C HRM là gì?
1C HRM là giải pháp Quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt, toàn cầu hóa. Phần mềm đáp ứng tối ưu các nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời vượt trội hơn, giải pháp đóng vai trò định hướng quản lý nhân sự theo hướng hiện đại, hiệu quả, đón đầu xu thế của các quốc gia phát triển.
2/ Đánh giá chi tiết về 1C HRM
1C HRM đem lại khả năng kiểm soát sâu sát và toàn diện quy trình quản trị nhân sự toàn hệ thống, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô tập đoàn… cũng như phân tích, chỉ ra những nút thắt, đánh giá đúng và trọn vẹn về nguồn nhân lực từ đó hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra chiến lược phát triển phù hợp từng giai đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
2.1 Tuyển dụng
- Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng: từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển đi làm;
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin về vị trí, bộ phận, lý do tuyển dụng, mức độ ưu tiên, mô tả công việc, yêu cầu công việc;
- Quản lý chi phí đăng tuyển và phân tích hiệu quả tuyển dụng theo kênh đăng tuyển, vị trí tuyển dụng phù hợp đặc thù khác nhau;
- Quản lý toàn bộ thông tin chi tiết về ứng viên: trình độ đào tạo, kinh nghiệm công tác, thông tin liên hệ, kết quả quá trình thi tuyển, phỏng vấn và cập nhật toàn bộ sang hồ sơ chuyên viên khi trúng tuyển;
- Triển khai chương trình đào tạo hòa nhập cho chuyên viên mới đảm bảo khả năng thích nghi và đáp ứng yêu cầu công việc, nhiệm vụ được giao.
2.2 Quản lý nhân sự
- Toàn bộ thông tin nhân sự được thống kê theo sơ đồ tổ chức, từng phòng ban, bộ phận, vị trí; cho phép lưu trữ trọn vẹn thông tin chuyên viên: mã chuyên viên, quá trình tuyển dụng, thông tin cá nhân, diễn biến lương, quá trình công tác, hợp đồng, đào tạo, khen thưởng, người thân, khám sức khỏe hàng năm, bảo hiểm sức khỏe…;
- Quản lý hợp đồng: Thời hạn hợp đồng, loại hợp đồng, ngày ký hợp đồng và in hợp đồng trực tiếp từ hệ thống; tự thiết kế và chỉnh sửa các điều khoản của hợp đồng phù hợp từng thời kỳ;
- Quản lý quá trình tăng, giảm bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm, theo dõi toàn bộ quá trình người lao động công tác tại công ty, in quyết định trực tiếp từ hệ thống;
- Quản lý các loại nghỉ phép khác nhau của chuyên viên: nghỉ phép, đi công tác, nghỉ thai sản, nghỉ không lương… tương ứng với các chế độ khác nhau;
- Quản lý thôi việc: Phỏng vấn thôi việc, biên bản bàn giao thôi việc, thanh lý hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động;
- Toàn bộ hồ sơ đều được lưu trữ bằng file scan lên hệ thống.
2.3 Đào tạo và phát triển
- Quản lý các chương trình đào tạo, tiến độ thực hiện, chi phí đào tạo, thời lượng, đối tượng tham gia;
- Quản lý, tạo mẫu và in cam kết đào tạo trực tiếp từ hệ thống;
- Đào tạo trực tuyến: Đăng tải tài liệu linh hoạt với nhiều định dạng, quản lý lượt/thời gian truy cập của học viên giúp triển khai công tác đào tạo thường kỳ, giảm thiểu chi phí và thời gian đào tạo;
- Kiểm tra và theo dõi kết quả đào tạo, quản lý chứng chỉ đào tạo, lưu toàn bộ vào hồ sơ chuyên viên.
2.4 Đánh giá/động lực
- KPI (Key Performance Indicators);
- OKR (Objectives and Key Results);
- Đánh giá 360 độ;
- Quản lý chế độ phúc lợi và đãi ngộ tạo động lực theo bộ phận, vị trí, chuyên viên.
2.5 Tiền lương
- Bảng chấm công được đổ trực tiếp dữ liệu vân tay tích hợp từ máy chấm công kết hợp với toàn bộ đơn nghỉ phép trên hệ thống được kết chuyển tự động;
- Quản lý làm thêm giờ, thống kê làm thêm giờ theo từng loại;
- Tự thiết lập công thức lương, phụ cấp lương không giới hạn, khai báo các khoản thu nhập tính thuế, bảo hiểm linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp và đặc thù ngành nghề;
- Bảng lương tổng hợp in trực tiếp từ hệ thống ký trình Ban lãnh đạo theo toàn Công ty/Chi nhánh;
- Gửi phiếu lương tự động vào tài khoản chuyên viên, in thư xác nhận thu nhập từ bảng lương.
2.6 Thuế và Bảo hiểm
- Giảm trừ gia cảnh;
- Báo cáo thuế TNCN tháng (file .xml) nộp tới đơn vị thuế;
- Quyết toán thuế TNCN;
- Tăng, giảm số lượng nhân sự, biến động mức đóng bảo hiểm hàng tháng;
- Danh sách đề nghị giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội;
- Quản lý trùng lặp mã số cá nhân.
2.7 Tài khoản chuyên viên
- Đăng ký nghỉ phép tại tài khoản chuyên viên trực tuyến, tự theo dõi ngày phép tồn;
- Tự quản lý thông tin cá nhân và cập nhật khi có điều chỉnh;
- Tự quản lý nhiệm vụ, lịch biểu công tác cá nhân;
- Nhận phiếu lương tự động, xem tại mọi thời gian;
- Đầy đủ thông tin các khóa đào tạo đang được tổ chức và đăng ký tham gia trực tiếp từ tài khoản chuyên viên;
- Tham gia khóa học trực tuyến, quản lý học liệu.
3/ Lợi ích của 1C HRM
Ngoài việc đáp ứng trọn vẹn các nhu cầu về nghiệp vụ, phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương 1C HRM còn đem tới những lợi ích vượt trội giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và gia tăng lợi thế cạnh tranh như:
3.1 Quản trị hiện đại
Điều hành doanh nghiệp với phong cách chuyên nghiệp, hiệu quả, nhanh chóng, đưa ra chỉ đạo, phê duyệt mọi lúc mọi nơi với hệ thống báo cáo cập nhật thời gian thực, đáp ứng cường độ hoạt động liên tục của doanh nghiệp.
3.2 Số hoá
Chuẩn hóa, tự động hóa toàn bộ hồ sơ, quy trình xuyên suốt tất cả các phân hệ nghiệp vụ quản trị nhân sự, từ đó giúp tối ưu hóa thời gian, chi phí, nhân lực toàn doanh nghiệp.
3.3 Nâng cao chất lượng nhân sự
Tăng cường hiệu suất lao động, động lực công tác bằng việc đánh giá đúng và trọn vẹn về nguồn nhân lực, ổn định tổ chức, bồi dưỡng và giữ chân nhân tài nhờ kiểm soát chặt chẽ các quy trình, chính sách một cách đồng bộ từ đó xây dựng chiến lược phát triển phù hợp từng giai đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
3.4 Hệ thống báo cáo phân tích đa chiều
Góp phần tích cực vào công tác quản trị nhân sự, đáp ứng và song hành cùng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên đây là một số thông tin có liên quan đến 1C HRM mà chúng tôi đã tìm kiếm và tổng hợp được. Mặt khác, 1C HRM còn rất nhiều ưu điểm khác cũng như lợi ích mà chúng mang đến cho người dùng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được trả lời.