Các mô hình quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay - Biểu mẫu
Văn Phòng Luật LVN
Trang chủ - ACC - Các mô hình quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay

Các mô hình quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay

Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày về Các mô hình quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay.

1. Mô hình quản lý Agile

Đây là mô hình tổ chức quản lý dự án thường được ứng dụng rộng rãi ở giai đoạn nước rút. Dự án sẽ được chia nhỏ ra thành từng chu kỳ và chu kỳ cuối cùng sẽ là thời gian sản phẩm hay dịch vụ được gửi đến khách hàng để đánh giá. Mỗi chu kì sẽ được thực hành theo vòng lặp các bước và cuối cùng là hoàn thiện tốt nhất các sản phẩm hay dịch vụ.

Ưu điểm

  • Dễ dàng thay đổi: Khi dự án được chia ra các phần và không phụ thuộc vào nhau nên sẽ dễ dàng thay đổi ở bất cứ chu kỳ hay giai đoạn nào.
  • Không cần thiết việc phải biết các thông tin lúc đầu: Mô hình Agile thường sẽ rất thích hợp áp dụng với các dự án không có được các mục tiêu rõ ràng.
  • Bàn giao nhanh hơn: Khi chia nhỏ dự án thì mỗi đội ngũ chuyên viên sẽ phụ trách từng phần khác nhau do đó công việc sẽ được kiểm tra, sửa chữa và bàn giao nhanh hơn.
  • Hiểu được nhu cầu của khách hàng: Thông qua những đánh giá của khách hàng, công ty sẽ biết được mức độ hài lòng và nhu cầu của khách hàng rồi từ đó cải thiện được sản phẩm của mình.
  • Không ngừng cải thiện: Sau nhiều lần sửa chữa thì sản phẩm hay dịch vụ sẽ được cải tiến một cách đáng kể và có được chất lượng tốt nhất.

Nhược điểm

  • Khó khăn trong việc lên kế hoạch: Vì dự án được chia thành từng phần nhỏ nên thời gian hoàn thành của mỗi phần sẽ khác nhau. Điều này sẽ dẫn đến việc bạn không tính toán được thời gian cụ thể để hoàn thành dự án và bàn giao cho khách hàng.
  • Cần được training kỹ lưỡng: Vì mô hình quản lý Agile khá phức tạp so với các phương pháp khác nên đội ngũ chuyên viên cần được đào tạo và hướng dẫn cụ thể, chi tiết.
  • Tài liệu hướng dẫn không nhiều: Do phương pháp agile đòi hỏi sự thay đổi và cải biến liên tục nên có rất ít tài liệu phù hợp để hướng dẫn.
  • Đòi hỏi sự hợp tác: Việc áp dụng mô hình Agile cần có sự tham gia trọn vẹn giữa bạn và bên quản lý dự án trong suốt khoảng thời gian thực hiện để có được hiệu quả cao nhất.
  • Phí đầu tư cao: Chi phí để quản lý dự án theo mô hình Agile thường cao hơn so với các phương pháp khác.

2. Mô hình quản lý dự án Scrum

Mô hình quản lý dự án Scrum chính là phiên bản biến thể của của mô hình Agile. Bên cạnh đó, Scrum còn được tích hợp khả năng Scrum Master phân quyền người chịu trách nhiệm dự án và nhiều tính năng thiết lập mục tiêu ngắn hạn.

Ưu điểm 

  • Đội ngũ chuyên viên sẽ dễ dàng xác định được định hướng cũng như nhiệm vụ của mình trong dự án.
  • Dễ dàng quản lý khi chia dự án lớn thành các phần nhỏ hơn.
  • Thể hiện tính minh bạch rõ ràng của từng chu kỳ dự án.
  • Xử lý nhanh chóng các vấn đề mới phát sinh thông qua các buổi họp hàng ngày.
  • Chi phí thường xuyên được kiểm tra và cập nhật.

Nhược điểm

  • Đòi hỏi sự đoàn kết, tận tâm công tác của tất cả các thành viên trong nhóm để góp phần vào sự thành công của dự án.
  • Phụ thuộc vào Scrum Master, nếu một người chậm trễ thì sẽ có thể khiến tiến độ hoàn thành dự án bị đình trệ.
  • Bất tiện khi phải tổ chức các cuộc họp hàng ngày.
  • Không xác định rõ thời gian bàn giao dự án.

3. Mô hình tổ chức quản lý theo Kanban

Kanban là mô hình tổ chức quản lý hiện đang được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp. Khi áp dụng Kanban vào doanh nghiệp, dòng chảy luồng công việc sẽ được duy trì và trọng tâm sẽ đặt vào việc cải tiến liên tục. Mặt khác, chuyên viên trong doanh nghiệp sẽ được giới hạn lượng công việc để có thể tập trung công tác hiệu quả hơn.

Ưu điểm 

  • Toàn bộ quá trình công tác đều được minh bạch, rõ ràng.
  • Tiết kiệm chi phí và tránh tình trạng lãng phí hàng tồn kho.
  • Những vướng mắc trong quy trình công tác được thể hiện rõ ràng giúp bạn kịp thời đưa ra biện pháp giải quyết.
  • Phù hợp sử dụng ở nhiều doanh nghiệp có lĩnh vực và quy mô khác nhau.
  • Dễ dàng thay đổi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Giới hạn công việc giúp bạn tập trung hoàn thành nhiệm vụ đang làm.

Nhược điểm

  • Kết quả cuối cùng có thể không đúng theo mục tiêu ban đầu.
  • Không có khung thời gian cụ thể cho từng giai đoạn công việc.
  • Phải liên tục cập nhập thông tin ở bảng Kanban.
  • Khó áp dụng khi nhiều nhiệm vụ liên quan nhau trong cùng một hệ thống.
  • Đầu ra của công việc không được đảm bảo về mặt chất lượng.

4. Phương pháp quản lý dự án CPM

CPM (Critical Path Method) là mô hình quản lý dự án bằng việc đưa ra các thuật toán để ước tính và xác định thời gian nhằm tìm ra phương án triển khai dự án hiệu quả nhất. Nhà quản lý sẽ xây dựng kế hoạch và liệt kê danh sách các nhiệm vụ, mối quan hệ và ước tính thời gian hoàn thành cho từng công việc cụ thể trước khi bắt đầu thực hiện dự án.

Ưu điểm

  • CPM sẽ giúp các thành viên trong nhóm hình dung rõ hơn về dự án
  • Các thành viên trong dự án cùng nhau tìm ra phương án hiệu quả nhất.
  • Những quy trình và thủ tục trong quá trình triển khai dự án được đơn giản hóa.

Nhược điểm

  • Chỉ áp dụng được với các dự án lớn, ổn định
  • Hiếm khi có sự thay đổi hay cải tiến trong quá trình thực hiện

5. Mô hình quản lý chất lượng Six Sigma

Six Sigma là một phương pháp quản lý dự án cải tiến các quy trình để ngăn những vấn đề và lỗi xảy ra. Six Sigma sử dụng phương pháp thống kê để đếm số lỗi phát sinh trong một quá trình, sau đó tìm ra cách để khắc phục. Phương pháp này chủ yếu tập trung vào lợi nhuận tài chính, dữ liệu và số liệu thống kê…

Ưu điểm

  • Giảm thiểu chi phí: Bởi ngay giai đoạn đầu, các dự án đều được phân tích cụ thể nên đã loại bỏ được các lãng phí về nguồn lực lẫn chi phí.
  • Hạn chế tối đa lỗi: Thông qua các quy trình kiểm tra và cải tiến. 6 sigma sẽ giúp phát hiện ra các lỗi và nguyên nhân gây lỗi cho sản phẩm.
  • Góp phần ổn định hệ thống quản lý: Để thực hiện hiệu quả phương pháp này, doanh nghiệp cần phải cải thiện hệ thống quản lý của mình một cách chỉnh chu nhất.
  • Tạo điều kiện để phát triển nguồn nhân lực: Đội ngũ chuyên viên cần có kiến thức và được đào tạo chuyên sâu về cách thực hiện mô hình này.
  • Xây dựng được uy tín đối với khách hàng:  Áp dụng các chương trình cải tiến của Six Sigma sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sản phẩm lỗi và sản phẩm kém chất lượng.

Nhược điểm

  • Đòi hỏi sự đầu tư vào thiết bị và nhân công cao.
  • Không thích hợp cho các doanh nghiệp có ít lợi nhuận vì chi phí áp dụng mô hình này khá cao.
  • Không có sự thay đổi, cải tiến nên sẽ giết chết sự sáng tạo của đội ngũ chuyên viên.

6. Phương pháp quản lý dự án Waterfall

Waterfall là mô hình quản lý dựa trên quy trình thiết kế và thực hiện một cách tuần tự và nối tiếp nhau. Trong mô hình quản lý này, các giai đoạn công việc sẽ được tiến hành nối tiếp nhau. Đặc biệt, chỉ khi giai đoạn hiện tại được hoàn thành thì giai đoạn tiếp theo mới được bắt đầu thực hiện.

Ưu điểm

  • Là phương pháp dễ quản lý và dễ hiểu nhất hiện nay.
  • Quy trình thực hiện được phân chia cụ thể, dễ dàng thực hiện.
  • Thích hợp với các dự án có quy mô nhỏ không đòi hỏi sự đổi mới trong quá trình thực hiện.

Nhược điểm

  • Khó thích nghi: Do đây là phương pháp không có sự cải tiến trong vòng đời phát triển nên các nhóm dự án sẽ không thích ứng nhanh chóng và đưa ra các giải pháp kịp thời khi có sự cố phát sinh.
  • Khó xử lý nhu cầu phát sinh của khách hàng: Vì đã lên kế hoạch cụ thể từ ban đầu nên sẽ rất mất thời gian và công sức nếu khách hàng có thêm yêu cầu mới.
  • Chỉ khi dự án hoàn thành thì mới có thể chạy thử nghiệm: Nếu bước thử nghiệm cuối cùng không thành công, bạn sẽ phải thực hiện lại dự án từ đầu.

7. Mô hình tổ chức quản lý dự án RAD

RAD là viết tắt của Rapid Applications Development. Đây là mô hình quản lý dự án thường được ứng dụng ở những dự án bao gồm các yếu tố thay đổi thường xuyên. Khi áp dụng mô hình này, mỗi dự án sẽ được chia thành từng phần nhỏ và các nhóm sẽ đảm nhận trách nhiệm thực hiện một phần công việc đó.

Ưu điểm

  • Rút ngắn thời gian phát triển.
  • Đưa ra đánh giá ban đầu một cách nhanh chóng.
  • Khuyến khích khách hàng đánh giá và phản hồi.

Nhược điểm

  • Đòi hỏi kĩ năng của các thành viên trong nhóm
  • Giới hạn ở các dự án có hệ thống phù hợp.

8. Quản lý dự án theo mô hình biểu đồ Gantt

Gantt là một trong những công cụ quản lý đang được sử dụng rộng rãi hiện nay. Đối với mô hình Gantt, tất cả các công tác quản lý đều được thể hiện trên biểu đồ và sẽ bao gồm các nhiệm vụ lớn nhỏ, thời gian, thứ tự thực hiện, người phụ trách.

Ưu điểm

  • Giúp các thành viên dễ dàng nhận thấy được nhiệm vụ của mình.
  • Giúp quản lý và phân công nhân lực hiệu quả.
  • Phát huy triệt để tính minh bạch.
  • Góp phần xây dựng tính đoàn kết của các thành viên.

Nhược điểm

  • Hạn chế sự sáng tạo.
  • Chỉ phù hợp với các dự án có môi trường cố định.

9. Phần mềm LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm LVN Group như:
– Công nghệ lập trình tiên tiến;
– Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
– Quản lý đa tiền tệ;
– Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
– Tính hiện đại chính xác;
– Có tính chuyên nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của Luật LVN Group về Các mô hình quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com