Cách lập trình phần mềm quản lý kho

Hiện nay, công việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản và chính xác hơn rất nhiều. Đó là nhờ có sự trợ giúp của các phần mềm, rõ ràng nhất là phần mềm quản lý kho hàng. Không chỉ giúp thủ kho, kế toán và chúng còn giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn bao quát hơn về tình hình hoạt động xuất – nhập hàng chỉ thông qua một phần mềm quản lý doanh nghiệp duy nhất. Bài viết sau đây của LVN Group sẽ hương dẫn bạn những điều cơ bản để lập trình phần mềm quản lý kho.

Cách lập trình phần mềm quản lý kho

1. Có nhất thiết phải sử dụng phần mềm quản lý kho hàng?

Có lẽ câu hỏi này không cần câu trả lời bạn cũng đã biết rõ đáp án. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, mỗi kho có đến hàng trăm hàng ngàn sản phẩm khác nhau. Bạn hãy tưởng tưởng nếu chỉ quản lí bằng bút giấy thì liệu có quản lí hiệu quả được cả kho hàng? Liệu thủ kho có nắm rõ được các mặt hàng nào còn tồn kho, mặt hàng nào đã được nhập đi – nhập về với số lượng bao nhiêu? Chưa kể đối với các công ty có nhiều kho, việc cập nhật và trao đổi các hàng hóa giữa các kho sẽ diễn ra như sao?

Bởi vậy, chính sự rắc rối đó là cơ sở để các phần mềm quản lý kho hàng ra đời. Mang đến cho các nhà quản trị công cụ tuyệt vời để kiểm soát, theo dõi hàng hóa, kịp thời đưa ra những kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp. Có thể nói, phần mềm quản lí kho hàng là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh. Chúng được coi là trợ lý đắc lực của các chuyên viên kế toán và chuyên viên quản lý kho phẩm.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý kho mang lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp, cụ thể là các bộ phận quản lý như kho hay bộ phận kế toán. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của chúng.

Giúp doanh nghiệp tra cứu kho hàng một cách nhanh chóng và chính xác

Việc tra cứu, xác động số lượng hàng trong kho, số lượng hàng đã nhập vào là cả một vấn đề đối với thủ kho nếu như không có phần mềm quản lý. Thông thường, khi hàng về kho, sau khi được kiểm tra họ tiến hành nhập thông tin vào phần mềm. Việc tra cứu giờ đây chỉ cần thực hiện bằng một thao tác đó là gõ mã/ tên sản phẩm. Ngay lập tức hệ thống trả về cho người dùng các kết quả liên quan đến mặt hàng như: số lượng tồn kho, thời gian nhập kho mới nhất, thời gian xuất kho, số lượng đã trung chuyển…

Từ đây, việc lưu kho, quản lý hàng tồn kho, thống kế số hàng xuất – nhập kho cũng diễn ra trên chính hệ thống này. Việc luôn nắm được số lựng hàng hóa không chỉ giúp cho các nhà quản trị có hướng đi chính xác nhất mà còn gửi tới cho khách hàng của doanh nghiệp thông tin sản phẩm mà họ mong muốn.

Tiết kiệm nguồn nhân lực

Lãng phí nguồn nhân lực không chỉ lãng phí nhân tài mà còn lãng phí các khoản chi phí không đáng có của doanh nghiệp. Bởi, chi phí cho chuyên viên là rất tốn kém. Khi sử dụng phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp sẽ giảm được một số chuyên viên trực tiếp quản lý kho, đồng thời tạo điều kiện công tác dễ dàng, đơn giản hơn cho đôi ngũ chuyên viên kiểm kho.

Xuất báo cáo xuất – nhập kho chi tiết, tức thì

Hầu hết các phần mềm quản lý kho hiện nay đều có khả năng tạo báo cáo dựa trên số liệu trung chuyển hàng hóa trên hệ thống. Báo cáo được thiết kế khoa học, đưa ra các nhận xét chính xác giúp các nhà quản lý có cái nhìn bao quát hơn về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài các báo cáo dạng excel, sơ đồ, biểu đồ hay bảng biểu, báo cáo trên hệ thống còn được phân chia theo từng nhóm hàng, từng khoảng thời gian chi tiết, mang đến cái nhìn thực sự chính xác và trực quan.

Không những vậy, hiện nay hầu hết các phần mềm đều hoạt động trực tuyến, phân quyền truy cập. Điều này giúp cho các nhà quản lý có thể truy cập hệ thống bất cứ khi nào, dù đang đi công tác hay công tác đêm khuya… Tạo điều kiện thuận lợi nhất để theo sát công việc.

Theo dõi, giám sát kho hàng một cách chặt chẽ

Làm sao để giảm thất thoát hàng hóa là bài toán khó mà nhiều nhà quản lý vẫn chưa thể tối ưu chúng. Mặc dù đã theo dõi và ghi chép trọn vẹn, thế nhưng việc nhầm mã hàng, lẫn sang vị trí khác là tình trạng  xảy ra thường ngày trong kho khiến các thủ kho bất lực. Chính vì vậy, nhờ có sự kết hợp của mã vạch, máy đọc mã vạch và hệ thống phần mềm quản lý kho mà quá trình xếp hàng vào kho, xuất hàng, nhập hàng được diễn ra chính xác hơn nhiều. Chỉ cần mặt hàng sai mã vạch, không có mã vạch đều được lưu trữ trong phần ghi chú trên phần mềm.

Lưu trữ thông tin, phân nhóm vật tư đa chiều

Việc lưu trữ thông tin, dữ liệu là yếu tố bát buộc để hê thống có thể kết nối với các bộ phận khác và cho ra các bản báo cáo chi tiết. Mặt khác, phần mềm quản lý kho hàng còn có khả năng sắp xếp mặt hàng theo các nhóm, chủng loại. Chẳng hạn, các mặt hàng bút bi các chủng loại sẽ cùng một mã đầu sẽ được sắp xếp cùng một nhóm với nhau. Điều này thực tiễn rất cần thiết. Ví dụ, bộ phận kế toán có nhu cầu phân nhóm theo số lượng, bộ phân kinh doanh lại muốn phân nhóm theo giá cả hay bộ phần sản xuất muốn phần chúng theo mức độ tiêu thụ. Nhìn chung, tất cả các nhu cầu này sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng nhờ sự có mặt của phần mềm quản lý kho.

Dễ dàng quản lí nhiều kho hàng cùng một lúc

Với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đòi hỏi phần mềm cũng phải có các khả năng mở rộng. Đối với hệ thống quản lý kho hàng phải đáp ứng được các nhu cầu quản lý nhiều kho hàng cùng một lúc. Trụ sở công ty, doanh nghiệp có thể đặt tại một địa điểm nhưng kho hàng lại được phân bổ khắp các thành phố để tiện cho việc phân phối. Điều này đặt ra câu hỏi làm sao để có thể quản lý kho hàng một cách chính xác mà không cần trực tiếp đến kho? Điều đáng mừng là hiện nay các phần mềm quản lý kho hàng đều được tích hợp quản lý chuỗi kho, việc trung chuyển hàng hóa giữa các kho cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

3. Về phần mềm LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến 1 số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến.
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng.
• Quản lý đa tiền tệ.
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan.
• Tính hiện đại chính xác.
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

4. Tại sao lại sử dụng dịch vụ phần mềm LVN Group

Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Bạn nên lựa chọn chúng tôi bởi các ưu điểm sau:

• Đội ngũ luật sư của Công ty luật LVN Group có kinh nghiệm trong hầu hết các lĩnh vực.
• Luôn thực hiện triệt để các cam kết bảo mật thông tin của Quý khách hàng.
• Mức phí phải chăng và chính sách tính phí linh hoạt.
• Khi có yêu cầu của Quý khách hàng, luật sư của Công ty luật LVN Group luôn trả lời sớm nhất có thể.
• Hỗ trợ trực tiếp các doanh nghiệp trong quá trình đàm phán hợp đồng.

Trên đây là những thông tin LVN Group muốn chia sẻ đến bạn đọc về Cách lập trình phần mềm quản lý kho. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung trình bày hay cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trả lời.