Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

Đối với những người mới học về Excel hay thậm chí là người đang làm công việc kế toán thì các hàm, các bảng biểu luôn là vấn đề khiến người ta phải nhức đầu. Với các hàm cơ bản trong Excel khi người dùng được học thực sự vẫn không đủ để áp dụng vào thực tiễn. Chính vì vậy với các phần mềm bán hàng bằng Excel trong nội dung trình bày này sẽ là cơ hội tốt cho bạn để có thể xem cũng như áp dụng các hàm cơ bản trong Excel vào thực hành.

Phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí

– Trong file nén bao gồm nhiều file Excel với nhiều định dạng hỗ trợ từ Excel 2003 cho đến Excel 2016. Để có thể hoạt động tốt nhất chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng office 2016 mới nhất hiện nay.

Bên trong file bao gồm rất nhiều các mẫu file, các file kế toán quản lý bán hàng thông dụng hiện nay. Tất cả các file đều được ví dụ minh họa và kèm công thức cụ thể, do đó người dùng có thể sử dụng phần mềm bán hàng Excel trên để làm bài tập cho chính bản thân mình hoặc sử dụng nó trong công việc.

Ngoài các file, mẫu bán hàng miễn phí thì chúng tôi có gửi đên bạn một file Excel được làm dưới dạng như moojt phần mềm với trọn vẹn các chức năng để sử dụng. Với file này bạn có thể chỉnh sửa các thông số sao cho hợp lý với người dùng nhất có thể.

Tại đây bạn có thể được sử dụng rất nhiều tính năng cần thiết mà một phần mềm bán hàng bằng Excel không thể thiếu như nhập xuất hàng hóa.

Hoặc là các báo cáo tài chính trong tháng, quý hay năm được lập trình hoàn toàn trên Excel.

Các phần báo cáo trong Excel được thiết kế tỉ mỉ, dễ hiểu và trọn vẹn tính năng giúp người sử dụng có thể nhanh chóng nắm bắt được phần mềm.

Và còn rất nhiều cách tính năng khác nhau nữa bạn đọc có thể khám phá khi tải và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trên.

Với phần mềm bán hàng bằng Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho những ai đang làm nghành nghề kế toán hoặc các công việc có liên quan như bán hàng, kiểm kê và đặc biệt với những ai đang có ý định học Excel thì nên lưu giữ phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel này lại. Không chỉ là công cụ học Excel mà còn giúp bạn thực hành rất tốt.

Mặt khác bạn đọc cũng có thể nghiên cứu thêm các địa chỉ, web học Excel vì hiện nay có rất nhiều trung tâm đào tạo tốt bộ môn này, cân nhắc thêm các web học Excel uy tín hiện nay.

Việc quản lý bán hàng đang dần trở nên khó khăn hơn với các loại sổ sách thu chi, khiến bạn cần tìm thêm kế toán là lúc bạn nên nghĩ tới việc sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng, nhà hàng của mình để có thể chủ động trong việc quản lý sổ sách, giấy tờ tiết kiệm tiền thuê nhân sự mà vẫn đảm bảo được công việc, độ chính xác cao, với phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn thực hiện thống kê về hàng tồn kho, thống kê doanhh thu trong từng ngày, tháng, hoặc doanh thu theo quý một cách nhanh nhất

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, cửa hàng có thể nhận được nhiều lợi ích hơn so với quản lý bán hàng bằng sổ sách. Chẳng hạn như:

• Tính đại trà cao, có thể tải và dùng miễn phí, ai cũng có thể dùng miễn là biết sử dụng Excel.
• Cấu trúc bảng tính đơn giản, dễ sử dụng.
• Giao diện trình bày đẹp, đảm bảo trang tính chuyên nghiệp nhất.
• Có thể chủ động thêm bớt trường dữ liệu, tự tạo báo cáo theo yêu cầu.
• Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, quản lý bán hàng đơn giản.

Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng trên Excel

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel free thì tất cả thông tin về hoạt động kinh doanh của shop thời trang, cửa hàng phụ kiện, mỹ phẩm được lưu trong một tập tin duy nhất trên máy tính. Trong trường hợp máy tính bị lỗi, tập tin bị mất hay nhiễm virus thì có thể ảnh hưởng đến dữ liệu, khôi phục khó khăn.

Trong kinh doanh, quy trình xuất/nhập hàng khá phức tạp và liên quan đến các bộ phận như thu ngân, thủ quỹ, kiểm kho. Sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng khi file Excel quản lý có dung lượng quá lớn, máy tính hoạt động chậm, ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Phần mềm quản lý Excel

Trên phần mềm quản lý Excel chỉ gửi tới các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho… Bạn cũng thường mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu, thống kê và có được báo cáo chính xác, chi tiết.

Sử dụng phần mềm bán hàng Excel chỉ cho phép 1 người công tác trên dữ liệu do đó gây lãng phí nhân lực và thời gian công tác. Nếu bạn là chủ cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc kiểm tra lại hiệu quả kinh doanh của shop. Mặt khác, các hàm, các công thức trên Excel khá phức tạp, nếu bạn không rành về Excel chắc chắn không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót.

Lợi ích sử dụng phần mềm bán hàng Excel miễn phí

Quản lý bán hàng bằng Excel là bước tối giản hóa các thao tác máy móc trong quản lý hàng hóa. Từ khi ra đời Excel luôn chứng tỏ mình là một trong các công cụ tiên tiến để giúp các chủ cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ không mất nhiều thời gian, công sức trong việc ghi chép sổ sách như trước đây.

Quản lý bán hàng bằng Excel đơn giản là cách thực hiện các thao tác quản lý đối với hàng tồn – xuất và nhập kho, mỗi thao tác quản lý đều đem lại hiệu quả và lợi ích khác nhau. Chủ shop sẽ biết chính xác lượng hàng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa mà cửa hàng đang thiếu nếu làm tốt công tác quản lý tồn kho trên Excel.

Tương tự như vậy, file Excel quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý và thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một cách nhanh chóng. Các chủ tiệm có thể kiểm tra bất kì lúc nào để biết được tốc độ buôn bán của cửa hàng bằng file Excel quản lý bán hàng.

Quản lý bán hàng bằng Excel giúp điều chỉnh hàng và chống thất thoát trong kinh doanh khi đảm bảo tính chính xác rất cao lên đến trên 70%