Các phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển, chính vì vậy việc sử dụng các phần mềm ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để việc quản lý và điều hành doanh nghiệp được diễn ra một cách hiệu quả nhất. Trong nội dung trình bày này LVN Group xin giới thiệu đến bạn đọc Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí

1. Quản lý sản phẩm bằng Excel là gì?

Excel là một sản phẩm, chương trình bảng tính được phát triển bởi công ty phần mềm microsoft, chương trình chuyên dùng để tính toán, đối với việc quản lý sản phẩm bằng excel chương trình này cho phép người dùng thực hiện các thao tác, lưu số liệu nhập kho, số liệu hàng tồn kho, số liệu về sản phẩm đã xuất kho.

Đơn giản thì quản lý sản phẩm bằng excel là thực hiện những thao tác quản lý đối với hàng tồn kho, các sản phẩm xuất và nhập vào kho, mỗi thao tác thực hiện đều có sự cần thiết nhất thiết đối với việc quản lý sản phẩm. Việc làm tốt công việc quản lý sản phẩm bằng excel giúp các nhà bán hàng có thể biết được chính xác số lượng hàng hóa trong kho, cũng như kiểm soát được việc hàng hóa nào nên nhập nhiều, hàng hóa nào nên hạn chế.

Quản lý các sản phẩm bằng Excel còn giúp bạn biết chính xác được số lượng hàng hóa đã được rời khỏi kho, số lượng hàng nhập về. Các nhà bán hàng cũng có thể kiểm soát được tiến độ bán hàng của cửa hàng.

2. Hướng dẫn tạo file Excel quản lý sản phẩm 

2.1 Tạo file dữ liệu

Với quản lý sản phẩm bằng Excel, các dữ liệu của sản phẩm nên được lưu trữ trong một file riêng biệt, tránh lẫn lộn để có thể dễ dàng theo dõi tình trạng của các sản phẩm trong cửa hàng. Quản lý sản phẩm cũng có thể cập nhật dữ liệu vào bảng quản lý dễ dàng và nhanh chóng. Vậy làm thế nào để tạo file Excel quản lý sản phẩm đúng chuẩn.

Để tạo một file Excel quản lý sản phẩm đúng chuẩn, bạn nên tạo 3 sheet để dễ dàng quản lý: NHẬP, XUẤT, BÁO CÁO.

Sheet 1: NHẬP

Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí

Với sheet nhập những thông tin cơ bản cần có là:

• Ngày tháng nhập
• Tên sản phẩm
• Mã sản phẩm
• Giá vốn, giá bán sản phẩm
• Số lượng sản phẩm nhập
• Nhà gửi tới sản phẩm

Sheet 2: XUẤT

Thông tin dữ liệu cần có trong sheet xuất:

• Ngày tháng xuất
• Số lượng sản phẩm xuất
• Mã sản phẩm
• Thành tiền
• Nhà gửi tới
• Bên đặt hàng

Sheet 3: BÁO CÁO

Báo cáo cuối tháng của sản phẩm

Với báo cáo nhập/xuất/tồn của sản phẩm bạn cần có:

• Tên sản phẩm
• Số lượng tồn đầu
• Số lượng nhập
• Số lượng xuất
• Số lượng sản phẩm tồn cuối

2.2 Các hàm được sử dụng để tính toán

Quản lý sản phẩm bằng file Excel cần biết tới 3 hàm sau:

Hàm Vlookup: Đây là hàm chuyên dùng để tìm kiếm theo cột.

• Khi nhập, xuất sản phẩm bạn chỉ cần nhập mã hàng là đủ.

• Về các thông tin như tên hàng, đơn vị tính, giá… thì ta sẽ dùng vlookup để có thể tìm kiếm từ danh mục hàng hóa sang các danh mục đó.
• Vừa tiết kiệm thời gian và còn đảm bảo được thông tin chính xác.

Hàm Sumifs: Hàm này cực kỳ cần thiết và không thể thiếu.

Khi phân tích hàm chúng ta sẽ thấy:

• Hàm tính tổng  => nên sẽ có liên quan tới hàm SUM
• Hàm có kèm theo điều kiện => sẽ có liên quan tới hàm IF
• Có cùng nhiều điều kiện một lúc => hàm IF số nhiều là IFS

=> Kết hợp lại ta có là hàm SUMIFS

• Hàm SUMIF này chuyên dùng tính tổng số lượng và thành số tiền nhập, xuất theo điều kiện: Mã của từng sản phẩm. Từ đó bạn có thể xác định được số tồn kho vào cuối kỳ.

Hàm Iferror: Đối với hàm này thì bạn có thể dùng hoặc là không, nhưng GoSELL khuyến khích bạn nên biết và dùng, vì nếu khi viết hàm Vlookup thì ta sẽ áp dụng hàm này để điền số lượng lớn mã hàng.

• Vấn đề khi dùng vlookup ở dòng chưa nhập tên hàng thì hàm sẽ trả về #N/A
• Khi đó ta dùng hàm Iferror để sửa lỗi #N/A cho file Excel quản lý sản phẩm trở nên chuyên nghiệp hơn.

3. Phần mềm kế toán LVN Group

Sau nhiều thời gian nghiên cứu, LVN Group xin giới thiệu phần mềm kế toán LVN Group sắp được ra mắt với những ưu thế nổi bật:

Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Đầu tiên đây một phần mềm kế toán là phải đáp ứng trọn vẹn các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp. Phần mềm phải quản lý được trọn vẹn các số liệu như: tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp, sản xuất… Đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…

Tốc độ xử lý cao. Thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng, chạy mượt mà không những đem lại sự thoải mái cho người sử dụng mà còn đem lại những trải nghiệm tốt cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toán hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai đảm bảo trọn vẹn các tính năng tiện ích. Việc giao diện dễ dàng, đơn giản, có những chức năng cần thiết khiến người sử dụng dễ nắm bắt khi dò tìm các tính năng của phần mềm.

Nếu lựa chọn LVN Group thì doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Vì LVN Group luôn quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm, chăm chút với sản phẩm của mình. Với đội ngũ tổng đài hỗ trợ, khách hàng sẽ an tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xảy ra của phần mềm.

Hãy cùng đón chờ sản phẩm mới của LVN Group !!

Trên đây là toàn bộ nội dung về Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.