Các hành vi vi phạm và mức xử phạt văn phòng đại diện?

Thời đại ngày nay, các doanh nghiệp đang có xu hướng thành lập các văn phòng uỷ quyền đặt tại nhiều khu vực khác nhau. Văn phòng uỷ quyền giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động đã được ủy quyền cũng như mang thương hiệu của doanh nghiệp đến nhiều địa bàn. Vậy, xử phạt văn phòng uỷ quyền là gì? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày bên dưới của LVN Group để được trả lời câu hỏi và biết thêm thông tin chi tiết về xử phạt văn phòng uỷ quyền.

1.Tổng quát về văn phòng uỷ quyền

Trước khi nghiên cứu xử phạt văn phòng uỷ quyền, chủ thể cần nắm được tổng quát về văn phòng uỷ quyền là gì.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Tên văn phòng uỷ quyền phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng uỷ quyền phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng uỷ quyền”.

Tên văn phòng uỷ quyền phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng uỷ quyền. Tên văn phòng uỷ quyền được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng uỷ quyền phát hành.

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, cách thức và nội dung dấu của văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp.

Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo hướng dẫn của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Không yêu cầu bắt buộc văn phòng uỷ quyền phải có con dấu, nên việc văn phòng uỷ quyền có con dấu được không phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty.

Căn cứ vào khoản 1 điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng uỷ quyền tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Vì vậy, không giới hạn việc thành lập văn phòng uỷ quyền.

2.Xử phạt văn phòng uỷ quyền

Xử phạt văn phòng uỷ quyền cụ thể như sau:

Xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng uỷ quyền được quy định:

Căn cứ Điều 67 Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Hành vi vi phạm về thành lập và hoạt động của văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (sau đây gọi tắt là văn phòng uỷ quyền)

– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

+ Kê khai không trung thực các nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, điều chỉnh hoặc gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền;

+ Không thực hiện việc niêm yết công khai theo hướng dẫn khi chấm dứt hoạt động của văn phòng uỷ quyền.

– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

+ Không có địa điểm đặt trụ sở văn phòng uỷ quyền hoặc cho thuê lại trụ sở văn phòng uỷ quyền hoặc hoạt động không đúng địa chỉ ghi trong giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền;

+ Không thực hiện báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không trung thực về hoạt động của văn phòng uỷ quyền với đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép theo hướng dẫn;

+ Không thực hiện báo cáo, gửi tới tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của văn phòng uỷ quyền theo yêu cầu của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền theo hướng dẫn;

+ Không làm thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền trong các trường hợp pháp luật quy định;

+ Viết thêm, tẩy xóa, sửa chữa làm thay đổi nội dung ghi trong giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền được cấp.

– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

+ Giả mạo các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền trong trường hợp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

+ Hoạt động không đúng nội dung ghi trong giấy phép của văn phòng uỷ quyền;

+ Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền kiêm nhiệm người đứng đầu chi nhánh của cùng thương nhân nước ngoài đó hoặc của thương nhân nước ngoài khác tại Việt Nam;

+ Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền kiêm nhiệm người uỷ quyền theo pháp luật của thương nhân nước ngoài;

+ Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền kiêm nhiệm người uỷ quyền theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo hướng dẫn pháp luật Việt Nam;

+ Thuê, mượn hoặc cho thuê, cho mượn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền

– Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

+ Tiếp tục hoạt động sau khi thương nhân nước ngoài đã chấm dứt hoạt động;

+ Tiếp tục hoạt động sau khi đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền hoặc giấy phép hết hạn, không được gia hạn.

– Hình thức xử phạt bổ sung:

 

+ Tước quyền sử dụng giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền từ 01 tháng đến 03 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, c, d, đ và e khoản 3 Điều này.

– Biện pháp khắc phục hậu quả:

+ Buộc nộp lại giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền bị viết thêm, tẩy xóa, sửa chữa làm thay đổi nội dung cho đơn vị, người có thẩm quyền đã cấp giấy phép đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này;

+ Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại điểm e khoản 3 Điều này.

Vì vậy, căn cứ điểm b khoản 4 Điều 67 Nghị định 98/2020/NĐ-CP thì tổ chức là văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài khi chậm gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng sẽ bị phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng (Căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 3 Nghị định 17/2023/NĐ-CP).

3.Đăng ký và chấm dứt hoạt động của văn phòng uỷ quyền

Khi nghiên cứu xử phạt văn phòng uỷ quyền, chủ thể cũng cần biết được thông tin liên quan đến đăng ký và chấm dứt hoạt động của văn phòng uỷ quyền

Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng uỷ quyền ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng uỷ quyền tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Trường hợp thành lập văn phòng uỷ quyền trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt văn phòng uỷ quyền. Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền;

– Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng uỷ quyền.

Trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền của đơn vị nhà nước có thẩm quyền.

Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu văn phòng uỷ quyền bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền.

Những vấn đề có liên quan đến xử phạt văn phòng uỷ quyền cũng như các thông tin cần thiết khác đã được trình bày cụ thể và chi tiết trong nội dung trình bày. Khi nắm được các thông tin về xử phạt văn phòng uỷ quyền sẽ giúp chủ thể xác định được vấn đề một cách chính xác và rõ ràng hơn.

Nếu quý khách hàng vẫn còn câu hỏi liên quan đến xử phạt văn phòng uỷ quyền cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với LVN Group.

Công ty luật LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.