Các phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý khách sạn hỗ trợ cho các nhà quản lý, chủ đầu tư có thể quản lý, điều hành hoạt động của khách sạn cũng như chuyên viên trở nên đơn giản, hiệu quả hơn. Các phần mềm quản lý này đều xây dựng giao diện quản lý, giám sát khoa học, dễ sử dụng để chủ đầu tư có những hoạch định cần thiết cho sự phát triển của khách sạn, cũng như giải quyết những vấn đề còn tồn đọng trong từng khâu. Vậy Phần mềm quản lý khách sạn nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Phần mềm quản lý khách sạn là gì

Phần mềm quản lý khách sạn là một phần mềm được sử dụng trong hoạt động quản lý và kinh doanh khách sạn, với những tính năng cơ bản như: quản lý lễ tân, menu hàng hóa dịch vụ, quản lý lưu trú, quản lý gửi đồ, quản lý buồng phòng, quản lý thông tin khách hàng, quản lý báo cáo,… nhằm giúp các phòng ban tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong khách sạn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng phù hợp và đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ mà khách sạn yêu cầu. Đặc biệt là những khách sạn cao cấp.

2. Lợi ích tuyệt vời của các phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn 

Với sự mở rộng và phát triển không ngừng của ngành du lịch, khách sạn, các nhà quản lý cần thay đổi những phương pháp để tối ưu nhân sự mà vẫn thu về doanh thu vượt trội. Các cách thức quản lý khách sạn cụ thể hiện rõ nhiều yếu điểm, do đó một phần mềm khách sạn có khả năng quản lý và tích hợp nhiều chức năng chính là lựa chọn số một

– Tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn nhân lực hiệu quả 

Thông thường các khách sạn, nhà nghỉ vẫn quản lý thông tin khách hàng thông qua các file excel, cách này không những tốn thời gian mà còn đòi hỏi một lượng lớn nhân sự thực hiện nếu đang trong mùa du lịch, mùa cao điểm. Do đó, việc tích hợp các tính năng xử lý thông tin sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu các chi phí về nhân lực và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Không chỉ những khách sạn vừa và lớn, ngày nay, những nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ nhỏ hoàn toàn có thể sử dụng những phần mềm quản lý khách sạn mini miễn phí để quản lý tốt hơn.

– Độ chính xác gần như tuyệt đối 

Khi số lượng khách hàng ra vào nhiều và liên tục thì áp lực công việc có thể khiến những sai sót xảy ra trong quá trình nhập liệu, từ đó tính sau doanh thu hay thiếu sót và việc lưu trữ thông tin khách hàng.

Một phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay sẽ hỗ trợ trong việc tính toán chi tiết chính xác đến từng chữ số cho phép doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp một cách toàn diện nhất.

– Lưu trữ dữ liệu trực tiếp, dễ dàng quản lý và tra cứu thông tin khi cần 

Tất cả các thông tin liên quan tới khách sạn, khách hàng, nhà nghỉ hay chuyên viên đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây. Thay vì phải đi từng phòng để kiểm tra thì giờ đây bạn chỉ cần xem trực tiếp tại màn hình giao diện của phần mềm, đồng thời việc nhập xuất các dữ liệu cũng được tiến hành đơn giản.

3. Top phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay 

Phần mềm Skyhotel

Skyhotel hiện là phần mềm quản lý khách sạn có nhiều chủ đầu tư sử dụng để quản lý khách sạn. Đây là phần mềm quản lý khách sạn online chuyên nghiệp, phù hợp với các khách sạn từ 1 đến 5 sao, resort, các khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ…

Chúng ta có thể tạo và quản lý nhiều khách sạn cùng lúc trên Skyhotel mà vẫn có thể tính toán doanh thu, lợi nhuận riêng cho từng khách sạn hoặc tổng hợp các khách sạn.

Các thông tin thời gian khách lưu trú, danh sách khách sắp vào, ra được tự động cập nhật theo thời gian thực giúp tăng năng suất sử dụng phòng nhất là vào mùa du lịch, lễ hội. Đặc biệt tính năng báo cáo tình hình kinh doanh, bạn sẽ biết được tình hình thu chi, lợi nhuận khách sạn trong một khoản thời gian cụ thể.

Phần mềm quản lý Cloudify 

Với những lợi ích mà các phần mềm quản lý nhà nghỉ mang lại, đây chắc hẳn là những lựa chọn tuyệt vời mà nhà quản lý có thể sử dụng để nắm được thông tin mọi hoạt động liên quan tới khách sạn, nhà nghỉ, vừa tiết kiệm thời gian mà vẫn nâng cao được chất lượng dịch vụ, chất lượng thương hiệu. Cloudify tự hào là phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn với những ưu điểm vượt trội, khả năng tích hợp hoàn hảo

– Điều hành hiệu quả dù là ở xa

Giao diện đơn giản, tích hợp mobile và nhiều nền tảng khác nhau, dễ dàng quản lý được mọi khâu trong quá trình quản lý khách hàng và quản lý chuyên viên. Bên cạnh đó cũng hỗ trợ quản lý vận hành hiệu quả.

– Tối ưu và phát triển nguồn nhân lực

Hóa giải mọi khó khăn liên quan tới nhập liệu và chăm sóc khách hàng, thủ tục hành chính. Giờ đây mọi thứ được tích hợp chỉ trên một màn hình máy tính, cho phép chuyên viên thao tác nhanh chóng và hiệu quả.

– Mọi dữ liệu đều được Cloudify lưu trữ trên nền tảng đám mây cho phép người dùng tra cứu và thay đổi linh hoạt

Phần mềm khách sạn Newway

Phần mềm Newway mang đến một giải pháp tổng thể, với các nhóm quản lý riêng trong khách sạn gồm quản lý gym, fitness, quản lý bộ phận buồng phòng, quản lý mua hàng, quản lý karaoke, chăm sóc khách hàng, quản lý tài chính….

Tính năng quản lý kế toán là một hệ thống được thiết kế theo đặc thù của khách sạn, có trọn vẹn các tính năng của một hệ thống tài chính theo chuẩn. Bên cạnh đó New Way còn hỗ trợ các giải pháp chuyên dụng cho quản lý hàng tồn kho, giá vốn, định lượng,… đáp ứng các hoạt động của một khách sạn tiêu chuẩn quốc tế.

Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL

Hệ thống quản lý khách sạn, nhà nghỉ OHOTEL áp dụng các công nghệ mới, kết hợp giữa phần cứng và phần mềm giúp bạn quản lý khách sạn tối ưu, hiệu quả, tiết kiệm.

Tất cả các hoạt động của khách sạn như đặt phòng hay check-in… đều hiện trên màn hình để thực hiện nhanh chóng, nhằm tăng hiệu quả hoạt động.

Mặt khác phần mềm cũng lập kế hoạch các sự kiện khách sạn, quản lý cơ sở dữ liệu cho các văn phòng, quản lý chuyên viên, khách sạn và các công việc khác trên một hệ thống an toàn và bảo mật.

4. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký câu hỏi nào liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Các phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!