Trong hoạt động kinh doanh, mua bán hay xây dựng công trình có liên quan tới nhiều người và nhiều bên khác nhau thông thường sẽ áp dụng cách thức đấu thầu để cạnh tranh công khai. Để đưa ra kết quả dự thầu thì cần phải có mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu. Bài viết sau LVN Group sẽ hướng dẫn chi tiết hơn vấn đề này.
Báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu (Cập nhật 2023)
1. Báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu là gì?
Báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu hay còn gọi là báo cáo thẩm định kết ủa lựa chọn nhà thầu là bản đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật và kết quả lựa chọn nhà thầu sau khi đã thực hiện thẩm định gói thầu theo hướng dẫn của pháp luật.
Nội dung thẩm định gồm việc kiểm tra các tài liệu là căn cứ của việc tổ chức sẽ lựa chọn nhà thầu; thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các quy định về thời gian trong quá trình lựa chọn nhà thầu; kiểm tra, đánh giá hồ sơ dự thầu, việc tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu; kiểm tra việc đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính đối với gói thầu,…
Thời gian để thẩm định tối đa là 20 ngày từ ngày tổ chức thẩm định nhận được trọn vẹn hồ sơ trình đến ngày có báo cáo về việc thẩm định.Trường hợp thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu nếu gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ thì thời gian thẩm định được tính là tổng thời gian thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật và thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.
Mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu cần được lập theo mẫu quy định tại thông tư 19/2015 Thông tư của BKHĐT quy định chi tiết lập báo cáo thẩm định trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu.
2. Nội dung Mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu
Đối với những gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ thì sẽ sử dụng mẫu số 05 của thông tư 19/2015.
Nội dung của báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu gồm có:
– Thông tin cơ bản về gói thầu, tóm tắt quá trình lựa chọn nhà thầu, tổ chức thẩm định,…
– Nội dung báo cáo thẩm định: Căn cứ pháp lý, quá trình tổ chức thực hiện.
– Ý kiến khác biệt, bảo lưu của các thành viên tổ chuyên gia nếu có.
– Ý kiến khác biệt, bảo lưu của bên mời thầu với tổ chuyên gia nếu có.
– Tổng hợp kết quả thẩm định.
– Mục nhận xét và nêu kiến nghị.
– Đại diện hợp pháp của tổ chức thẩm định ký và ghi rõ họ tên.
Trên đây là những nội dung bắt buộc phải có trong mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu theo hướng dẫn.
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu
Căn cứ vào tờ trình phê duyệt sẽ đưa ra báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. Khi soạn thảo mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu phải gồm trọn vẹn các thông tin theo hướng dẫn dưới đây:
– Tên tổ chức thẩm định ở phía góc trái của văn bản, góc bên phải là quốc hiệu tiêu ngữ và ngày tháng năm.
– Tên báo cáo: BÁO CÁO THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU.
– Tiếp đó là ghi tên gói thầu, tên dự án, kính gửi (tên chủ đầu tư).
– Căn cứ….Luật đấu thầu, Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu,…
– Thông tin cơ bản: Nội dung này sẽ khái quát nội dung chính của gói thầu, cơ sở pháp lý của việc lựa chọn nhà thầu; nêu tóm tắt toàn bộ quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu và việc tổ chức thẩm định.
– Nội dung thẩm định: Trong phần này cần nêu cụ thể về căn cứ pháp lý đối với việc thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. Nêu cụ thể về quá trình tổ chức thực hiện như nội dung kiểm tra, thời gian thực tiễn thực hiện và kết quả thẩm định.
– Tổng hợp ý kiến khác biệt, bảo lưu của các thành viên trong tổ chuyên gia nếu có.
– Tổng hợp những ý kiến khác biệt và bảo lưu giữa bên mời thầu và tổ chuyên gia nếu có.
– Cuối cùng là tổng hợp kết quả thẩm định đối với gói thầu, nhận xét và nêu kiến nghị.
Trên cơ sở những nhận xét kiến nghị của từng nội dung tổ chức thẩm định sẽ đưa ra ý kiến nhận xét về cơ sở pháp lý, việc tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và những quy định của luật khác có liên quan.
Đưa ra nhận xét về kết quả đạt được, về tính cạnh tranh công bằng, minh bạch, về tính hiệu quả kinh tế của gói thầu, ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất về kết quả đánh giá lựa chọn nhà thầu.
– Bên uỷ quyền hợp pháp của tổ chức thẩm định sẽ ghi tên, chức danh, ký và đóng dấu.
– Mặt khác cần liệt kê danh mục các tài liệu mà tổ chức thẩm định nhận được để thực hiện việc thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ lựa chọn nhà thầu.
4. Lưu ý soạn mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu
Soạn thảo mẫu báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu cần lưu ý một số vấn đề như sau:
– Về mặt cách thức: cần sử dụng đúng mẫu theo hướng dẫn;
– Phải sử dụng đúng căn cứ pháp lý và còn có hiệu lực pháp luật khi soạn thảo báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu.
– Về mặt nội dung: nội dung của báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu cần có trọn vẹn các thông tin về gói thầu cũng như quá trình thẩm định theo mẫu số 05 của thông tư 19/2015;
– Tiếp đó cần phải lưu ý về lỗi chính tả khi thực hiện soạn thảo báo cáo.
Hy vọng rằng thông qua nội dung trình bày trên đã gửi tới cho quý bạn đọci những thông tin cần thiết về báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu và mẫu báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu. Nếu có vấn đề còn băn khoăn vướng mắc quý bạn đọc hãy liên hệ với LVN Group để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.