Bộ tờ khai hải quan gồm những gì, văn bản nào?

Tổng giá trị xuất khẩu, nhập khẩu của hàng hóa Việt Nam trong những năm gần đây tăng mạnh và có những chuyển biến tích cực đóng góp vào nguồn ngân sách kinh tế của quốc gia. Khi xuất nhập khẩu, chủ hàng cần thực hiện theo hướng dẫn và gửi tới hồ sơ hải quan trọn vẹn. Vậy bộ tờ khai hải quan gồm những gì? Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group.

1. Tờ khai hải quan là gì?

Đây là văn bản bắt buộc mà chủ hàng phải kê khai về lô hàng của mình khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu ra vào lãnh thổ nước Việt Nam. Là một trong những công việc bắt buộc khi làm thủ tục hải quan. Nội dung trong tờ khai hải quan được quy định theo thông tư 15/2012/TT-BTC.

Đối với doanh nghiệp, thông qua tờ khai hải quan mà được nhập hàng hóa và Việt Nam hoặc được xuất hàng hóa ra nước ngoài.

2. Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa, chủ hàng cần chuẩn bị các chứng tờ khai hải quan bao gồm:

– Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng cần giấy phép khi nhập khẩu)

– Invoice

– Bill of lading

– C/O(nếu có)

– Phyto(nếu có)

– C/A, C/Q(nếu có)

Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do được đưa ra bởi đơn vị có thẩm quyền của một đất nước nhằm quy định mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ nước mình.

Invoice là hóa đơn mua bán hàng, do người bán đưa ra theo form của mình, không phải tuân thủ theo hướng dẫn của Chi cục Thuế hay đơn vị nhà nước nào cả. Trên hóa đơn phải ghi rõ nội dung về số hóa đơn, ngày, người mua, người bán, mô tả khái quát hàng hóa, số lượng hàng hóa, đơn giá và tổng tiền. Đây là chứng từ rất cần thiết trong việc tiến hành thanh toán, đóng thuế.

Hiện nay có 2 loại hóa đơn thường sử dụng: Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) và hóa đơn thương mại (Commercial invoice).

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice): Sau khi gửi đơn đặt hàng tới người bán, người bán sẽ dựa vào đó và gửi hóa đơn cho người mua hàng để mua và thanh toán cho mình một phần (Có thể thanh toán trước hoặc đặt cọc tiền hàng tùy theo điều kiện thanh toán mà hai bên đã thỏa thuận ban đầu). Hóa đơn chiếu lệ-PI- sẽ được hai bên cùng ký.

Các nội dung trong PI:

• Seller: Tên, tel,fax, địa chỉ của người bán.
• Buyer: Tên, tel, fax, địa chỉ của người mua.
• Số và ngày hóa đơn.
• Payment: Điều kiện thanh toán hoặc đặt cọc.
• Port of
• Loading: Cảng bốc hàng(Vd: Ho Chi Minh port, Viet Nam,….)
• Port of Destination: Cảng đến(Vd: Oslo port, Norway,…)
• ETA: Estimated Time Arrival(Ngày dự kiến hàng sẽ đến)
• Các thông tin cần thiết về hàng hóa: Mô tả sản phẩm, số lượng hàng, đơn giá, tổng tiền.

Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

Hóa đơn thương mại(Commercial invoice/CI) mang giá trị pháp lý và thanh toán đồng thời cũng là cơ sở để nộp thuế, khai hải quan điện tử. Sau khi load hàng vào các container và chuyển lên tàu, bên mua sẽ nhận được hóa đơn thương mại từ bên bán cùng các chứng từ khác(như vận đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ,…) để bên mua tiến hành việc thanh toán.Trên CI chỉ cần dấu xác nhận và chữ ký của người bán.

Bill of lading (Vận đơn đường biển): Là một chứng từ trong vận chuyển hàng hóa do người chuyên chở, thuyền trưởng ký và phát cho các chủ hàng khi tàu rời bến.

• Shipper: Tên người gửi, địa chỉ, điện thoại, fax, email,..
• Consignee: Tên người nhận, địa chỉ, điện thoại, fax, email,..
• Notify Party: Tên người được nhận thông báo hàng đến, số điện thoại, địa chỉ, fax, email,..
• Vessel/Voy.No: Tên tàu chở hàng hóa, số chuyến.
• Port of Loading: Cảng load hàng hóa.
• Port of discharge: Cảng dỡ hàng hóa.
• Container no/Seal no: Số container, số seal.
• Description of goods: Mô tả hàng hóa, khối lượng, gross weight, net weight,..
• Freight prepaid: Cước trả hàng tại cảng load hàng.

C/O

C/O(Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa , là chứng từ cần thiết trong hoạt động  xuất nhập khẩu. C/O chỉ ra nguồn gốc xuất xứ của các loại hàng hóa được sản xuất ở vùng lãnh thổ hoặc quốc gia nào.

Phyto 

Phyto là Giấy kiểm dịch thực vật.Kiểm dịch thực vật chính là biện pháp ngăn chặn các loại sâu bệnh hoặc cỏ dại nguy hiểm có trên các mặt hàng loại thực vật không được lây lan từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu khi vận chuyển.
Mục đích của việc kiểm dịch thực vật chính là đảm bảo chất lượng của hàng hoá để hàng hoá được vận chuyển không mang các mầm bệnh độc hại, nguy hiểm vào thị trường tiêu thụ nước khác.
Giấy kiểm định thực vật còn là loại chứng từ xuất nhập khẩu để chứng minh rằng  hàng hoá này đủ điều kiện để nhập khẩu.

3. Giải đáp có liên quan

• Công ty nào gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý uy tín chất lượng?

LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.

• Thời gian LVN Group gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý là bao lâu?

Thông thường từ 01 đến 03 ngày công tác

• Chi phí khi gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý là bao nhiêu?

Tuỳ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một các cụ thể.

Công ty luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc (xem thêm về chúng tôi tại đây) với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Năng, TP. Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.