Bảng giá gia hạn chữ ký số NEWCA – Chữ ký số Newca

Chữ ký số công cộng đóng vai trò rất cần thiết trong mỗi giao dịch và văn bản điện tử trong thời đại chuyển đổi số hiện nay. Vậy chữ ký số công cộng là gì? Bảng giá gia hạn chữ ký số NewCA thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số công cộng, có tên gọi khác là chữ ký số điện tử, được chứa trong thiết bị USB Token sử dụng công nghệ mã hóa công khai (RSA). Thiết bị này gồm 1 cặp khóa có vai trò như sau: 

• Khóa bí mật (Private Key): là cặp khóa được sử dụng để tạo ra chữ ký số. 
• Khóa công khai (Public Key): là cặp khóa giữ vai trò kiểm tra chữ ký số sau khi được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa. 
• Chữ ký số sử dụng cho việc ký kết các văn bản điện tử hay giao dịch điện tử: thanh toán hóa đơn, hợp đồng,…

Thông tin thể hiện trên chữ ký số công cộng bao gồm: 

• Tên doanh nghiệp
• Tên người đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số công cộng
• Số hiệu của chữ ký số
• Hiệu lực theo thời gian của chứng thư số
• Khóa công khai của người dùng
• Chữ ký số của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
• Hạn chế trong mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số

 Quá trình sử dụng chữ ký số công cộng giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, cụ thể: 

• Tối ưu chi phí sử dụng văn bản giấy
• Không bị gián đoạn trong suốt quá trình thực hiện giao dịch
• Chuyển giao dữ liệu dễ dàng và tiện lợi
• Mọi thao tác đều được lưu lại trên môi trường điện tử

2. Giá trị pháp lý khi mua chữ ký số NewCA

Trong trường hợp tài liệu yêu cầu chữ ký theo luật, yêu cầu đối với thông điệp dữ liệu được coi là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu được ký bằng chữ ký điện tử.

Trường hợp văn bản theo hướng dẫn của pháp luật phải đóng dấu của đơn vị, tổ chức thì việc yêu cầu thông điệp dữ liệu được coi là hoàn thành nếu thông điệp dữ liệu được ký bằng chữ ký số của người sử dụng, có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật về quản lý, sử dụng của con dấu.

Nói cách khác, chữ ký điện tử được thay thế cho chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của tổ chức/doanh nghiệp trên internet.

3. Ưu điểm của chữ ký số

Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, là thông tin đi kèm theo dữ liệu bao gồm hình ảnh, video, văn bản… nhằm xác nhận danh tính của người sở hữu dữ liệu đó. Có thể hiểu đơn giản, chữ ký số là một con dấu điện tử để xác nhận các giao dịch điện tử mà không cần phải ký tên qua giấy tờ, văn bản.

Ưu điểm lớn nhất của chữ ký số là giúp cho việc giải quyết các giấy tờ liên quan đến kê khai thuế, kê khai hải quan nhanh chóng hơn. Mặt khác, chữ ký số cũng đảm bảo vệ mặt an ninh và tính pháp lý. Chữ ký số của mỗi doanh nghiệp là duy nhất, không thể giải mạo, được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt và được bảo mật bằng mật khẩu. Do đó, chữ ký số đảm bảo an toàn, an ninh cao.

Chính phủ cũng đã công nhận cách thức giao dịch điện tử bằng chữ ký số qua thông tư số 180/2010/TT-BTC và nghị định số 26/2007/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, khi kê khai, nộp các giấy tờ có sử dụng chữ ký số, các hồ sơ, giấy tờ điện tử này có giá trị tương đương với hồ sơ được nộp trực tiếp tới đơn vị thuế. Chính phủ cũng có những quy định rõ ràng về chữ ký số, dịch vụ chữ ký số và chứng thực chữ ký số trong các giao dịch qua mạng.

4. Bảng giá gia hạn chữ ký số NewCA

 

Lưu ý: Trường hợp chữ ký số còn hạn sử dụng nhưng khách hàng muốn gia hạn trước sẽ được NewCA cộng bù thời gian còn hiệu lực của chữ ký số cũ sang chữ ký số mới theo công thức như sau:

 

Gia hạn chậm có sao không?

Gia hạn chữ ký số đang là vấn đề quan tâm của hầu hết các công ty. Vì khi gia hạn chữ ký số chậm, chữ ký số của doanh nghiệp hết hạn, việc kê khai thuế sẽ bị gián đoạn. Không những việc kê khai bị gián đoạn mà còn ảnh hưởng đến các giấy tờ cần ký điện tử của công ty.

Mặt khác để phục vụ nhu cầu sử dụng trong công việc, tránh những gián đoạn không đáng có. Doanh nghiệp nên gia hạn chữ ký số đúng hạn.