Biên bản thu hồi hóa đơn tiếng Trung là gì? – Công ty Luật LVN Group

1. Khi nào phải lập biên bản thu hồi hóa đơn?

Khoản 2 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập sai: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo hướng dẫn”.

Vì vậy, căn cứ theo hướng dẫn trên có thể xác định các trường hợp cần phải lập biên bản thu hồi hóa đơn là:

• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua song chưa thực hiện việc giao hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ nếu phát hiện sai thì phải hủy bỏ, các bên trong giao dịch (người bán và người mua) lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua mà người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai thì hai bên trong giao dịch tiến hành hủy bỏ, lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.

2. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn giấy khi chưa kê khai thuế

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất được áp dụng cho năm 2020 sẽ được lấy ở file đính kèm trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Hoặc một cách khác, bạn có thể cân nhắc ngay mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất, đúng quy định pháp luật mà chúng tôi cập nhật bên dưới đây.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN  ĐÃ LẬP

Số ………………. / BBTHHĐ

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.

Hôm nay, ngày …………./20.., uỷ quyền hai bên gồm có:

BÊN A :  CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐỒNG HÀNH

Địa chỉ :  Số 112 phố Hòa Bình – PHường Nhị Châu – Thành phố Hải Dương – Hải Dương.

Điện thoại : 0327525121             MST: 0800983408

Do Ông (Bà) : Nguyễn Duy B Chức vụ : Giám đốc

BÊN B :  ……………………………………..

Địa chỉ :  ………………………………………

Điện thoại : …………………………. ……….. MST: ………………………

Do:…………………………………………………Chức vụ : ………………………………………

Hai bên,thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số 0000023 ngày 10/11/2020 để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số 0000030 ngày 20/11/2020

• Lý do thu hồi  : Viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                           ĐẠI DIỆN BÊN B

3. Biên bản thu hồi hóa đơn tiếng Trung là gì?

Biên bản thu hồi hóa đơn tiếng Trung là 分钟的复苏法案

4. Quy trình cách viết các nội dung trong biên bản thu hồi hóa đơn

Để có thể soạn thảo một biên bản thu hồi hóa đơn đúng chuẩn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Là một văn bản hành chính nên biên bản thu hồi hóa đơn phải đảm bảo có các yếu tố gồm: Quốc hiệu, Tiêu ngữ, số biên bản, tên của biên bản và căn cứ ban hành biên bản.
• Bước 2: Tiếp theo là các thông tin về hai bên (bên mua- bên bán) gồm: địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế; họ tên và chức vụ của người uỷ quyền mỗi bên.
• Bước 3: Thông tin của hóa đơn bị thu hồi và hóa đơn được xuất thay thế gồm: tên, ký hiệu, số hóa đơn và ngày lập hóa đơn.
•  Bước 4: Nêu cụ thể, rõ ràng lý do thu hồi hóa đơn.
•  Bước 5: Cam kết giữa hai bên lập biên bản.
•  Bước 6: Đại diện hai bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

5. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn

Khi lập biên bản thu hồi hóa đơn, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Ngày trên biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng với ngày trên hóa đơn mới.
• Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện rõ được lý do thu hồi do đâu, sau sót mục nào; thu hồi hóa đơn số, ngày tháng, ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số, ngày tháng, ký hiệu,…
• Cuối cùng, sau khi đã lập xong biên bản thu hồi hóa đơn thì 2 bên phải ký và ghi rõ tên người uỷ quyền pháp luật và đóng dấu các nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó mới xuất lại hóa đơn mới.

6. Cách xử lý chứng từ GTGT viết sai

– Trường hợp 1: Hóa đơn đã lập và chưa giao cho người mua

Trong trường hợp hóa đơn đã lập và chưa xé khỏi cuống, chưa giao cho người mua hàng hoá/dịch vụ, nếu một trong các bên phát hiện việc hóa đơn lập sai thì người bán sẽ gạch chéo và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

– Trường hợp 2: Hóa đơn đã lập, xé khỏi cuống và giao cho người mua hàng hoá/dịch vụ, nhưng bên bán chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế.

Trong trường hợp này, nếu phát hiện hóa đơn bị lập sai thì hóa đơn này phải bị hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo hướng dẫn.

– Trường hợp 3:Hóa đơn đã lập, xé khỏi cuống và giao cho người mua hàng hoá/dịch vụ, đã giao hàng hóa, đã thực hiện cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót.

Trong trường hợp này, người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Trên đây là các hướng dẫn của chúng tôi về Biên bản thu hồi hóa đơn tiếng Trung là gì? Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.