Cách hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice theo thông tư 78

Easy invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được tất cả các chi cục thuế chấp thuận và khuyên dùng, đáp dứng mọi yêu cầu hiện tại của các doanh nghiệp. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới đến bạn đọc Cách hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice theo thông tư 78

Cách hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice theo thông tư 78

1. Thông báo hủy hóa đơn điện tử có sai sót phần mềm EasyInvoice

Bước 1: Người dùng truy cập vào tài khoản xuất hóa đơn của doanh nghiệp cần làm nghiệp vụ hủy. Vào “Danh sách hóa đơn” chọn dải hóa đơn có số hóa đơn EasyInvoice cần hủy.

Bước 2: Tiếp theo chọn số hóa đơn sai cần hủy => Tích chọn sau đó  nhấn vào mục “Thông báo sai sót” lên đơn vị thuế.

Bước 3: Lập thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT phụ lục IA để gửi lên đơn vị Thuế với tính chất giải trình hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice.

=> Thông tin điền vào mẫu thông báo sai sót hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice như sau:

1. Người nộp thuế: Tên doanh nghiệp
2. Mã số thuế – Mã đơn vị quan hệ ngân sách: Mã số thuế doanh nghiệp
3. Tỉnh thành nơi lập: Nơi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Loại: Thông báo hủy/giải trình của NTT (tự phát hiện sai và làm thông báo hủy) & Thông báo hủy/giải trình của NNT theo thông báo của CQT (đơn vị thuế phát hiện hóa đơn sai và gửi yêu cầu cho doanh nghiệp phải hủy)
5. Loại áp dụng hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử theo nghị định 123
6. Tính chất thông báo: Hủy
7. Lý do: Ghi rõ lý do hủy (ví dụ: sai thuế suất/ sai mã số thuế)

=> Sau đó nhấn “Gửi thông báo” và chọn chứng thư số đúng để ký gửi dữ liệu. Nếu chứng thư số công ty không hiển thị có thể là do người dùng chưa cài đặt chữ ký số hoặc chưa cập nhật nó lên phần mềm hóa đơn EasyInvoice.

=> Nếu đã cài đặt và cập nhật rồi thì nhấn “More choices” để chọn lại chứng thư. Tiếp đến nhấn “OK”

Bước 4: Nhập mã PIN chữ ký số => nhấn “Đăng nhập”

Bước 5: Nhận được thông báo “Ký và gửi dữ liệu lên đơn vị thuế thành công. Chi tiết xem tại màn giao dịch” nhấn “OK” để đóng hộp thoại.

=> Vì vậy là xong bước gửi thông báo sai sót lên đơn vị Thuế với tính chất hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice. Bây giờ cần kiểm tra trạng thái tiếp nhận thông báo của Thuế trên phần mềm Easy-Invoice

2. Kiểm tra tình trạng thông báo hủy hóa đơn EasyInvoice

Bước 1: Vào danh mục hệ thống, chọn “Lịch sử giao dịch”

Bước 2: Tại cột thông điệp chọn “Thông báo HĐ sai sót” sau đó nhấn “Tìm kiếm”

Bước 3: Chọn số hóa đơn đã gửi thông báo sai sót hủy, nhấn vào biểu tượng con mắt ở kết quả trả về xem chi tiết.

Bước 4: Chọn đúng nội dung thông báo/ ngày thông báo của số hóa đơn, sau đó nhấn vào biểu tượng con mắt.

Bước 5: Tại cột mô tả lỗi thấy thông báo “Hợp lệ” là đúng.

=> Khi có kết quả hợp lệ, tức là đơn vị Thuế đã chấp nhận hủy số hóa đơn điện tử EasyInvoice mới được thông báo trên hệ thống quản lý của Thuế rồi. Tiếp theo người dùng vào phần mềm HĐĐT EasyInvoice thực hiện nghiệp vụ hủy tờ hóa đơn đó là xong.

3. Cách hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice theo thông tư 78

Bước 1: Vào “Nghiệp vụ hóa đơn” chọn “Hủy bỏ hóa đơn”

Bước 2: Chọn dải hóa đơn, số hóa đơn cần hủy sau đó nhấn “Tìm kiếm” tích chọn vào hóa đơn sau bó bấn “Hủy”

Bước 3: Chọn chứng thư số để ký, sau đó nhấn “OK”

Bước 4: Nhập mã PIN Token => nhấn “Đăng nhập”

Bước 5: Hộp thoại cảnh báo “Hóa đơn số … có thể đã được kê khai thuế. Bạn có muốn hủy không?” Nếu cả bán và bên mua chưa kê khai thì nhấn “Tiếp tục”

Bước 6: Khi hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice thành công, người lập vào lại danh sách hóa đơn kiểm tra lại trạng thái số hóa đơn đã hủy.

=> Khi view hóa đơn lên xem sẽ có mẫu “HÓA ĐƠN ĐÃ HỦY” bên trong hóa đơn. Vì vậy là đã hoàn thiện bước tiếp theo.

4. Cách ký biên bản hủy hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice

Tiếp theo việc hủy/thay thế/điều chỉnh hóa đơn thì phải có sự thỏa thuận đồng ý từ 2 bên. Vì vậy người bán và người mua cần lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập có sai sót và ký điện tử. Cả 2 bên cùng lưu lại biên bản để giải trình với đơn vị Thuế khi cần.

Bước 1: Ở menu dọc người lập chọn “Xử lý hóa đơn” => chọn “Biên bản điều chỉnh thông tin”

Bước 2: Click vào icon “Tạo BB” tìm số hóa đơn EasyInvoice vừa hủy.

Bước 3: Điền thông tin trên biên bản thu hồi hóa đơn.

• Ngày/tháng/năm: ngày phát hành hóa đơn
• Lý do thu hồi: ghi lý do hủy giống như thông báo sai sót.

=> Tiếp theo nhấn “Lưu dữ liệu” sau đó người lập biên bản thực hiện ký số điện tử và gửi biên bản qua Email để người mua ký điện tử luôn.

=> Nếu chọn “In biên bản” thì người lập và người nhận phải ký tên + đóng dấu xác nhận và giữ file cứng giải trình.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Cách hủy hóa đơn điện tử EasyInvoice theo thông tư 78 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.