Bản chụp là gì? (cập nhật 2023)

Hiện nay có rất nhiều loại giấy tờ quy định về việc phải công chứng, chứng thực hay có bản sao mới được coi là hợp lệ. Khi nghiên cứu về những vấn đề xoay quanh khía cạnh pháp lý này, bạn đọc có thể bắt gặp cụm từ Bản chụp. Vậy bản chụp là gì? Để hiểu rõ thêm về nó, mời bạn đọc cùng nghiên cứu với LVN Group thông qua nội dung trình bày sau:

Bản chụp là gì? (cập nhật 2023)

1. Khái niệm Bản chụp

Hiện nay pháp luật không có quy định về khái niệm bản chụp là gì. Bàn về bản chụp, chúng ta có thể hiểu như sau: Bản chụp là những bản thu được từ việc chụp bản gốc những loại giấy tờ bằng các thiết bị có chức năng sao chụp như điện thoại, máy ảnh,… chúng có thể được in ra để thuận tiện cho một vài mục đích sử dụng.

Tại Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, quy định các vấn đề về bản sao có nhắc tới cụm từ bản chụp, cụ thể như sau:

Do đo, có thể hiểu là bản sao có nội dung trọn vẹn và có tính chính xác như bản gốc. Còn bản chụp còn được hiểu là những bản thu được từ việc chụp bản gốc những loại giấy tờ bằng các thiết bị có chức năng sao chụp như điện thoại, máy ảnh,… chúng có thể được in ra để thuận tiện cho những mục đích sử dụng khác nhau.

2. Sự khác nhau giữa bản chụp và bản sao

Chúng tôi sẽ phân biệt hai loại giấy tờ này dựa trên hai phương diện sau đây:

Về cách thức

• Bản chụp: Bản chụp có thể được in ra trên giấy hoặc lưu lại trong thiết bị chụp. Tức là, không có sự bắt buộc hay ràng buộc nào về mặt pháp lý đối với bản chụp.
• Bản sao: Còn bản sao thì phải được in ra trên giấy dựa trên bản chụp, đồng thời bản sao phải đảm bảo nội dung trọn vẹn, có sự chính xác và được chứng thực tại đơn vị Nhà nước có thẩm quyền.

Về giá trị pháp lý

• Bản chụp: Đối với bản chụp, loại giấy tờ này sẽ không có giá trị pháp lý khi trình lên đơn vị Nhà nước. Nhưng để tiện cho việc giao dịch, bản chụp này cũng có thể được sử dụng trong những trường hợp cần đến bản gốc.
• Bản sao:

+ Bản sao sẽ có tính pháp lý đối với đơn vị Nhà nước, được quy định trong các văn bản pháp luật, chẳng hạn tại Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau: “Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực.”

+ Bản sao được chứng thực từ bản chính theo hướng dẫn tại Nghị định này sẽ có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong những giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

+ Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

+ Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo hướng dẫn của hiện hành có giá trị chứng cứ dùng để chứng minh về thời gian, địa điểm những bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

+ Chữ ký được chứng thực theo hướng dẫn hiện hành có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

3. Giải đáp có liên quan

1. Bản chụp có giá trị pháp lý như bản sao được không?

Câu trả lời là KHÔNG. Bản chụp hiện nay không được pháp luật quy định là có hiệu lực pháp lý đối với các công việc có liên quan đến đơn vị nhà nước.

2. Người nào được yêu cầu cấp bản sao?

Những người sau đây được pháp luật quy định được phép yêu cầu cấp bản sao:

• Những cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
• Những người uỷ quyền theo pháp luật, người uỷ quyền theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
• Những người như sau: cha, mẹ, con, vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.

3. Thủ tục để được cấp bản sao thế nào?

Thủ tục cấp bản sao hiện nay được quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cụ thể là tại Điều 17 Nghị định này có nội dung như sau:

• Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

• Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho những người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì đơn vị, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho những người yêu cầu.
• Trường hợp những người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho đơn vị, tổ chức cấp bản sao.
• Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 7 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi đơn vị, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

 

Việc nghiên cứu về Bản chụp sẽ giúp ích cho bạn đọc nắm thêm kiến thức về vấn đề này, đồng thời những vấn đề khác xoay quanh nó cũng đã được chúng tôi trình bày như trên.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Bản chụp là gì? (cập nhật 2023) gửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.