Hiện nay, các văn bản quy phạm pháp luật hầu như đều được quan tâm và chú trọng. Bởi lẽ, mọi người đều cần cập nhật những thông tin, quy định mới nhất của pháp luật để thực hiện cho đúng và hạn chế tối đa rủi ro có thể gặp phải. Vậy, danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chínhquy định thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày bên dưới của LVN Group để được trả lời câu hỏi và biết thêm thông tin chi tiết về danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính.
Danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính
1. Quy trình IOS là gì?
Khi nghiên cứu danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính, chủ thể cần biết quy trình IOS là gì
ISO (International Organization for Standardization) là hệ thống các quy chuẩn quốc tế được đặt ra dựa trên kinh nghiệm của những nhà quản lý thành công hàng đầu thế giới.
Quy trình ISO được hiểu là việc đưa ra sơ đồ có trình tự rõ ràng các bước thực hiện một hoạt động hay một quá trình trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Tương tự, quy trình ISO phòng kế toán phản ánh quy trình kế toán.
Mỗi cá nhân trong tổ chức hay doanh nghiệp đều có kiến thức và phong cách công tác khác nhau dẫn đến việc thực hiện công việc khác nhau. Áp dụng quy trình công tác rõ ràng giúp người thực hiện nắm rõ được yêu cầu cần có, cần thực hiện thế nào cho hiệu quả. Từ đó nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc của mỗi chuyên viên, mỗi bộ phận.
2. Quy trình IOS phòng kế toán trong doanh nghiệp
Quy trình IOS phòng kế toán trong doanh nghiệp là nội dung cần thiết khi nghiên cứu danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính là:
- Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh
Các công việc, quan hệ mua bán kinh tế, công việc phát sinh hàng ngày tại đơn vị, công ty phải được kế toán tổng hợp lại. Từ các phòng ban khác nhau trước khi tiến hành lập chứng từ gốc.VD: Tạm ứng mua văn phòng phẩm trong tháng 1, tiền lương chuyên viên trong tháng, khấu hao tài sản cố định…2. Lập chứng từ gốc
Chứng từ gốc được coi là bằng chứng đồng thời là căn cứ pháp lý để kế toán tiến hành ghi nhận các giao dịch. Vào những phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra chứng từ, xử lý và phân tích các giao dịch. Được kế toán viên lập ra khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế.3. Xử lý kiểm tra chứng từ gốc
Chứng từ gốc được lập ra sẽ được chuyển vào phòng kế toán. Trước khi trình lên kế toán trưởng xét duyệt, cần phải kiểm tra để tránh sai sót theo các bước sau:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, trọn vẹn của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
- Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý.
- Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ
- Tiến hành ghi sổ sách kế toán
Sau khi chứng từ gốc được lập hoàn chỉnh. Dựa vào căn cứ chứng từ gốc, kế toán sẽ bắt đầu nhập liệu chứng từ, làm sổ sách kế toán,… Bao gồm:
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
- Hình thức kế toán nhật ký chung
- Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
- Sắp xếp chứng từ kế toán
Sau khi chứng từ kế toán được lập ra sẽ tiến được sắp xếp theo thứ tự. Theo thứ tự từ trước đến sau. Chứng từ do kế toán lập tới chứng từ do các phòng ban khác lập. Căn cứ:
Đầu vào:
- Hóa đơn mua hàng thánh toán bằng tiền mặt thì kèm phiếu chi tiền mặt
- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn.
- Bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN.
Đầu ra:
- Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng kèm phiếu thu. (Kẹp với liên 3 của hóa đơn GTGT hoặc liên 2 của hóa đơn bán hàng.)
- Hóa đơn bán hàng khách chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (photo)
Kho:
- Phiếu nhập kho kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa
- Phiếu xuất kho kẹp với hóa đơn bán ra liên 3 hoặc liên 2 đối với hóa đơn bán hàng.
- Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển
Bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển đồng thời khóa sổ kế toán. Đây là công việc cuối tháng là nghiệp vụ kế toán phải làm.
Mục đích: Tổng hợp dữ liệu trong một tháng với các bút toán tổng kết hàng ngày. Đồng thời xác định số dư của tài sản và nguồn vốn và lãi lỗ trong kỳ.
- Khóa sổ, xác định số dư
Sau khi hoàn thiện bút toán cuối kỳ. Chứng từ đã được kiểm tra, tổng hợp lại cụ thể thông tin trên sổ cái sẽ được khóa, không thể sửa đổi . Đây được coi là căn cứ chính xác để lập cáo tài chính cuối cùng.
- Lập bảng cân đối số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh được lập dựa trên sổ cái và sổ chi tiết. Cung cấp thông tin về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp ở 3 thông số là số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ. Nó phản ánh được tài sản và nguồn vốn ở trạng thái động thông qua số phát sinh trong kỳ.
Nếu đã hoàn thiện và không cần sửa đổi kế toán sẽ thực hiện bút toán mở sổ cái, sổ chi tiết. Kết hợp với bảng cân đối số phát sinh tiến hành thực hiện báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế
Đối với các quy trình kế toán thì bút toán lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế là cần thiết nhất. Vì nó phức tạp cần nhiều nghiệp vụ, kỹ năng xử lý tình huống cân đối… Không phải bất cứ kế toán nào cũng thực hiện được tốt. Kế toán sẽ dựa vào sổ cái và sổ chi tiết để tiến hành lập BCTC.
Cần phải lập theo 4 biểu mẫu chính là:
Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả kinh doanh.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Thuyết minh báo cáo tài chính.
3. Tổng kết quy trình ISO phòng kế toán và tài chính
Danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính được tổng kết như sau:
Tương tự, quy trình ISO phòng kế toán phản ánh quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
Sau khi lập báo cáo tài chính, kế toán phải hoàn thành báo cáo quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN. Hoàn thành việc kê khai thuế và nộp thuế hằng quý, hàng năm.
Tuy nhiên, đối với kế toán thì luôn phải cập nhật thông tin, văn bản luật thay đổi. Cập nhật quy định pháp luật theo hướng đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp. Chấp hành đúng quy định nhà nước. Việc đưa ra quy trình công tác cho bộ phận này cũng phải dựa vào các văn bản pháp luật.
Những vấn đề có liên quan đến danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính và những thông tin cần thiết khác đã được trình bày cụ thể và chi tiết trong nội dung trình bày. Khi nắm được thông tin về danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính sẽ giúp chủ thể nắm được vấn đề một cách chính xác và rõ rang hơn.
Nếu quý khách hàng vẫn còn câu hỏi liên quan đến danh mục quy trình ISO phòng kế toán và tài chính cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với LVN Group.
Công ty luật LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.