Các phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí hiệu quả

Quản lý công việc nhóm yêu cầu bạn vừa quản lý công việc cá nhân, vừa quản lý công việc của nhóm một cách trơn tru, hiệu quả trong thời gian đúng hạn. Hiện nay, các phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí đang rất được ưa chuộng trên thị trường, đóng vai trò là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản trị hiện đại. Vậy Các phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm

Phần mềm quản lý công việc nhóm là một hệ thống phần mềm hay giải pháp giúp nhà quản lý có thể quản lý, theo dõi quá trình giao việc, thực hiện công việc, tiến độ công việc trong doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ, quản lý nhóm phân bổ công việc và nhiệm vụ tiếp theo sao cho đúng người, đúng việc, tạo hiệu quả cao trong công việc.

Giúp quản trị theo hướng tập trung

Ứng dụng công tác nhóm giúp nhà quản lý có thể quản lý tập trung tất cả các công việc trong doanh nghiệp trên một hệ thống. Quản lý tất cả các công việc của phòng ban hay cá nhân chuyên viên dễ dàng.

Dễ dàng phân bổ giao việc, phân bổ nhân sự, thời gian thực hiện công việc hợp lý. Đặc biệt, phần mềm tạo ra một môi trường công tác mở, nơi mọi người có thể dễ dàng tương tác, trao đổi để giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Tăng hiệu suất công tác

Tất cả các công việc được đưa lên hệ thống phần mềm sẽ được đặt thời hạn xử lý nên mỗi thành viên tham gia công việc sẽ có một mốc cụ thể để hoàn thành công việc, giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, đúng thời hạn.

Các thành viên tham gia công việc có thể tương tác với nhau, tương tác với sếp trực tuyến ngay trên hệ thống phần mềm để xin ý kiến chỉ đạo công việc giúp xử lý các “nút cổ chai” trong công việc nhanh chóng, triệt để.

Mặt khác, phần mềm quản lý công việc nhóm cho phép nhà quản lý đặt chỉ số KPI tính điểm công việc cho chuyên viên. Chỉ số KPI được đo lường dựa trên số lượng công việc hoàn thành, số công việc hoàn thành đúng hạn, quá hạn… Do đó, chuyên viên sẽ có động lực hoàn thành công việc tốt hơn, giúp tăng năng suất công tác hiệu quả.

TeamWork hiệu quả và linh hoạt

Ngày nay, với sự linh hoạt của phần mềm quản lý công việc nhóm, cho phép các thành viên tham gia công việc có thể giao tiếp ngay cả khi công tác tại nhà hay tham dự một cuộc họp tại một nơi xa. Thay vì chờ đợi cho đến khi họ trở lại, công việc luôn luôn được tiếp tục và sự cộng tác vẫn xảy ra bất kể nơi nào.

Ứng dụng công tác nhóm với nền tảng điện toán đám mây giúp người dùng có thể công tác và cập nhật công việc mọi lúc mọi nơi. Người dùng có thể sử dụng các phần mềm ngay trên di động hoặc web app bất cứ đâu khi có kết nối Internet.

2. Các phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí hiệu quả

10 phần mềm quản lý công việc nhóm dưới đây được tích hợp 4 ưu điểm như sau:

• Mang lại khả năng tương tác cao
• Người dùng dễ dàng thực hiện kế hoạch công việc
• Theo dõi tiến độ và đưa ra báo cáo tổng hợp chi tiết
• Mọi thông tin đều được bảo mật cụ thể

To Do List

Phần mềm quản lý công việc nhóm To Do List đang được hơn 10 triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Nó giúp cho người dùng có được một ngày công tác nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Phần mềm này được sử dụng hiệu quả nhất trong việc quản lý các công việc phải làm hàng ngày.

Dựa trên dữ liệu mà người dùng nhập vào hệ thống, phần mềm có thể tự động diễn giải và phân loại công việc đồng thời lên lịch nhắc nhở công việc cho bạn. Ngoài việc hỗ trợ quản lý công việc cho cá nhân, phần mềm quản lý công việc này còn có khả năng lên kế hoạch và phân công công việc theo dự án cho 1 nhóm thành viên cụ thể. Nó còn giúp người quản lý giám sát và thông báo deadline cho từng thành viên trong nhóm.

Phần mềm To do list tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến trên máy tính như Windows, Mac OS và trên điện thoại thông minh như Iphone, Android. Bạn có thể tải về và sử dụng miễn phí. Tuy nhiên để sử dụng những tính năng cao cấp thì bạn cần phải nâng cấp lên bản trả phí tính theo năm.

Tính năng nổi bật của phần mềm To Do List:

• Tự động phân tích và phân loại từng công việc theo những thông tin được gửi tới.
• Cài đặt và nhắc nhở thời gian đối với từng đầu mục công việc.
• Sử dụng dễ dàng trong nền tảng di động: iphone, android.

Một số tính năng được cài đặt sẵn trong phần mềm sẽ được dùng miễn phí. Tuy nhiên để có thể sử dụng nhiều ứng dụng cao cấp hơn bạn có phải mất thêm một khoản phí tính theo năm.

Phần mềm FastWork Project

Nằm trong bộ công cụ quản trị công việc trực tuyến FastWork WORK+, FastWork Project có thể liên kết với phần mềm quản lý công việc FastWork Workplace và FastWork Workflow tự động hóa quy trình, giúp công tác vận hành doanh nghiệp trở nên trơn tru và hiệu quả hơn.

FastWork Project được đánh giá là một phần mềm quản lý công việc nhóm chuyên sâu, gửi tới nhiều mẫu báo cáo đa dạng và tính năng tiện ích. Đặc biệt FastWork Project có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép quản lý công việc nhóm trên nhiều giao diện: Kanban, bảng phân bổ nguồn lực, Dashboard, lịch biểu… và hỗ trợ sử dụng trên cả điện thoại và web app.

FastWork Project giúp:

• Khởi tạo kế hoạch công việc nhóm nhanh chóng trên hệ thống phần mềm
• Quản lý tổng quan tất cả công việc nhóm trên một giao diện duy nhất
• Theo dõi tiến độ, trạng thái, tình trạng sức khỏe công việc nhóm theo thời gian thực
• Phân bổ và sử dụng nguồn lực hợp lý
• Tương chuyên giai quyết công việc xuyên suốt, nhanh chóng
• Đánh giá chính xác hiệu quả công tác thực tiễn của chuyên viên

Đáp ứng trọn vẹn các nghiệp vụ của một phần mềm quản lý công việc dự án, đội nhóm hiệu quả. Tuy nhiên FastWork Project lại có chi phí rất Việt Nam so với các phần mềm có cùng tính năng. Với chi phí khoảng 23.000 VNĐ/người/tháng sử dụng, không giới hạn tính năng.

Asana

Giao diện của phần mềm Asana khá đẹp mắt, khoa học và trọn vẹn thông tin. Dễ dàng thêm công việc, sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm cần thiết.

Mặt khác, phần mềm cũng cho phép quản lý công việc theo nhiều dạng như Calender, Kanban, Workflow.  Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như mobile, PC, laptop hay tablet và đáp ứng trọn vẹn các tính năng như lên kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ, đo lường hiệu quả của từng công việc và quản lý thời gian khoa học.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm

Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.

Với các tính năng trên, phần mềm quản lý công việc Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau.

Calendar

Đúng với cái tên của nó, phần mềm giúp bạn lên lịch theo ngày sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI). Bạn có thể nhập thông tin vào phần mềm để nó lên lịch công việc cho bạn trong vòng 24h của một ngày giúp bạn phân công hợp lý công việc và không bị quá tải. Mặt khác, những người dùng khác cũng có thể lên lịch trong bảng thời gian công việc của bạn. Điều này giúp cho các buổi họp không bị chồng chéo lên nhau.

Tính năng vượt trội của công cụ Calendar:

• Cho phép người dùng trực tiếp lựa chọn thời gian công tác.
• Lên lịch phù hợp từng đầu mục.
• Sử dụng miễn phí một vài tính năng hữu ích trong phần mềm.

Phần mềm quản lý công việc nhóm Teamwork

Phần mềm nhắc việc online, hỗ trợ công tác nhóm này được phát triển bởi công ty nước ngoài. Teamwork gửi tới trọn vẹn các tính năng hỗ trợ người dùng quản lý công việc nhóm, công việc dự án, công việc cá nhân.

Một số tính năng cơ bản:

• Thiết lập dự án, công việc cho nhóm, đính kèm tài liệu, trao đổi trong công việc nhóm trên một nền tảng duy nhất
• Quản lý công việc nhóm theo thời gian, theo bảng Gantt, bảng Kanban, Milestones,…
• Cung cấp các báo cáo về công việc
• Có sẵn app cho di động trên hệ điều hành iOS, Android

TeamWork có bản dùng Free không giới hạn thời gian, người dùng chỉ cần truy cập https://www.teamwork.com/ sau đó đăng nhập qua tài khoản Google để trải nghiệm mà không cần thông tin thẻ thanh toán. Tuy nhiên bản Free chỉ phù hợp để quản lý công việc cá nhân hoặc quản lý công việc của nhóm siêu nhỏ bởi bản này chỉ cho phép tối đa 5 người dùng, quản lý 2 dự án của nhóm và kho lưu trữ 100 MB.

Phần mềm công tác nhóm online Microsoft To Do

Một số tính năng của phần mềm:

• Lập kế hoạch công việc hàng ngày
• Quản lý trực tuyến danh sách công việc cần làm
• Chia sẻ danh sách công việc cho nhóm để cùng thực hiện và quản lý
• Tích hợp với Office 365, Outlook

To Do cho phép người dùng sử dụng miễn phí và đồng bộ trên Iphone, Android, Windows 10 và Web App. Phần mềm này khá phù hợp để bạn quản lý công việc nhóm nhỏ, đơn giản.

To Do được người dùng đánh giá cao bởi tính dễ dùng, thiết thực và trực quan.

3. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký câu hỏi nào liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Các phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí hiệu quả mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!