Các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày

Thế giới chuyển động nhanh theo từng ngày. Doanh nghiệp nào cũng muốn chuyên viên của mình công tác với năng suất cao với công sức bỏ ra ít nhất có thể. Trong khi đó, bạn với tư cách là những người chuyên viên cần mẫn, lại đang băn khoăn không biết làm cách nào để đáp ứng được những nhu cầu khắt khe từ chính những người sếp của mình. Vậy Phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày miễn phí là gì?

Công việc cá nhân chính là lịch trình công tác của một chuyên viên trong doanh nghiệp. Họ phải thực hiện nhóm việc riêng biệt hoàn toàn dựa trên sự phân công chung. Vậy làm cách nào họ có thể kiểm soát tốt lượng công việc này?

Chính là dựa vào phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày miễn phí mà LVN Group sẽ giới thiệu cho bạn. Chúng thay thế những công việc thủ công kém hiệu quả mà bạn vẫn thực hiện.

Bộ não con người là có giới hạn. Việc ghi chép lại khá phiền phức và thiếu khoa học. Bạn cần thực hiện một lượng công việc quá nhiều với chi tiết yêu cầu và thời gian khác nhau.

Khi này, chúng ta sẽ sử dụng phần mềm như một công cụ nhắc nhở, thông báo và theo dõi hiệu quả. Dựa vào đó, bạn nắm rõ bản thân nên làm gì trong một khoảng thời gian nhất định.

Những phần mềm này sẽ được miễn phí với một số chức năng nhất định. Nếu bạn cần sử dụng với yêu cầu cao cấp hơn, bạn sẽ phải trả thêm một số tiền tùy vào độ phức tạp của yêu cầu.

2. Vai trò của phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày miễn phí

Ứng dụng phần mềm cần thể hiện được trọn vẹn vai trò của nó. Có như thế, mục tiêu đề ra mới được đi đúng hướng. Về cơ bản, phần mềm thay thế chức năng ghi nhớ thông thường mà bộ não bạn thực hiện. Có nghĩa nó làm nhiệm vụ như một trợ lý cá nhân cho khách hàng.

Mỗi một quy trình, công việc, thời gian, địa điểm đều được phần mềm sắp xếp, đề xuất cho bạn. Người dùng chỉ việc nhập liệu. Sau đó là thực hiện theo những gì được thể hiện sẵn.

Nhờ có phần mềm quản lý cá nhân, công việc trở nên trôi chảy, thuận lợi hơn. Tốc độ thông tin, khả năng thực hiện cũng theo khuôn khổ nhất định. Thời gian được tiết kiệm tối đa.

3. Chức năng của phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày miễn phí

Mỗi một phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày có khá nhiều chức năng. Ứng dụng sẽ được tích hợp nhiều hơn tùy vào độ phức tạp của bản thiết kế. Tuy nhiên, về cơ bản, các phần mềm đều có những chức năng chính như sau:

• Lên danh sách các công việc cần thực hiện theo thứ tự thời gian hay mức độ cần thiết của công việc.
• Đề ra yêu cầu cụ thể về từng hạng mục công việc.
• Nhắc nhở khi gần đến thời hạn nộp dự án. Sai sót do chậm deadline sẽ không còn xảy ra.
• Đánh dấu theo dõi công việc hoàn thành hay chưa hoàn thành, chỉ số hoàn thành bao nhiêu phần trăm.
• Báo cáo công việc chưa bao giờ đơn giản như thế. Khi vận dụng phần mềm, bạn có cơ hội sở hữu luôn một hệ thống báo cáo bài bản. Người dùng chỉ việc áp dụng đối với công việc của bản thân là có được bài báo cáo tốt nhất cho nhà quản trị.
• Tự mình có thể nhận xét về tiến độ hoàn thành công việc của bạn thân. Hơn nữa, đối với những phần mềm cao cấp được vận dụng trên toàn bộ công ty, bạn có thể xem được bản thân đang xếp thứ hạng nào trong bản dự án. Có nghĩa tình hình hoàn thành hay hiệu suất của những người làm chung đều được hiển thị. Từ đó, bạn sẽ có hướng phấn đấu cho bản thân mình.

4. Top các phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày miễn phí tốt nhất

4.1. Phần mềm quản lý công việc hàng ngày FastWork Work+

Nằm trong Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp thống nhất FastWork.vn, phần mềm FastWork Work+ thực hiện nhiệm vụ cốt lõi là quản trị công việc & hiệu suất nhằm gia tăng chất lượng công việc đội ngũ.

Khởi tạo và giao việc nhanh chóng trên smartphone

Bên cạnh phiên bản website, phần mềm quản lý công việc hàng ngày FastWork Work+ cho phép bạn khởi tạo công việc dễ dàng, phân quyền chi tiết người theo dõi, phụ trách ngay trên di động cá nhân bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu. Ngay cả khi không có mặt tại văn phòng hoặc đi công tác xa, bạn vẫn có thể dễ dàng điều phối công việc cho từng cá nhân, giải quyết triệt để tình trạng ùn tắc công việc do sếp vắng mặt không xử lý.

Kiểm soát bức tranh công việc tổng thể

Việc số hóa toàn bộ công việc của doanh nghiệp trên một giao diện duy nhất giúp bạn dễ dàng kiểm soát tiến độ, deadline, chất lượng công việc của từng nhân sự mà không phải thông qua bất kỳ đầu mối nào.

Là cơ sở để bạn sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ cả về thời gian và nguồn lực, hạn chế tình trạng chuyên viên thì quá tải deadline, người lại không có việc để làm.

Nhân viên cũng có thể chủ động theo dõi luồng công việc mình phụ trách để có thời gian chuẩn bị, đảm bảo công việc hoàn thành đúng hạn với chất lượng hoàn hảo nhất.

Hỗ trợ nhắc việc tự động hàng ngày theo hạn

Phần mềm có hệ thống nhắc việc tự động thông qua thông báo và Email cá nhân. Công việc nào mới được giao, công việc nào sắp hết hạn hoàn thành, công việc nào cần thiết cần thực hiện hay bất cứ sự thay đổi nào về thời gian, nguồn lực hoặc trao đổi đều được gửi thông báo trực tiếp đến các cá nhân liên quan. Tránh trình trạng quên hoặc bỏ sót công việc, giúp đội ngũ nhân sự hoàn thành nhiệm vụ một cách chủ động và hiệu quả.

4.2. Asana

Nếu ai đang đi tìm cho mình một phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày trực tuyến hiệu quả và khoa học thì hãy thử dùng Asana.

Ứng dụng cho iPhone, iPad và Android này đặc biệt hữu ích trong việc phân công của hoạt động công tác nhóm, cho phép chuyển đổi từ Task qua Project chỉ bằng một nhấp chuột đơn giản. Hơn nữa, phần mềm quản lý công việc điện thoại Asana còn giúp bạn sắp xếp thứ tự các dự án, ghi chú, comment… đảm bảo dự án được update liên tục và tăng tương tác giữa các thành viên với nhau.

4.3. ACheckin

Một app quản lý công việc free hoàn toàn mới được tích hợp không chỉ giúp bạn quản lý mọi việc cần phải thực hiện một cách khoa học qua thông báo, nhắc nhở chi tiết.

Hơn nữa, phần mềm ACheckin còn cực kỳ thông minh trong việc  quản lý các dự án (cá nhân, nhóm), chấm công, quản lý số ngày nghỉ, hỗ trợ việc đặt phòng họp, quản lý tài sản và xây dựng văn hóa doanh nghiệp nữa.

4.4. Trello – Hệ thống sắp xếp công việc hiệu quả

Trello của Atlassian là phần mềm được thiết kế dành riêng cho hoạt động theo dõi, giám sát công việc trong một dự án. Vì thế, nó cực kỳ phù hợp cho các nhà quản lý, leader và chủ doanh nghiệp. Nền tảng của ứng dụng Trello là nguyên lý Kanban – phân chia công việc trong một dự án thành 3 nhóm: Việc cần làm – Đang làm – Đã hoàn thành.

Phần mềm Trello sở hữu giao diện trực quan, giúp bạn dễ dàng làm quen ngay với ứng dụng mà không tốn quá nhiều thời gian nghiên cứu. Các tính năng sử dụng linh hoạt, đơn giản và được cá nhân hóa dưới dạng “thẻ”.

Hiện nay, Trello đang gửi tới phần mềm quản lý công việc miễn phí trên điện thoại cho người dùng cá nhân. Với phiên bản Business Class trọn vẹn tính năng, đòi hỏi bạn phải trả thêm một khoản phí là 12,5$/người/tháng. Trello cũng có phiên bản Doanh nghiệp và chính sách ưu đãi cho các khách hàng đăng ký dịch vụ theo năm.

5. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký câu hỏi nào liên quan đến Phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Các phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày miễn phí hiệu quả mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!