Biên bản điều chỉnh hóa đơn có cần đóng dấu không?

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy hiện là nhu cầu của không ít đơn vị kinh doanh. Với trường hợp này, hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu được không? Bài viết dưới đây sẽ trả lời tới bạn và doanh nghiệp một cách chi tiết nhất. Vậy Hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu không?

1. Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy mới nhất

Trong quá trình kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy, chỉ cần tuân thủ trọn vẹn quy định của pháp luật.
Tại Điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 12/9/2018, Chính Phủ đã quy định việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy như sau:
– Mọi hóa đơn điện tử hợp pháp đều được phép chuyển đổi sang chứng từ giấy;
– Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy phải đảm bảo tuyệt đối sự trùng khớp nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi đã chuyển đổi.

2. Yêu cầu nội dung với hóa đơn chuyển đổi

Căn cứ theo hướng dẫn pháp luật hiện hành, hóa đơn chuyển đổi phải đảm bảo sự trùng khớp nội dung so với hóa đơn điện tử được chuyển đổi. Do đó, hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử cũng cần đáp ứng trọn vẹn tiêu thức nội dung như một hóa đơn điện tử thông thường.
Căn cứ, một hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thông thường sẽ phải đảm bảo đáp ứng trọn vẹn các tiêu thức nội dung sau:
– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn.
– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.
– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền không có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng và tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
– Chữ ký số, chữ ký điện tử của hai bên bán và mua.
– Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
– Mã của đơn vị thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế.
– Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
Với các trường hợp đặc biệt, hóa đơn điện tử không cần đáp ứng trọn vẹn tiêu thức nội dung theo hướng dẫn, sẽ được hướng dẫn bởi Bộ Tài chính.

3. Hóa đơn chuyển đổi không có giá trị pháp lý và không cần đóng dấu

Chứng từ giấy chuyển đổi từ HĐĐT không cần đóng dấu.

Tại khoản 3, Điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định như sau: “Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế theo hướng dẫn tại Nghị định này.”
Vì vậy, các chứng từ giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ chứ hoàn toàn không có giá trị pháp lý. Ngoại trừ trường hợp các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế theo đúng quy định pháp luật.
Hiện nay, chưa một văn bản pháp luật nào về hóa đơn điện tử có quy định bắt buộc hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải có đóng dấu. Bên cạnh đó, các hóa đơn chuyển đổi hoàn toàn không có giá trị pháp lý, chỉ dùng để lưu giữ, ghi sổ hay theo dõi. Vì vậy, các hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử không cần thiết phải có dấu dấu của doanh nghiệp.

4. Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy đơn giản, nhanh chóng

Hiện nay, để chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy đơn giản, nhanh chóng, người dùng có thể thực hiện thao tác in chuyển đổi ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng.

Quy trình chuyển đổi HĐĐT sang chứng từ giấy.

Các bước thực hiện trên các phần mềm khác nhau có thể có đôi chút khác biệt nhưng về cơ bản tuân theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử
– Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi
– Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi
– Bước 4: Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Vì vậy, nội dung trình bày trên đây đã giúp bạn và doanh nghiệp trả lời câu hỏi hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu được không. Đồng thời cập nhật các quy định pháp luật liên quan tới hóa đơn chuyển đổi.