Bán lẻ có phải xuất hóa đơn không?

Điểm b, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:

Khi bán hàng hoá, dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy chứng từ hoặc không gửi tới tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập chứng từ và ghi rõ “người mua không lấy chứng từ” hoặc “người mua không gửi tới tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Điều 18, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ không bắt buộc phải lập chứng từ như sau:

Đối với bán hàng hoá, dịch vụ có tổng tiền thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập chứng từ, ngoại trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao chứng từ.

Khi bán hàng hoá, dịch vụ không phải lập chứng từ cho đơn hàng hàng dưới 200.000 đồng, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.

Bảng kê phải có trọn vẹn tên; mã số thuế; địa chỉ của người bán; tên hàng hoá, dịch vụ; giá trị hàng hoá dịch,vụ bán ra; ngày lập; tên và chữ ký người lập.

Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ phải có tiêu thức “thuế suất GTGT” và “tiền thuế GTGT”.

Hàng hoá, dịch vụ bán ra được ghi theo thứ tự bán ra trong ngày trên Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.

Thời điểm cuối ngày, đơn vị kinh doanh lập một chứng từ GTGT hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hoá, dịch vụ trong ngày thể hiện dòng tổng cộng của bảng kê và ký tên.

Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên chứng từ này được diễn giải “bán lẻ không giao chứng từ”. Cơ sở kinh doanh giữ liên giao cho người mua còn các liên khác luân chuyển theo hướng dẫn.

Kết luận: Khi hóa đơn bán lẻ dưới 200.000 đồng thì người bán lập hóa đơn khi có yêu cầu của người mua, hóa đơn trên 200.000 đồng bắt buộc phải lập hóa đơn.

3. Xuất hóa đơn bán lẻ đơn hàng trị giá dưới 200.000đ

Theo thông tư 153/2010/TT-BTC thì đối với mỗi đơn hàng trị giá dưới 200.000đ. Mà khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn thì hàng ngày (số lượng nhiều). Hàng tháng (số lượng ít) chuyên viên kế toán sẽ lập một bảng kê theo mẫu số 5.7 – Phụ Lục 5 ban hành kèm theo TT 153/2010/TT-BTC để xuất chung trên 1 tờ hóa đơn. Chúng ta không cần tách giá trị hóa đơn bán lẻ ra thành nhiều hóa đơn.

Nội dung cần kê khai trên bảng kê cần có trọn vẹn các thông tin sau.  Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 điều này,

– Người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ. Bảng kê phải có tên. Mã số thuế và địa chỉ của người bán. Tên hàng hóa dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.

– Trường hợp người bán hàng nộp thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ. Thì bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. (Mẫu số 5.7 phụ lục 5 ban hành kèm theo thông tư này).

4. Xuất hóa đơn bán lẻ đơn hàng có giá trị lớn hơn 200.000đ

Trường hợp này chúng ta bắt buộc phải lập hóa đơn bán lẻ cho từng khách hàng đó. Chứ không được xuất gộp của nhiều đơn hàng như đối với trường hợp đơn hàng dưới 200.000đ.

Chúng ta xuất hóa đơn dựa theo hướng dẫn sau. “Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000đ trở lên mỗi lần. Người mua không lấy hóa đơn hoặc không gửi tới tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có). Thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn “. Hoặc “người mua không gửi tới tên, địa chỉ, mã số thuế” “. Sau khi lập hóa đơn chúng ta giữ lại liên một và liên hai trên quyển hóa đơn còn liên 3 vẫn có thể lưu chuyển nội bộ để hạch toán. Quy định này không áp dụng đối với các công ty, cửa hàng xăng dầu.

Đối với trường hợp thứ hai rất nhiều kế toán cho rằng điều đó không cần thiết. Bởi vì làm sao chuyên viên thuế lại biết được người đó mua hàng có giá trị trên 200.000đ được không. Quả thật việc này cũng rất khó nhưng để xác định được. Thì chúng ta chỉ cần lấy tổng giá trị tiền hàng rồi chia cho số lượng của mặt hàng nào đó. Nếu giá trị đơn vị của mặt hàng đó lớn hơn 200.000đ. Vì vậy chúng ta đã thực hiện việc lập hóa đơn sai quy định tại thông tư số 153/2010/TT-BTC.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Bán lẻ có phải xuất hóa đơn không ? mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.