Chào hàng cạnh tranh là gì, được quy định thế nào và Biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh được quy định thế nào. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày sau đây với chủ đề “Biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh” (Cập nhật 2023) quý vị !!
Biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh (Cập nhật 2023)
1. Chào hàng cạnh tranh là gì?
Chào hàng cạnh tranh là một trong các cách thức đấu thầu được áp dụng đối với những gói thầu có hạn mức được quy định bởi pháp Luật Đấu thầu và sẽ thuộc các trường hợp sau để quý bạn đọc cân nhắc. … Vì vậy khi hạn mức cạnh tranh quy định ở từng gói thầu và số tiền là khác nhau.
2. Chào hàng cạnh tranh được áp dụng cho những gói thầu nào?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2013 thì Chào hàng cạnh tranh được áp dụng đối với gói thầu có giá trị trong hạn mức theo hướng dẫn của Chính phủ và thuộc một trong các trường hợp sau đây:
– Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản;
– Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng;
– Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt.
Điều kiện chào hàng cạnh tranh
Điều kiện để thực hiện áp dụng chào hàng cạnh tranh khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
– Có kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
– Có dự toán được phê duyệt theo hướng dẫn;
– Đã được bố trí vốn theo yêu cầu tiến độ thực hiện gói thầu.
3. Các mẫu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh
Đối với chào hàng cạnh tranh không qua mạng:
Các mẫu chào hàng cạnh tranh không qua mạng được hướng dẫn thực hiện theo Thông tư số 11/2015/TT-BKHĐT ngày 27/10/2015, theo đó gồm các mẫu sau:
– Mẫu số 03 – Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh xây lắp
– Mẫu số 04 – Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh mua sắm hàng hóa
– Mẫu số 05 – Bản yêu cầu báo giá
Đối với chào hàng cạnh tranh qua mạng:
Các mẫu chào hàng cạnh tranh qua mạng được hướng dẫn thực hiện theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15/11/2017 và lưu ý có một số khoản trong Mẫu HSMT được bổ sung, điều chỉnh theo Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ban hành ngày 30/6/2020, theo đó gồm các mẫu sau:
– Mẫu số 1 – Chào hàng cạnh tranh đối với gói thầu xây lắp quy mô nhỏ theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ. áp dụng.
– Mẫu số 2 – Chào hàng cạnh tranh gói thầu mua sắm hàng hóa quy mô nhỏ được chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
– Mẫu số 3 – Chào hàng cạnh tranh gói thầu dịch vụ phi tư vấn quy mô nhỏ được tổ chức chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
– Mẫu số 7 – Chào hàng cạnh tranh qua mạng, rút gọn.
Mặt khác chúng ta cần lưu ý các gói thầu có giá gói thầu dưới 20 tỷ (xây lắp), 10 tỷ (gói thầu khác xây lắp) có lộ trình phải thực hiện đấu thầu qua mạng.
4. Trình tự, thứ tự mở thầu theo hướng dẫn pháp luật
Về trình tự mở thầu theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về trình tự mở thầu như sau:
+ Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời gian đóng thầu. Chỉ tiến hành mở các hồ sơ dự thầu mà bên mời thầu nhận được trước thời gian đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến của uỷ quyền các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu;
+ Việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự sau đây:
– Yêu cầu uỷ quyền từng nhà thầu tham dự mở thầu xác nhận việc có hoặc không có thư giảm giá kèm theo hồ sơ dự thầu của mình;
– Kiểm tra niêm phong;
– Mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về: Tên nhà thầu; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu; thời gian thực hiện hợp đồng; giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu; các thông tin khác liên quan;
+ Biên bản mở thầu: Các thông tin nêu tại Điểm b Khoản này phải được ghi vào biên bản mở thầu. Biên bản mở thầu phải được ký xác nhận bởi uỷ quyền của bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở thầu. Biên bản này phải được gửi cho các nhà thầu tham dự thầu;
+ Đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người uỷ quyền theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung cần thiết khác của từng hồ sơ dự thầu.
Về thứ tự mở thầu theo hướng dẫn của pháp luật:
Khoản 1, Điều 38 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Theo quy định của Điểm b, Khoản 4, Điều 14 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định, việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu. Nghĩa là theo thứ tự chữ cái đối với tên loại hình doanh nghiệp trước, sau đó đến tên riêng.
Để tham dự đấu thầu và hướng tới mục tiêu thắng thầu, các nhà thầu phải tự hoàn thiện mình trên tất cả phương diện, trong đó có việc tiếp cận và khai thác thông tin mời thầu. Để phát huy tối đa tính chủ động trong việc tìm kiếm các cơ hội tham dự đấu thầu các nhà thầu chủ động nghiên cứu pháp luật về đấu thầu.
5. Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh
LVN Group xin giới thiệu Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh theo hướng dẫn của pháp luật như sau:
BIÊN BẢN MỞ THẦU
Lễ mở thầu được bắt đầu vào lúc …….. (Ghi thời gian mở thầu) tại ……(Ghi địa điểm mở thầu)
- CÁC THÔNG TIN CHUNG
- Tên dự án: …..(Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư được duyệt)
- Tên gói thầu: ……(Ghi tên gói thầu theo KHĐT được duyệt)
III. Bên mời thầu và các nhà thầu nộp HSDT:
- Bên mời thầu: …..(Ghi tên bên mời thầu)
- Các nhà thầu mua HSMT: …..(Ghi tên các nhà thầu mua HSMT)
- Các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định: …..(Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định)
- Các nhà thầu nộp HSDT sau thời gian đóng thầu: ……(Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu nộp HSDT sau thời gian đóng thầu)
- Thành phần tham dự lễ mở thầu …….(Ghi tên các tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở thầu)
- CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU
- CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ)
- KÝ XÁC NHẬN
Lễ mở thầu kết thúc vào: …… (Ghi thời gian kết thúc lễ mở thầu)
Chữ ký của các bên liên quan tham dự lễ mở thầu …………………
(Đại diện bên mời thầu, uỷ quyền các nhà thầu, uỷ quyền các đơn vị liên quan tham dự lễ mở thầu ký)
Ghi chú:
Đại diện của Bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc các tài liệu sau: đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người uỷ quyền theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung cần thiết khác của từng HSDT. Việc mở thầu tuân thủ theo hướng dẫn của Luật đấu thầu, Nghị định 63/2014/NĐ-CP và HSMT.
Có thể thấy, chào hàng cạnh tranh là một cách thức đấu thầu, đi theo nó là những điều kiện áp dụng cụ thể. Quy trình về mở thầu cũng phải được tuân theo pháp luật để đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch giữa các nhà thầu cùng đấu thầu với nhau. Nếu còn gì câu hỏi về Biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh, hãy liên hệ với LVN Group để được trả lời!