Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, việc trả lời công văn là việc không thể tránh khỏi. Chủ đơn hoặc uỷ quyền chủ đơn sẽ tiến hành soạn công văn trả lời lại Cục sở hữu trí tuệ khi Cục ra quyết định từ chối cấp bằng hoặc những vấn đề liên quan đến việc cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Trong nội dung trình bày dưới đây, Luật LVN Group sẽ gửi tới thông tin cho người đọc về Cách soạn thảo công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ.
1. Các trường hợp cần soạn thảo công văn phúc đáp Cục Sở hữu Trí tuệ
1.1. Công văn trả lời Cục Sở hữu Trí Tuệ trường hợp nhận thông báo thẩm định cách thức
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu, Cục sở hữu trí tuệ sẽ có thông báo Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Cục sẽ gửi thông báo dự định từ chối đơn do không hợp lệ cách thức hoặc cố thiếu sót trong đơn đăng ký.
Các trường hợp chủ đơn nhận được thông báo dự định từ chối về cách thức:
- Đơn nhãn hiệu thiếu các tài liệu đi kèm: Giấy ủy quyền; Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn; Tài liệu xác nhận quyền ưu tiên…
- Đơn hoặc các tài liệu đi kèm bị rách, mờ nhòe hoặc không đáp ứng các điều kiện form mẫu, ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ.
- Thông tin chủ đơn chưa chính xác hoặc chưa trọn vẹn.
- Mẫu nhãn hiệu chưa đáp ứng điều kiện hoặc phần mô tả nhãn hiệu chưa rõ ràng, chi tiết.
- Danh mục sản phẩm chưa được phân loại chính xác theo Bảng phân loại Nice.
- Chủ đơn chưa đóng đủ phí và lệ phí.
Trong các trường hợp trên, người nộp đơn có thời hạn 02 tháng để nộp công văn trả lời cục sở hữu trí tuệ. Đồng thời bổ sung, sửa chữa các thiếu sót trong thông báo của Cục sở hữu trí tuệ. Trường hợp người nộp đơn không sửa chữa, bổ sung thiếu sót hoặc nội dung công văn gửi cục sở hữu không đạt hoặc không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ chính thức từ chối chấp nhận đơn.
1.2. Công văn phúc đáp Cục Sở hữu Trí tuệ trường hợp nhận thông báo thẩm định nội dung nhãn hiệu
Sau 9 tháng kể từ ngày công bố đơn, Cục sở hữu trí tuệ sẽ có thông báo thẩm định nội dung. Trường hợp đơn có thông báo cấp văn bằng sẽ là một thuận lợi, thành công đối với người nộp đơn. Tuy nhiên, trong rất nhiều trường hợp, chủ đơn sẽ nhận được thông báo từ chối về nội dung do nhãn hiệu không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ. Khi này, người nộp đơn có quyền từ bỏ nhãn hiệu hoặc đưa ra phương án theo đuổi nhãn hiệu bằng cách gửi công văn trả lời cục sở hữu trí tuệ.
Đơn nhãn hiệu sẽ bị từ chối với các trường hợp sau đây:
- Toàn bộ nhãn hiệu và sản phẩm/dịch vụ do trùng hoặc tương tự/gây nhầm lẫn với đối chứng
- Một phần nhãn hiệu hoặc một số sản phẩm/dịch vụ bị trùng hoặc tương tự/gây nhầm lẫn với đối chứng
- Nhãn hiệu đăng ký là dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa là nhãn hiệu
- Các trường hợp khác …
Khi nhận được thông báo kết quả thẩm định nội dung, người nộp đơn có quyền gửi công văn phúc đáp cục sở hữu trí tuệ trong thời hạn 3 tháng. Trong trường hợp này đòi hỏi người nộp đơn cần nắm rõ quy định pháp luật và có chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký, thẩm định nhãn hiệu để đưa ra phương án phản biện một cách thuyết phúc và đạt hiệu quả cao.
1.3. Công văn gửi Cục Sở hữu Trí tuệ trong các trường hợp khác
Trong toàn bộ quá trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc giai đoạn sau cấp văn bằng, chủ đơn hoặc chủ sở hữu nếu có ý kiến cần bổ sung, sửa đổi, tách đơn hoặc các vấn đề liên quan đến văn bằng: sửa đổi giấy chứng nhận; cấp lại giấy chứng nhận, đều có thể làm công văn gửi cục sở hữu trí tuệ kèm hồ sơ theo hướng dẫn từng trường hợp.
Đối với chủ thể thứ ba (không phải là chủ đơn/chủ sở hữu văn bằng bảo hộ) cũng có thể làm công văn gửi Cục sở hữu trí tuệ trong trường hợp thấy quyền lợi của mình bị ảnh hưởng: phản đối đơn; xin hủy văn bằng/chấm dứt hiệu lực của văn bằng bảo hộ…
2. Cách soạn thảo công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ
Bước 1: Xác định nội dung cần trả lời Cục sở hữu trí tuệ
Công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ giai đoạn thẩm định cách thức khi có thông báo dự định từ chối đơn không hợp lệ, không đáp ứng về mặt cách thức. Vì vậy, khi nhận được thông báo của Cục, người nộp đơn cần xem xét và lưu ý ý kiến của cục trong thông báo để có phương án trả lời.
Trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu bổ sung các tài liệu do thiếu – sai sót hoặc không đảm bảo yêu cầu về cách thức thì người nộp đơn cần nêu rõ trong công văn trả lời cục sở hữu trí tuệ về việc “bổ sung hoặc chỉnh sửa…”. Đồng thời nộp kèm tài liệu theo yêu cầu.
Bước 2: Soạn thảo mẫu công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ
Công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ cần đảm bảo về cách thức và hiệu quả về mặt nội dung, người soạn thảo cần có bước chuẩn bị, lập dàn ý, nghiên cứu và tập hợp các căn cứ pháp lý, án lệ (tình huống tương tự).
Yêu cầu chung khi soạn thảo công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ:
– Thống nhất nội dung, chủ đề của công văn. Mỗi công văn chỉ chứa đựng và tập trung một chủ đề, nêu rõ ràng và không lan man.
– Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề.
– Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao, hạn chế sử dụng ngôn ngữ địa phương.
– Có thể thức, cách thức đúng quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định thể thức văn bản hành chính.
3. Mẫu công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ
Kính gửi: Cục Sở hữu Trí tuệ
Công ty …. – chủ đơn đăng ký nhãn hiệu số …..
Mở đầu: trả lời công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề…
Nội dung: tùy thuộc vào mục đích công văn là gì mà chủ đơn trình bày nội dung mang tính thống nhất và trọng tâm tại phần nội dung trên.
Công văn trả lời cục sở hữu trí tuệ về thẩm định cách thức: Người nộp đơn cần nêu rõ nội dung xin bổ sung, chỉnh sửa, đính chính….
Công văn trả lời Cục Sở hữu Trí tuệ khi có kết quả thẩm định nội dung: Người nộp đơn nêu rõ quan điểm đồng ý với kết quả hay phản đối ý kiến của Cục. Vì sao? Nêu căn cứ và ví dụ, phân tích cụ thể….
Công văn gửi Cục Sở hữu Trí tuệ trong các trường hợp khác:
Kết thúc: Trên đây là nội dung phản hồi/ý kiến của đơn vị… Rất mong Quý Cục quan tâm/xem xét và có phản hồi trong thời gian sớm….
Trân trọng cảm ơn!
Trên đây là nội dung giới thiệu của chúng tôi về Cách soạn thảo công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ cũng như các vấn đề pháp lý khác có liên quan trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi.