Cách hạch toán chi phí gia hạn Chữ ký số (Cập nhật 2023)

Hạch toán gia hạn chữ ký số là một trong những hoạt động không thể thiếu đối với các cá nhân doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số. Vậy Cách hạch toán chi phí gia hạn Chữ ký số thế nào. Trong nội dung trình bày dưới đây Công ty Luật LVN Group sẽ gửi đến các bạn đọc thông tin cần thiết hữu ích về hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số. Mời các bạn cùng theo dõi !.

1. Cách hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số cho doanh nghiệp

Căn cứ theo chứng từ kế toán, chi phí bỏ ra để gia hạn chữ ký số thuộc về nghiệp vụ mua thiết bị phục vụ công tác quản lý (chữ ký số) và sử dụng trong dài hạn (3 năm), có thể đưa vào CCDC.

Tuy nhiên vì giá trị của việc gia hạn chữ ký số nhỏ, không quá lớn nên kế toán có thể đưa danh mục này vào cho phí của bộ phận quản lý.

Khi này, kế toán sẽ hạch toán chi phí mua chữ ký số theo bút toán sau:

• Nợ TK 6428
• Nợ TK 1331
• Có TK 111

Mặt khác, tùy thuộc vào cách phân bổ thời gian sử dụng của chữ ký số mà kế toán có thể hạch toán theo 2 trường hợp.

2. Hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số trong trường hợp phân bổ 1 lần

Trường hợp này được áp dụng khi chi phí gia hạn chữ ký số nhỏ, doanh nghiệp muốn phân bổ hết vào 1 lần. Khi này kế toán sẽ ghi:

• Nợ TK 642
• Có TK 111, 112, 113

Hoặc ghi:

• Nợ TK 133
• Có TK 111, 112, 331

3. Hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số trong trường hợp phân bổ nhiều kỳ

Nếu giá trị gia hạn chữ ký số lớn, doanh nghiệp thấy cần thiết phải phân bổ nhiều kỳ thì lúc này, kế toán sẽ ghi như sau:

• Nợ TK 142, 242
• Có TK 111, 112, 331

Hoặc ghi:

• Nợ TK 133
• Có TK 111, 112, 331

Đồng thời kế toán cũng cần xem nên phân bổ bao nhiêu kỳ để hàng tháng tính chi phí phân bổ cho mỗi tháng:

• Nợ TK 642 / Có TK 142, 242: Giá trị phân bổ 1 kỳ

Chú ý: Đối với trường hợp này, kế toán có thể khai báo chữ ký số như CCDC để được phân bổ tự động hàng tháng, thuận tiện hơn trong việc theo dõi về sau.

4. Cách chọn thời gian phân bổ hợp lý để hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số

Theo quy định tại điều 4 Thông tư 96 /2015/TT-BTC thì doanh nghiệp sẽ tự xác định thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ sao cho phù hợp nhất với mình. Thời gian phân bổ tối đa không quá 3 năm.

Còn theo chuẩn mực số 01 Chuẩn mực chung của chế độ kế toán thì doanh nghiệp sẽ lựa chọn thời gian phân bổ công cụ dụng cụ phù hợp dựa theo doanh thu và chi phí của mình.

Kế toán cần cân nhắc xem công cụ, dụng cụ đó có thời gian sử dụng hữu ích trong bao lâu và doanh thu thu tương ứng với khi sử dụng công cụ dụng cụ đó. Cũng theo chuẩn mực này, việc phân bổ cần căn cứ vào tính chất, mức độ của loại chi phí để lựa chọn thời gian sao cho phù hợp nhất.

5. Dịch vụ LVN Group có lợi ích gì?

Với đội ngũ chuyên viên nhiệt huyết, có nhiều năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hải quan, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội… LVN Group cam kết sẽ mang lại cho quý khách dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng chính xác nhất.

Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm phí trong quá trình thực hiện.

Khi sử dụng dịch vụ của LVN Group Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ…). LVN Group có đội ngũ hộ trợ nhiệt tình và tận nơi.

Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên quan trong vòng 03 ngày nếu quý khách gửi tới trọn vẹn thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.

6. Một số câu hỏi thường gặp về hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số

Thời gian phân bổ về hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số

Thời gian phân bổ tối đa không quá 3 năm.

Phí gia hạn chữ ký số 02 năm có giá trị 1.100k ghi nhận vào tài khoản 142 hay 242?

Cho vào 242, nếu bỏ vào chi phí mà chi phí công ty nhiều thì khả năng bị bóc bỏ ra rất cao

Chi phí khi sử dụng dịch vụ của LVN Group

Công ty LVN Group gửi tới dịch vụ và tư vấn hạch toán chi phí gia hạn chữ ký số với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.

Trên đây là các thông tin LVN Group gửi tới đến quý bạn đọc về Cách hạch toán chi phí gia hạn Chữ ký số (Cập nhật 2021). Trên thực tiễn thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có câu hỏi gì về Cách hạch toán chi phí gia hạn Chữ ký số hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Hãy liên hệ với chúng tôi:

• Tư vấn: 1900.0191

• Mail: info@lvngroup.vn