Các trường hợp công chứng viên bị xử lý kỷ luật

Các trường hợp công chứng viên bị xử lý kỷ luật

1. Quy định chung về công chứng

Công chứng là chứng nhận tính xác thực của hợp đồng được giao kết và các giấy tờ từ bản gốc được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác.

Theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014, Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận:

+ Tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch);

+ Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch).

Mà theo hướng dẫn của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Đặc điểm của công chứng

– Công chứng là một hoạt động do công chứng viên thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật.

– Người yêu cầu công chứng có thể là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc là cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu thực hiện công chứng các hợp đồng, các giao dịch hoặc các bản dịch.

– Nội dung của việc công chứng là để xác định tính hợp pháp của các hợp đồng, của các giao dịch dân sự. Xác nhận tính chính xác, tính hợp pháp và không trái với đạo đức xã hội của các bản dịch giấy tờ, của các văn bản.

– Có hai loại giao dịch được công chứng hiện nay là các loại hợp đồng giao dịch bắt buộc phải thực hiện công chứng theo hướng dẫn của pháp luật và những hợp đồng giao dịch do tổ chức, do cá nhân tự nguyện yêu cầu việc công chứng.

Ý nghĩa của việc công chứng

Việc công chứng giúp các bên hạn chế được những rủi ro từ những hợp đồng, giao dịch dân sự, thương mại không được công chứng.

2. Các trường hợp công chứng viên bị xử lý kỷ luật

Vì nắm giữ nhiều thông tin trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, công chứng viên, văn phòng công chứng buộc phải có trách nhiệm trong việc không được thực hiện các hành vi gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức, đó là các hành vi được quy định tại Điều 7, Luật Công chứng, cụ thể:

– Tiết lộ thông tin về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; sử dụng thông tin về nội dung công chứng để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Các nội dung công chứng thường là các vấn đề cần thiết ví dụ như hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, việc tiết lộ sẽ gây ra những ảnh hưởng đến lợi ích về tiền bạc hoặc uy tín của cá nhân, tổ chức. Công chứng viên thực hiện hành vi vi phạm này có thể bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

– Thực hiện công chứng trong trường hợp mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; xúi giục, tạo điều kiện cho người tham gia hợp đồng, giao dịch thực hiện giao dịch giả tạo hoặc hành vi gian dối khác. Công chứng viên vi phạm hành vi này sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

– Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi. Công chứng viên vi phạm bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

– Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng; sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng (sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng)

– Nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người yêu cầu công chứng ngoài phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác đã được xác định, thỏa thuận; nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện việc công chứng gây tổn hại cho người yêu cầu công chứng và cá nhân, tổ chức có liên quan. Người thực hiện hành vi vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

– Ép buộc người khác sử dụng dịch vụ của mình; cấu kết, thông đồng với người yêu cầu công chứng và những người có liên quan làm sai lệch nội dung của văn bản công chứng, hồ sơ công chứng. Công chứng viên vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

– Gây áp lực, đe dọa hoặc thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội để giành lợi thế cho mình hoặc cho tổ chức mình trong việc hành nghề công chứng. Nếu vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

– Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức mình, nếu vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

– Tổ chức hành nghề công chứng mở chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký. Nếu vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 20 triệu đến 30 triệu đồng, Đình chỉ hoạt động từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm.

– Công chứng viên đồng thời hành nghề tại hai tổ chức hành nghề công chứng trở lên hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác. Điều này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp, chuyên môn, đảm bảo được hiểu quả công tác của công chứng viên.

– Công chứng viên tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện hoạt động môi giới, đại lý; tham gia chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch mà mình nhận công chứng; nếu vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

– Vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

Vì vậy, gắn với mỗi hành vi bị cấm, pháp luật đã quy định về các cách thức xử phạt vi phạm hành chính (hình phạt chính, hình phạt bổ sung, buộc khắc phục hậu quả), tùy thuộc vào mỗi hành vi, cách thức xử phạt sẽ có sự khác nhau. Điều này chứng tỏ sự quan tâm của nhà nước đối với các chủ thể đặc biệt, góp phần làm lành mạnh hóa các quan hệ giữa công chứng viên và ‘khách hàng”.

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn