Báo cáo quyết toán là gì?

Báo cáo quyết toán là các báo cáo kế toán gửi tới các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các dòng tiền của doanh nghiệp đáp ứng các cầu cho những người sử dụng chúng trong việc đưa ra các quyết định về tài chính, kinh doanh.

2. Vai trò của báo cáo quyết toán thuế cuối năm trong hệ thống báo cáo tài chính hiện hành

Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) bao gồm 4 báo cáo chính. Đó là:

1. Bảng cân đối kế toán,
2. Báo cáo kết quả kinh doanh,
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
4. Thuyết minh báo cáo tài chính

Những báo cáo này có vai trò vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp, chúng gửi tới thông tin về tình hình tài chính để doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá được hiệu quả kinh doanh , chúng giúp chủ doanh nghiệp nắm được vận động của dòng tiền, đánh giá được doanh thu và lợi nhuận.

3. Các đơn vị hành chính, sự nghiệp phải lập báo cáo quyết toán

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 107/2017/TT-BTC (và theo Luật kế toán năm 2015), Đối tượng lập báo cáo quyết toán đó là:

Đơn vị hành chính, sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước phải lập báo cáo quyết toán ngân sách đối với phần kinh phí do ngân sách nhà nước cấp.

Trường hợp đơn vị hành chính, sự nghiệp có phát sinh các khoản thu, chi từ nguồn khác, nếu có quy định phải quyết toán như nguồn ngân sách nhà nước cấp với đơn vị có thẩm quyền thì phải lập báo cáo quyết toán đối với các nguồn này.

4. Các bước lập báo cáo quyết toán tài chính 

Bước 1. Hoàn tất hệ thống sổ sách hàng tháng

• Cập nhật hệ thống chứng từ phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Doanh Nghiệp.
• Giải quyết vướng mắc phát sinh
• Hạch toán từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nguyên tắc hệ thống tài khoản chữ T của kế toán tài chính hiện hành. Kết quả hạch toán bao gồm: Sổ cái; Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm, nguyên vật liệu; Chi tiết giá thành; Phân bổ chi phí trả trước; Khấu hao tài sản cố định…v.v

• Cân đối và đối chiếu số liệu.
• Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán

Bước 2. Lên báo cáo quyết toán năm

• Lập Báo cáo cáo tài chính (số liệu từ cân đối phát sinh của bước 1)
• Lập Báo cáo quyết toán (thể hiện tình hình nộp thuế của Doanh nghiệp trong năm như  thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu, thuế môn bài…, số thuế phát sinh, số thuế đã nộp và còn phải nộp )
• Lập Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

5. Kỳ báo cáo quyết toán

Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước, báo cáo quyết toán nguồn khác được lập báo cáo theo kỳ kế toán năm.

Số liệu lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm là số liệu thu, chi thuộc năm ngân sách của đơn vị hành chính, sự nghiệp, được tính đến hết thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách nhà nước (ngày 31/01 năm sau) theo hướng dẫn của pháp luật về ngân sách nhà nước.

Số liệu lập báo cáo quyết toán là số thu, chi thuộc nguồn khác của đơn vị hành chính, sự nghiệp, được tính đến ngày kết thúc kỳ kế toán năm (ngày 31/12).

Trường hợp pháp luật có quy định lập thêm báo cáo quyết toán theo kỳ kế toán khác thì ngoài báo cáo quyết toán năm đơn vị phải lập cả báo cáo theo kỳ kế toán đó.

6. Trách nhiệm của các đơn vị trong việc lập, nộp báo cáo quyết toán

Trách nhiệm của đơn vị:

Đơn vị hành chính, sự nghiệp phải lập và nộp báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước, ngoài các mẫu biểu báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước quy định tại Thông tư này, còn phải lập các mẫu báo cáo phục vụ công tác quyết toán ngân sách nhà nước, các yêu cầu khác về quản lý ngân sách nhà nước theo hướng dẫn của pháp luật về ngân sách nhà nước.

Đơn vị hành chính, sự nghiệp có phát sinh thu – chi nguồn khác không thuộc ngân sách nhà nước theo hướng dẫn phải quyết toán với đơn vị cấp trên, đơn vị tài chính và đơn vị có thẩm quyền khác thì đơn vị phải lập và nộp báo cáo quyết toán kinh phí nguồn khác theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Đơn vị hành chính, sự nghiệp là đơn vị cấp trên phải tổng hợp báo cáo quyết toán năm của các đơn vị cấp dưới trực thuộc theo hướng dẫn hiện hành.

Trách nhiệm của đơn vị Tài chính, Kho bạc Nhà nước:

Các đơn vị Tài chính, Kho bạc Nhà nước và các đơn vị khác có liên quan, có trách nhiệm thực hiện và phối hợp trong việc kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh, gửi tới và khai thác số liệu về kinh phí và sử dụng kinh phí, quản lý và sử dụng tài sản và các hoạt động khác có liên quan đến tình hình thu, chi ngân sách nhà nước và các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị hành chính, sự nghiệp.

Trên đây là nội dung trình bày Báo cáo quyết toán là gì? Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.