Làm cách nào để giúp các doanh nghiệp nhận biết được hóa đơn điện tử nào là hóa đơn hợp lệ, cách kiểm tra hóa đơn điện tử thật giả? Mời quý khách hàng cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của công ty Luật LVN Group để biết thông tin cụ thể về các câu hỏi trên.
1. Hóa đơn điện tử hợp pháp và không hợp pháp:
Theo Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:
1.1 Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này;
Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.
1.2 Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.
Dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp được không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới.
2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử thật giả
2.1 Những trường hợp sử dụng tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế
Tra cứu chứng từ điện tử trên trang của “ TỔNG CỤC THUẾ ” được sử dụng trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Kiểm tra, tra cứu chứng từ điện tử đã được phép sử dụng hay chưa. Thực hiện tra cứu sau 2 ngày kể từ ngày phát hành chứng từ điện tử.
Trường hợp 2: Trước khi hoạch toán, kê khai chứng từ kế toán doanh nghiệp cần xác nhận tính hợp pháp của chứng từ.
Thông tin trên website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành chứng từ, biên lai theo hướng dẫn tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2.2 Cách tra cứu Hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế gồm 3 bước sau:
a. Truy cập Website tra cứu hóa đơn
Bước 1: Truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn: Thông tin chứng từ / Tra cứu một chứng từ
Website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn giúp người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về chứng từ, biên lai bao gồm:
– Đơn vị phát hành chứng từ, biên lai;
– Thời gian phát hành, thời gian chứng từ, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin chứng từ
Biên lai không còn giá trị sử dụng (là các chứng từ, biên lai của người nộp thuế ngừng hoạt động, chứng từ, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, chứng từ, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của đơn vị Thuế).
2.2. Nhập trọn vẹn các trường thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”
– Kế toán chọn cách thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn (Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu)
– Nhập trọn vẹn có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu
Ghi chú:
Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại.
Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, …
b. Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn điện tử
Tra cứu hóa đơn hiện kết quả như sau:
Với kết quả tra cứu hóa đơn điện tử như trên có trọn vẹn các thông tin về:
– Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ
– Thông tin hóa đơn
c. Trường hợp tra cứu hóa đơn điện tử thiếu thông tin:
Khi thiếu một trong hai thông tin như : thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hoặc thông tin hóa đơn thì Hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu là không hợp pháp. Có thể trường hợp đó doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin. Ví dụ như mẫu hóa đơn điện tử dưới đây:
c. Cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp như trên:
– Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được đơn vị Thuế chấp nhận.
– Hoặc có thể do bạn đang mở qua trình duyệt google chrome, cococ,.. Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của doanh nghiệp mua hóa đơn mà không có thông tin Hóa đơn.
– Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là đúng, hợp pháp
– Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi cách kiểm tra hóa đơn điện tử thật giả mà chúng tôi gửi tới đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần trả lời cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn