Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán [Mới nhất 2023]

Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thì các chủ thể này có thể phát sinh rất nhiều quan hệ hợp đồng với nhau, đó có thể là hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng thuê tài sản,… và trong đó có cả hợp đồng giao khoán. Khi các bên thực hiện xong hợp đồng thì sẽ tiến hành thanh lý hay nghiệm thu hợp đồng. Vậy Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được quy định thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Thực hiện thanh lý hợp đồng giao khoán khi nào

Giao khoán được hiểu là một bên giao, hay khoán cho một bên còn lại thực hiện một công việc nhất định, tuy nhiên, bên giao khoán sẽ nhận kết quả sau khi bên nhận giao khoán thực hiện xong công việc và trả một khoản tiền công cho người nhận giao khoán. Từ đó, có thể hiểu hợp đồng giao khoán chính là sự thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận giao khoán về việc hoàn thành một công việc nhất định. Hợp đồng giao khoán được hình thành nhằm xác nhận về khối lượng, nội dung công việc giao khoán, cũng như về thời gian công tác, về quyền, và nghĩa vụ của các bên trong khi thực hiện công việc giao khoán.

Trong pháp luật dân sự cũng như pháp luật hiện hành khác không còn quy định về khái niệm “thanh lý” nữa mà thay vào đó là quy định về việc “chấm dứt” hợp đồng. Có thể hiểu “thanh lý” hợp đồng là việc các bên ký kết hợp đồng ngồi lại với nhau, để xem quá trình các bên thực hiện hợp đồng, từ lúc bắt đầu đến có căn cứ khác để chấm dứt hợp đồng và các bên đi đến chấm dứt hợp đồng.

Hiện nay, căn cứ để chấm dứt hợp đồng nói chung và hợp đồng giao khoán nói riêng được chia thành sáu trường hợp, bao gồm:

– Khi hợp đồng đã được hoàn thành: Hợp đồng đã được hoàn thành là khi các bên trong hợp đồng đã thực thực hiện đúng và đủ những nghĩa vụ theo hợp đồng. Thực hiện đúng và đủ nghĩa vụ hợp đồng được hiểu là thực hiện chính xác toàn bộ các thỏa thuận về đối tượng hợp đồng (thực hiện đúng chi tiết công việc giao khoán, thanh toán toàn bộ những nghĩa vụ,..), thời gian thực hiện nghĩa vụ, địa điểm thực hiện nghĩa vụ,…

– Khi hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận. Đây là trường hợp mà bên có nghĩa vụ (bên nhận giao khoán) không có khả năng thực hiện hợp đồng giao khoán hoặc nếu việc thực hiện hợp đồng không có lợi hoặc gây ra tổn thất cho các bên thì các bên có thể thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng. Đó có thể là việc thỏa thuận không tiếp tục thực hiện hợp đồng trong thời hạn thực hiện hợp đồng. Hoặc có thể là việc thỏa thuận chấp nhận thanh lý hợp đồng khi đến hạn thực hiện hợp đồng dù khi bên nhận giao khoán chưa thực hiện xong toàn bộ nghĩa vụ hợp đồng.

– Khi chủ thể giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính chủ thể đó thực hiện. Đây là trường hợp công việc giao khoán chỉ có thể do chủ thể nhận giao khoán thực hiện, không thể giao lại cho người khác. Điều kiện để phát sinh trường hợp này đó là khi bên nhận giao khoán là cá nhân chết hoặc bên nhận giao khoán là pháp nhân chấm dứt tồn tại.

– Khi hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt hợp đồng. Hủy bỏ hợp đồng dẫn đến việc hợp đồng không có hiệu lực từ thời gian giao kết và các bên có nghĩa vụ hoàn trả cho nhau những gì đã nhận. Hủy bỏ hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện theo pháp luật quy định. Còn đơn phương chấm dứt hợp đồng đó chính là một bên không tiếp tục thực hiện hợp đồng nữa. Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng có thể do các bên thỏa thuận hoặc do đáp ứng các quy định của luật.

– Khi hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn. Khi đối tượng của hợp đồng không còn chính thì mục đích giao kết hợp đồng không đạt được, các bên không thể tiếp tục được hợp đồng nền hợp đồng cần phải được chấm dứt.

– Khi hợp đồng chấm dứt do hoàn cảnh thay đổi cơ bản. Về hoàn cảnh thay đổi cơ bản hợp đồng chấm dứt khi đáp ứng các điều kiện được quy định tại khoản 3 Điều 420 Bộ luật dân sự năm 2015. Theo quy định này, thì sau khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản, các bên không còn muốn tiếp tục thực hiện hợp đồng, các bên có thể thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Trên đây là các trường hợp mà hợp đồng chấm dứt hiệu lực, hay nói cách khác là căn cứ để các bên tiến hành hoạt động thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng. Sau khi thực hiện xong thủ tục thanh lý, và các bên thực hiện xong hết các nghĩa vụ, thì đó là khi hợp đồng giao khoán được hoàn thành.

Đối với hợp đồng giao khoán đã được hoàn thành, thì hợp đồng chấm dứt tại thời gian cuối cùng thực hiện xong nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc chấm dứt hợp đồng trong thương mại nói chung và hợp đồng giao khoán riêng, thì khi chấm dứt thực hiện hợp đồng thì hậu quả pháp lý đầu tiên đó chính là việc chấm dứt quan hệ hợp đồng giữa các bên, khi hợp đồng được xác định chấm dứt từ thời gian xuất hiện căn cứ chấm dứt thì phần thực hiện hợp đồng trước đó của các bên vẫn có hiệu lực, chấm dứt quan hệ hợp đồng giữa các bên được hiểu là sự kết thúc một quan hệ hợp đồng diễn ra chứ không phải xóa bỏ hoàn toàn mối quan hệ đó. Và sau chấm dứt thực hiện hợp đồng, thì sẽ phát sinh nghĩa vụ hoàn trả, thanh toán. Theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015, thì khi hợp đồng chấm dứt ở thời gian xảy ra các căn cứ làm chấm dứt hợp đồng, thì bên có nghĩa vụ phải thực hiện thanh toán cho bên có nghĩa vụ mà bên có nghĩa vụ đã thực hiện trước khi hợp đồng chấm dứt. Bên cạnh đó thì có thể phát sinh nghĩa vụ phạt vi phạm hoặc bồi thường tổn hại.

2. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là gì

Đối với việc chấm dứt hợp đồng nói chung, thì các bên nên thực hiện bằng văn bản, trong văn bản này thể hiện rõ lý do mà các bên chấm dứt hợp đồng, mức độ thực hiện công việc theo hợp đồng tính đến thời gian hợp đồng đã bị chấm dứt hiệu lực, đồng thời văn bản này có thể xác định các biện pháp giải quyết hậu quả của việc chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng chấm dứt.

Từ phân tích về thanh lý hợp đồng giao khoán nói trên, thì có thể hiểu hoạt động tiến hành thanh lý hợp đồng giao khoán cần được lập biên bản. Văn bản đó gọi là biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán chính là văn bản ghi lại hoạt động các bên tiến hành tổng kết lại việc thực hiện hợp đồng, xác định về trách nhiệm của các bên đối với bên còn lại sau khi bên nhận giao khoán đã hoàn thành công việc được giao khoán.

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được dùng để thể hiện các hoạt động được diễn ra khi tiến hành thanh lý hợp đồng. Biên bản này đóng vai trò là căn cứ để các bên thi hành trách nhiệm của mình sau khi thực hiện thanh lý hợp đồng giao khoán. Văn bản này cũng được lưu lại để doanh nghiệp thực hiện trong hoạt động kế toán tài chính của mình.

3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09 – LĐTL
Đơn vị: …………………

Bộ phận: ………………

Số: ………….

BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày … tháng … năm …

Họ và tên: ………… Chức vụ………… Đại diện………… Bên giao khoán

Họ và tên: ………… Chức vụ………… Đại diện………… Bên nhận khoán

Cùng thanh lý Hợp đồng số … ngày… tháng … năm …

Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã được thực hiện:

Giá trị hợp đồng đã thực hiện: ……………………………………………………………….

Bên……. đã thanh toán cho bên……. số tiền là…….……. đồng (Bằng chữ……………..)

Số tiền bị phạt do bên……. vi phạm hợp đồng: …….……. đồng (Bằng chữ……………..)

Số tiền bên …. còn phải thanh toán cho bên……. là……… đồng (Bằng chữ…………….)

Kết luận: …………………………………………………………………………………………

Đại diện bên nhận khoán                                     Đại diện bên giao khoán

       (Ký, họ tên)                                                        (Ký, họ tên, đóng dấu)

4. Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

Khi lập biên bản này, cần lưu ý một số điểm như sau:

– Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận có bản thanh lý hợp đồng giao khoán.

– Ghi rõ ngày, tháng, năm thanh lý hợp đồng, số hiệu bản thanh lý.

– Ghi rõ họ tên, chức vụ của những người được uỷ quyền cho bên giao khoán và bên nhận khoán.

– Ghi rõ số, ngày tháng của hợp đồng được thanh lý.

– Ghi rõ nội dung công việc đã thực hiện và giá trị của hợp đồng đã thực hiện đến thời gian thanh lý hợp đồng.

– Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ mà bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán từ khi ký hợp đồng đến ngày thanh lý hợp đồng.

– Ghi rõ nội dung của từng bên vi phạm hợp đồng (nếu có) và số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng.

– Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ bên giao khoán còn phải thanh toán cho bên nhận khoán đến khi thanh lý hợp đồng hoặc ngược lại bên giao khoán đã thanh toán quá cho bên nhận khoán.

Sau khi kiểm tra thực tiễn việc thực hiện hợp đồng, kết quả thực hiện hợp đồng hai bên nhất trí đưa ra kết luận về từng nội dung cụ thể về khối lượng thực hiện, đánh giá chất lượng và kiến nghị, các việc cần làm (nếu có).

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải có trọn vẹn chữ ký của uỷ quyền bên giao khoán và uỷ quyền bên nhận khoán thực hiện hợp đồng.

Trên đây là Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!