Các ứng dụng, App checklist công việc

Mỗi ngày chúng ta đều phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau, có bao giờ bạn cảm thấy luôn thiếu thời gian cho công việc, công việc thường bị dồn lại khiến bạn cảm thấy stress? Đó là lí do vì sao người ta dùng đến checklist. Vậy checklist công việc là gì? Đây là câu hỏi chung của rất nhiều người. 

Các ứng dụng, App checklist công việc

1. Checklist công việc là gì

Checklist là danh sách những công việc cụ thể cần thực hiện nhằm hướng tới mục tiêu đã được vạch ra, đảm bảo rằng bạn không bị thiếu sót bất cứ công việc nào từ lớn tới nhỏ. Hiện nay, checklist được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, kể cả trong các nhà hàng, khách sạn.

Các Quản lý nhà hàng, khách sạn đều cho rằng, checklist công việc là một chức năng rất cần thiết, được sử dụng hằng ngày để giám sát nhiệm vụ của các bộ phận, đảm bảo mọi hoạt động nhà hàng, khách sạn đều diễn ra suôn sẻ.

2. Mục đích của sử dụng Checklist công việc là gì

Không phải ngẫu nhiên mà các mẫu checklist công việc lại được ứng dụng rộng rãi như thế tại các nhà hàng, khách sạn mà là bởi vì checklist mang đến cho người sử dụng nhiều lợi ích nhất định.

Đối với nhân sự công tác tại các bộ phận trong nhà hàng, khách sạn: Checklist công việc giúp bạn ghi nhớ mọi việc mình cần làm dù là nhỏ nhất, kiểm soát được thời lượng cần thiết cho từng công việc và sắp xếp việc nào trước việc nào sau một cách khoa học, hợp lý. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng hoàn thành lượng lớn công việc theo đúng mục tiêu đã đề ra. Bên cạnh đó, mỗi bộ phận như Buồng phòng, Bếp, Lễ tân, Phục vụ đều có những checklist công việc khác nhau, làm theo đó không chỉ đảm bảo tiến độ công việc mà còn giúp duy trì các tiêu chuẩn của nhà hàng, khách sạn, mang đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất.

3. Các phần mềm checklist công việc 

Việc quản lý công việc cá nhân nay đã linh hoạt hơn rất nhiều, không cần sử dụng đến nhiều giấy tờ cồng kềnh hay một trí nhớ khổng lồ. Mọi công việc quản lý, checklist được lưu trữ trên điện thoại của chính bạn nhờ các app quản lý công việc cá nhân. Và dưới đây là một số gợi ý của chúng tôi cho những ai đang sử dụng điện thoại iphone.

Evernote – App ghi chú công việc

Phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày này cho phép người dùng ghi chú công việc dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi. Việc duy trì thói quen ghi chú hay takenote sẽ giúp chúng ta hệ thống được công việc phải làm và tránh tình trạng trễ deadline.

Một điểm đặc biệt nữa, khi sử dụng Evernote, người dùng có thể nhập ghi chú hoặc quét ghi chú đã viết tay. Để dễ hình dung hơn, chúng ta cũng có thể thêm hình ảnh, âm thanh hay trang web vào Evernote. Bên cạnh việc có thể ghi chú dưới nhiều hình dạng và thể loại khác nhau, Evernote còn có khả năng đồng bộ hoá nội dung trên mọi thiết bị. Dù bạn dùng điện thoại, PC hay máy tính bảng mọi thông tin đều được đồng bộ hoá giúp tiết kiệm thời gian. Evernote được đánh giá là 1 trong những app quản lý công việc trên iphone tốt nhất.

Any.do – Ứng dụng nhắc nhở công việc

Đối với những người có công việc bận rộn, lịch trình thay đổi liên tục sẽ ưa thích những app nhắc nhở công việc hơn. Các ứng dụng này giúp người dùng ghi lại lịch trình, những công việc cần ưu tiên làm trước. Hơn thế nữa, sau mỗi khoảng thời gian, ứng dụng cũng sẽ nhắc việc để người dùng không bị lãng quên.

Lịch trình có thể sắp xếp theo ngày, thậm chí theo tháng vì vậy điện thoại cần được truy cập lịch cũng như bật thông báo để đạt được hiệu quả tốt nhất. Any.do được sử dụng rộng rãi tại nước ngoài và được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày phù hợp nhất với những người bận rộn.

Trello – Phần mềm quản lý dự án, việc nhóm

Được nằm trong top những app quản lý công việc cá nhất có nhiều người dùng nhất 2020, Trello đã chứng tỏ được tầm cần thiết của mình. Trello phù hợp với những người cần một phần mềm quản lý dự án thông minh và tiện lợi. Trello cho phép tạo các dự án và thêm công việc vào các dự án đó.

Khi có deadline cho mỗi phần việc, trước ngày deadline, Trello sẽ thông báo để người dùng có thể hoàn thành. Hơn thế nữa Trello không chỉ dừng lại là một app quản lý công việc cá nhân, với Trello, các bạn hoàn toàn có thể thêm các thành viên trong nhóm để công tác trên project mà mình đã tạo. Việc quản lý dự án cũng như các công việc liên quan chưa bao giờ đơn giản đến thế.

ACheckin – Ứng dụng quản lý công việc tổng thể

Giải pháp ACheckin đã được hơn 3500 doanh nghiệp biết tới với vai trò là phần mềm Quản lý Nhân sự dẫn đầu về chi phí và chất lượng. Nằm trong hệ sinh thái giải pháp công nghệ của ACheckin, phần mềm quản lý công việc cá nhân cũng là điểm nhấn đáng chú ý.

Cải tiến hơn so với Trello, phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí Tiếng việt ACheckin hỗ trợ người dùng theo dõi nhiệm vụ theo ngày, tuần, tháng theo dạng lịch và danh sách. 

Thông qua phần mềm quản lý công việc ACheckin, bạn có thể:

  • Thêm mới tác vụ và đặt thời hạn hoàn thành
  • Tùy chỉnh và chỉnh sửa tác vụ
  • Phân công nhiệm vụ cho đối tượng cụ thể
  • Thông báo nhắc nhở người dùng về các nhiệm vụ sắp đến hạn
  • Thiết kế quy trình, mẫu checklist nhiệm vụ lặp lại với kho template đa dạng
  • Tạo các bước bổ sung trong 1 nhiệm vụ
  • Tổ chức công việc bằng cách sử dụng thẻ, nhãn để phân nhóm nhiệm vụ
  • Quản lý tất cả công việc tại 1 màn hình
  • Quản lý lịch họp trong ngày, tuần, tháng; thông báo nhắc nhở khi đến giờ họp

Phần mềm quản lý công việc miễn phí trên Iphone Tick Tick

Ứng dụng này khá đơn giản và dễ sử dụng. Bạn chỉ việc liệt kê khối công việc cần thực hiện. Sau đó, nó sẽ tự động sắp xếp cho bạn. Phần mềm chỉ bao gồm tính năng đánh dấu khi hoàn thành và nhắc nhở đến hẹn.

Todolist

Một trong những phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, đó là Todolist. Tương tự như Tick Tick, phần mềm có khả năng đánh dấu và theo dõi tiến độ khá chính xác. Thêm một ưu điểm nữa là Todolist có thể ghi chú công việc khá tốt.

Trello

Nhắc đến Trello, nhiều người chỉ nhớ rằng, đây là ứng dụng quản lý công việc tổng quan trên máy tính. Tuy nhiên, thực tiễn phần mềm còn làm được nhiều hơn thế. Nó tích hợp cả tính năng theo dõi công việc, nhắc hẹn và sắp xếp công việc nhanh chóng nhất.

Phần mềm quản lý công việc miễn phí trên Iphone Workplus Platform

Workplus Platform được xem như sự tích hợp đáng tự hào được công ty Việt Nam sáng tạo ra. Nếu như đặc điểm chung của các phần mềm khác chỉ hỗ trợ một mảng công việc nhất định, thì với Workplus, bạn có sự kết hợp đa nhiệm vụ khác nhau.

Ngoài là một ứng dụng về quản lý công việc, nó còn có khả năng theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ, hỗ trợ công việc cá nhân hay làm thay phần việc của phòng nhân sự, bộ phận văn thư.

Việc sở hữu hệ thống báo cáo chi tiết và trọn vẹn cũng là ưu điểm cần thiết của Workplus. Giờ đây, mọi việc đều được bạn kiểm soát trên chính chiếc điện thoại thông minh của mình.

Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng. Điều cần thiết hơn chính là Workplus sử dụng toàn bộ 100% bằng tiếng Việt. Vì vậy, bạn sẽ không gặp khó khăn trong khâu ứng dụng như những phần mềm khác nữa.

 

 

 

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com