Các phần mềm quản lý thông tin hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự chính là nền tảng công nghệ số được sử dụng để quản lý thông tin nhân sự nói chung. Qua đó, chuyên viên nhân sự có thể dễ dàng tương tác trực tiếp và thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm, rất tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả và năng suất công tác. Vậy Các phần mềm quản lý thông tin nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Quản lý thông tin nhân sự là gì

Quản lý nhân sự là một trong những nghiệp vụ cơ bản của một chuyên viên chuyên viên nhân sự, qua đó có thể kể đến 6 nghiệp vụ chính của của quản lý thông tin nhân sự

1.1 Quản lý hồ sơ nhân sự

Đây là nghiệp vụ lưu trữ thông tin của nhân sự sẽ được quy hoạch và lưu trữ rõ ràng, dễ tìm kiếm, rất tiện lợi cho chuyên viên nhân sự sử dụng.

Hồ sơ nhân sự bao gồm toàn bộ các thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được chuyên viên kê khai và nộp kể từ khi bắt đầu tham gia quá trình tuyển dụng vào đơn vị như:

• Sơ yếu lý lịch
• Lý lịch công tác
• Các thông tin về gia đình
• Bằng cấp của chuyên viên
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan như: quyết định bổ nhiệm, các quyết định miễn nhiệm, hợp đồng lao động, thông tin khen thưởng, kỷ luật, hồ sơ thuế, bảo hiểm,…

Qua đó, quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ toàn bộ những hồ sơ của chuyên viên từ khi bắt đầu tham gia tuyển dụng, được tiếp nhận và công tác tại đơn vị cho đến khi chuyên viên không còn công tác tại đơn vị nữa.

1.2 Quản lý hợp đồng lao động

• Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
• Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động, sử dụng để quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động.

Đây chính là tính năng quản lý hợp đồng lao động tự động nếu chuyên viên sử dụng phần mềm quản lý thông tin nhân sự. Qua đó chuyên viên nhân sự có thể đảm bảo rằng có thể thực hiện trọn vẹn các nghiệp vụ cần thiết như:

• Ký mới hợp đồng
• Gia hạn, sửa đổi, bổ sung hợp đồng
• Chấm dứt hợp đồng

1.3 Thực hiện các thủ tục nhân sự nói chung

Đây là tổng hợp của các nghiệp vụ và thủ tục bắt buộc trong đó bao gồm

• Thủ tục bổ nhiệm
• Thủ tục miễn nhiệm
• Thủ tục thuyên chuyển
• Thủ tục nghỉ việc

Để đảm bảo bộ phận quản lý nhân sự có thể theo dõi hoạt động ở tất cả các phòng ban, qua đó cũng có thể theo dõi hoạt động và biến động của nhân sự.

1.4 Quản lý khen thưởng

Khen thưởng là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công lao, sự đóng góp và khuyến khích, động viên các cá nhân, tập thể có thành tích trong phong trào thi đua và sự phát triển của tổ chức.

Việc xây dựng và quản lý hoạt động khen thưởng trong doanh nghiệp phụ thuộc vào chính sách, quy định, quy chế khen thưởng của từng công ty.

Ở các đơn vị quy mô lớn, công tác quản trị nguồn nhân lực được đặc biệt chú trọng thì công tác này sẽ do Nhân sự đảm nhận, một số đơn vị khác thì công tác này do Hành chính đảm nhận. Qua đó, có một số loại khen thưởng như:

• Theo đối tượng khen thưởng: Khen thưởng cá nhân; Khen thưởng tập thể
• Theo thời gian khen thưởng: Khen thưởng định kỳ; Khen thưởng đột xuất
• Theo phạm vị khen thưởng: Khen thưởng cấp Tập đoàn/Công ty; Khen thưởng cấp phòng ban/tổ nhóm.

Qua đó, một số nghiệp vụ khen thưởng của quản lý thông tin nhân sự có thể kể đến:

1. Xây dựng tiêu chí khen thưởng Phối hợp cùng các cấp lãnh đạo xây dựng tiêu chí khen thưởng trong doanh nghiệp
2. Lập đề xuất khen thưởng: Lập đề xuất khen thưởng & trình các cấp lãnh đạo phê duyệt dựa vào các yếu tố
3. Lập quyết định khen thưởng: Căn cứ vào kết luận của hội đồng khen thưởng hoặc quyết định của lãnh đạo đơn vị, HR tiến hành lập quyết định khen thưởng cho chuyên viên
4. Thực hiện khen thưởng: Căn cứ trên quyết định khen thưởng của lãnh đạo đơn vị, HR  lập danh sách chuyên viên/phòng ban được khen thưởng & thực hiện  khen thưởng theo các cách thức phù hợp
5. Lưu trữ thông tin khen thưởng: Sau khi hoàn tất khen thưởng, HR thực hiện lưu trữ tất cả các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến đợt khen thưởng

Các thông tin khen thưởng này sẽ đồng thời được lưu trữ vào hồ sơ của từng chuyên viên để tiện theo dõi, đánh giá.

1.5 Quản lý sự cố

Sự cố là sự việc bất ngờ xảy ra nằm ngoài ý muốn chủ quan của người lao động và người sử dụng lao động gây ra tổn hại cho người lao động và người sử dụng lao động.

Các loại sự cố bao gồm: Vi phạm kỷ luật, Tai nạn lao động, Thiên tai, hỏa hoạn,… với 4 nghiệp vụ phổ biến như sau:

1. Ghi nhận sự cố
2. Lập quyết định xử lý sự cố
3. Xử lý sự cố
4. Lưu trữ thông tin sự cố

1.6 Quy hoạch cán bộ

Quy hoạch cán bộ là công tác đánh giá, phát hiện sớm nguồn cán bộ chuyên viên có trọn vẹn các triển vọng về kiến thức chuyên môn và khả năng lãnh đạo và đưa vào đào tạo, bồi dưỡng, tạo nguồn cho các chức danh quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự trước mắt và lâu dài của doanh nghiệp.

Quy hoạch cán bộ thường được tổ chức định kỳ, tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà công tác này có thể diễn ra 1-2 lần/năm.

1. Định hướng quy hoạch cán bộ
2. Xây dựng chương trình đào tạo cán bộ
3. Thực hiện quy hoạch cán bộ
4. Lưu trữ thông tin quy hoạch

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thông tin nhân sự

• Kết nối 4.0, tới tất cả các agent, mạng tuyển dụng, website tuyển dụng để đăng tin và thu thập hồ sơ, qua đó đẩy mạnh hiệu quả tuyển dụng.
• Kế thừa dữ liệu trong nền tảng MISA AMIS để có thể quản trị mọi nghiệp vụ trong quản lý nhân sự như kê khai BHXH, thuế, tính công, chấm lương… và cũng liên thông với phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý và điều hành.
• 100% được cài đặt trên cloud, bộ nhớ đám mây, qua đó chuyên viên và quản lý có thể công tác từ xa và không nhất thiết phải có mặt ở văn phòng.

Do vậy, đây chính là giải pháp tối ưu để tinh giản quy trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp, hỗ trợ ứng viên tiết kiệm thời gian hiệu quả.

3. Các phần mềm quản lý thông tin tốt nhất

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự digiiHR

Phần mềm Nhân sự digiiHR của OOC là một hệ sinh thái đồng bộ, được thiết kế gồm nhiều phân hệ, mỗi phân hệ có những sứ mệnh riêng, tập trung vào xử lý từng nghiệp vụ chuyên sâu một cách độc lập nhưng có tính kết nối chặt chẽ trong Quản lý nhân sự.

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp của Công ty Tư vấn Quản lý OCD, digiiHR được xây dựng với định hướng trở thành giải pháp chuyên sâu, linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và xử lý đa dạng các vấn đề trong quản lý nhân sự.

digiiHR là công cụ giúp các DN lớn tập trung đi sâu vào giải quyết nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu. Mặt khác, digiiHR còn là công cụ giúp các DN nhỏ cùng lúc chuẩn hóa được hệ thống quản lý nhân sự của mình. Trên hết, digiiHR mang tính linh hoạt giúp cho DN nói chung tối ưu hóa hoạt động quản lý nhân sự trong thời kỳ cạnh tranh cao.

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự SV-HRIS

Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS  không chỉ đơn giản là quản lý hồ sơ chuyên viên cơ bản. SV.HRIS là giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực đáp ứng cho nhiều loại hình doanh nghiệp: thương mại dịch vụ, sản xuất, bán lẽ, tập đoàn,…Phần mềm SV.HRIS là sản phẩm của Công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt

Phân hệ của Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

• Hồ sơ nhân sự
• Quản lý phép, chấm công
• Tiền lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN
• Bảo hiểm xã hội
• Tuyển dụng
• Đào tạo
• Đánh giá
• Cấp phát CCDC
• Quản trị hệ thống
• Và các phân hệ, chức năng mở rộng khác theo yêu cầu

Ưu điểm:

• Tự động ghi nhớ các chức năng sử dụng gần nhất theo từng người dùng, từng máy tính.
• Hỗ trợ tìm kiếm nhanh rất tiện khi nhập liệu (mặc định là theo mã chuyên viên và họ tên)
• Hỗ trợ nhập liệu nhanh dạng danh sách nhiều cột nhiều hàng (nhiều người,…)
• Công thức lương động dễ dàng tự chỉnh sửa các tham số khi chính sách nhà nước thay đổi (tỷ lệ bảo hiểm, giảm trừ bản thân, giảm trừ gia cảnh,…).
• Biểu mẫu, báo cáo hỗ trợ dạng word và excel có thể tự chỉnh sửa mẫu về điều khoản, câu chữ, thống kê dạng biểu đồ.

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự HR-MANAGER

Phần mềm nhân sự HR – Manager là sản phẩm của công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà. HR – Manager giúp ban quản trị có cái nhìn đúng đắn nhất về nhân lực trong doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng khai thác và sử dụng nguồn lực tốt hơn, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.

HR – Manager có khả năng quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu tập trung. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phòng ban, chức vụ khác nhau.

Ưu điểm:
Hệ thống thống kê báo cáo đa dạng của HR- Manager đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp. Những thông số về lương của chuyên viên được cập nhật rõ ràng. Từ đó, nhà quản lý nhanh chóng cập nhập những biến động về nhân sự trong năm.

Phần mềm quản lý nhân sự HR- Manager là một trong những phần mềm khá tốt trong lĩnh vực quản lý nhân sự hiện nay.

4. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký câu hỏi nào liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Các phần mềm quản lý thông tin tốt nhất mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!