Các phần mềm, App quản lý công việc thông dụng trên iphone

Quản lý công việc tốt sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công tác cũng như cuộc sống hàng ngày. Các ứng dụng được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn bố trí, nhắc nhở, quản lý công việc phù hợp với lịch trình của mình.

1. Phần mềm quản lý công việc cá nhân

Phần mềm quản lý công việc hay ứng dụng được phát triển để hỗ trợ con người quản lý và thực hiện công việc với một số chức năng chính như: Thực hiện checklist, ghi chú, sắp xếp lịch họp hay thông báo khi phải hoàn thành một công việc. Các phần mềm đều được thiết kế dưới dạng ứng dụng di động nên vô cùng tiện lợi và dễ dàng download. Trong đó, các ứng dụng quản lý công việc cá nhân trên iPhone, iPad, Android… được nhiều người lựa chọn.

2. Các phần mềm, app quản lý công việc trên Iphone 

ACheckin – app quản lý công việc trên iPhone

Khác với tất cả phần mềm có mặt trong danh sách top 10 này, phân hệ quản lý công việc là một module trong hệ sinh thái giải pháp Quản trị doanh nghiệp ACheckin.

Riêng với phần Quản lý công việc, ACheckin tập trung phát triển những tính năng:

• Thêm mới tác vụ, đặt thời hạn và mức độ ưu tiên hoàn thành;
• Tùy chỉnh và chỉnh sửa tác vụ;
• Phân công nhiệm vụ cho đối tượng cụ thể;
• Thông báo nhắc nhở người dùng về các nhiệm vụ sắp đến hạn;
• Thiết kế quy trình công tác, mẫu checklist nhiệm vụ lặp lại;
• Tạo các bước bổ sung trong một nhiệm vụ;
• Cộng tác, công tác nhóm dễ dàng;
• Quản lý tất cả kế hoạch, dự án, công việc tại một nơi;
• Quản lý lịch họp trong ngày/tuần/tháng.

Nếu bạn là doanh nghiệp, ACheckin sẵn sàng đáp ứng trọn bộ nhu cầu của bạn với 2 phân hệ Quản lý khách hàng (CRM) và Quản trị Nhân sự chuyên sâu (HRM). Giải pháp được tin dùng bởi hệ thống cửa hàng Phê La, Jollibee, Vua Nệm và hơn 3500 doanh nghiệp khác.

Any.do

Any.do là ứng dụng quản lý công việc hàng ngày dễ dàng những tính năng nổi trội như các app khác, giúp bạn lên lịch hẹn công việc, sắp xếp lịch hẹn rất cụ thể và chi tiết.

Là một tiện ích trên trình duyệt Chrome, Any.do mang đến cho người dùng khả năng quản lý công việc toàn diện và hiệu quả. Hiện nay đã xuất hiện trên cả iOS, Android và máy tính cá nhân, Any.do sẽ là công cụ nắm bắt toàn bộ danh sách công việc của bạn cho dù bạn đang ở bất cứ nơi đâu.

Với giao diện khá đơn giản là hình nền màu trắng, Any.do mang đến sự tập trung hoàn toàn vào nội dung công việc. Người dùng cũng không hề thấy khó khăn khi nghiên cứu cách sử dụng bởi Any.do được thiết kế tối giản, nhằm giúp người dùng tập trung vào danh sách công việc thay vì quản lý những tính năng hay cài đặt phức tạp khác. Ứng dụng hỗ trợ tối ưu trong việc thêm lời nhắc theo thời gian, địa điểm và công việc định kì. Hơn nữa, người dùng có thể thêm các ghi chú, công việc phụ hoặc tập tin đính kèm lên ứng dụng và đồng bộ tất cả thông tin trên các thiết bị bởi nền tảng công tác online.

Asana

Asana giúp bạn quản lý các nhiệm vụ và công việc hàng ngày hiệu quả nhất là nhóm gồm 15 người trở xuống.

App quản lý công việc trên iphone này sẽ phân thành tên dự án, thời gian hoàn thành, quá trình công việc, thứ tự công tác, kết quả đạt được…từ đó kiểm tra tiến độ và đánh giá một cách dễ dàng.

Google Keep

Chắc hẳn ai cũng đã nghe đến Google Keep dùng để ghi chú những ý tưởng bất chợt nảy ra. Ứng dụng quản lý công việc trên iOS này cho phép người dùng tạo danh mục, ghi chú bằng giọng nói, chụp lại một khoảnh khắc nào cần ghi nhớ, đặt lịch nhắc nhở trên khung thời gian đã được cài đặt sẵn.

gTasks

Nằm trong số những app quản lý công việc cho iPhone hiệu quả, công cụ gTasks có thể tùy chỉnh danh sách các công việc cần làm, thiết lập nhắc nhở, gửi thông điệp cho người thân, bạn bè, đồng nghiệp

Microsoft To Do

Microsoft To-Do được tích hợp cùng với Office 365 giúp bạn giúp bạn xem lịch trình trên iPhone hoặc các thiết bị khác.

Với thiết kế gọn gàng, dễ sử dụng, kết hợp cùng tính năng gợi ý thông tin về thời hạn, việc chưa hoàn thành…… thì đây đúng là một ứng dụng quản lý công việc ios hoàn hảo

TickTick

Nghĩ và viết ra những việc cần phải làm, ứng dụng nhắc nhở công việc trên iPhone này sẽ giúp người dùng kiểm soát công việc trong thời gian đã định sẵn.

Ứng dụng nhắc việc Tick tick có thể được đánh giá gần như là “bản sao” của Todoist, được đánh giá lên đến 4.9 sao trên App Store. Tick Tick thậm chí còn có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng.

Những tính năng cơ bản Ticktick đều có sẵn đối với một công cụ nhắc việc như tạo những đầu việc, chia nhỏ đầu việc, lên lịch và thời gian cho công việc. TickTick sẽ hỗ trợ bạn lên tất cả công việc theo chủ đề riêng như học tập, thể thao, công việc, mua sắm hoặc theo thời gian như: việc hôm nay, việc trong 7 ngày tới,… Giao diện ứng dụng chia ra thành 3 phần chính: Ở giữa là phần quản lý những đầu việc; Bên phải là khu vực chúng ta có thể tạo ghi chú cho những công việc đó; Phần trên trái là thanh chúng ta có thể sử dụng một số tính năng khác trên phần mềm.

Todoist

Chưa có ai là chưa nghe đến app quản lý công việc Todoist cả, nhất là với chiếc điện thoại iPhone thì ứng dụng này lại tuyệt vời hơn bao giờ hết. Thử dùng để xem tính năng phân biệt rõ từng mục bằng màu sắc và các file riêng biệt của Todoist tuyệt vời như nào !.

Với sự tin tưởng và lựa chọn của hàng triệu người dùng trên khắp thế giới, Todoist là một ứng dụng quản lý hoàn hảo giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ các nhiệm vụ cần thiết của bản thân. Thậm chí ứng dụng còn được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal còn không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”.

Todoist có rất nhiều các tính năng hữu dụng ví dụ như lập kế hoạch rõ ràng giúp bạn nắm được trình tự công việc, thậm chí cả khi không online bạn cũng có thể lên danh sách nhờ đồng bộ hóa đám mây. Ứng dụng còn sắp xếp danh sách công việc cần làm hiệu quả với nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con và phân loại công việc theo màu (color-coded project) và bạn cũng dễ dàng chia sẻ kế hoạch, phân công công việc và trao đổi cùng bạn bè, đồng nghiệp.

EverNote

EverNote là ứng dụng ghi chú trực quan giúp người dùng biết được các công việc cần làm rất rõ ràng. Mặt khác, EverNote còn giúp bạn quản lí thời gian và công việc cực kỳ chi tiết.

Evernote là phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày phù hợp với hầu hết tất cả mọi người với nhiều đặc thù công việc khác nhau. Với tính năng Smart Search tiên tiến, phần mềm Evernote giúp người dùng quản lý thời gian và công việc một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả. Mặt khác, người dùng còn có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi không giới hạn. Kể cả khi bạn đang offline nhờ tính năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động của ứng dụng này.

Bên cạnh đó, ưu điểm giúp phần mềm này chinh phục hàng triệu người dùng chính là giao diện vô cùng đẹp mắt, thân thiện và khoa học với người dùng thiết bị. Nhờ đó, phần mềm tạo cảm hứng cho việc hình thành thói quen lập kế hoạch cá nhân hàng ngày và đảm bảo thực hiện hiệu quả, đạt năng suất cao..

Trello

Trong danh sách các ứng dụng quản lý công việc trên iphone này chắc chắn Trello phải “xí” một phần mới được

Trello là app quản lý trực tuyến, giúp bạn theo dõi được tiến độ của công việc, nhắc nhở nhanh chóng, hiệu quả….

Trello là công cụ quản lý công việc trực quan hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch công việc, quản lý dự án cùng nhau một cách hợp tác, hiệu quả và có tổ chức. Phần mềm tổ chức trực quan này đã thu hút được khoảng 4,6 triệu người dùng đăng ký — giờ đây là một triệu người dùng hoạt động hàng tháng — biến hàng loạt công việc, dù là danh sách việc nhà cần làm hay kế hoạch tái định hướng doanh nghiệp, thành những bảng trực quan bằng phần mềm hoạt động trên nền tảng đám mây.

Trello giúp người dùng phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng của đầu việc như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc. Ưu điểm của Trello rất rõ ràng hướng đến sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí. Tuy nhiên, với phần lớn công việc chúng ta chỉ cần dùng bản miễn phí đã quá đủ rồi.