Hóa đơn điện tử VNPT đáp ứng trọn vẹn các cách thức phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn đặc biệt với tính năng tra cứu hóa đơn diễn ra nhanh chóng, tiện lợi mang lại kết quả cao và an toàn tuyệt đối. Cùng thực hiện việc chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC vàNghị định 123/2020/NĐ-CP từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả, VNPT sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Hóa đơn điện tử VNPT rất được đông đảo doanh nghiệp và Cơ quan Thuế đánh giá cao về chất lượng, tiện ích đem lại, dịch vụ và hỗ trợ. LVN Group là điểm tựa pháp lý cho mọi khách hàng và cũng là đơn vị gửi tới sản phẩm hóa đơn điện tử VNPT có uy tín tại Việt Nam và hiện sản phẩm này đã được cung ứng đến Bắc Giang. Qua đây, LVN Group gửi tới đến quý khách hàng và các doanh nghiệp sự tiện lợi của hóa đơn điện tử qua nội dung trình bày Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang chi tiết.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang chi tiết
1. Hóa đơn điện tử VNPT
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:
“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế”.
Theo đó, hóa đơn điện tử VNPT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử; Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo hướng dẫn của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về giao dịch điện tử.
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2023, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.
2. Tại sao phải tra hóa đơn điện tử VNPT
Có nhiều mục đích khiến doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy;
- Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.
Nhờ vào tiện ích hóa đơn điện tử mang lại mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ở mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình.
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy chủ VNPT ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019. Cho nên bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bất cứ lúc nào cần thiết. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn thực hiện theo hướng dẫn một trong hai cách sau:
3.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn.
Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT của LVN Group, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Như hình trên thì bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua. Và sau đây là các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT:
Bước 1: Truy cập đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn cần truy cập theo đường link: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn (4) có trong file hóa đơn PDF, nhập mã xác thực (5) và nhấn nút tìm kiếm (6).
Bước 2: Xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn
Sau khi điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiển thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra như sau. Bạn có thể xem trọn vẹn thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Bên trong bản sẽ có trọn vẹn thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…;
Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Khi này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, và bạn có thể in hóa đơn VNPT dễ dàng;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Trường hợp để tải hóa đơn điện tử VNPT bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Khi này sẽ hiện lên mẫu hóa đơn mình cần tra cứu, kéo xuống dưới sẽ thấy nút ” tải hóa đơn Zip “. Để tiến hình tải file về máy tính;
Chỉ với 2 bước đơn giản, Bạn đã có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng, dễ dàng.
3.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn chỉ cần đăng nhập vào website VNPT và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT tại Bắc Giang: http://tracuoc.vnptbacgiang.com.vn/;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Theo đó:
Phần Tên đăng nhập: là mã khách hàng hoặc mã thanh toán số máy điện thoại, mã MEN;
Mật khẩu: Nếu là đăng nhập lần đầu hoặc quên mật khẩu, quý khách có thể gọi điện thoại đến số máy 1800 1260 nhánh 3 từ 07h đến 21h hàng ngày để được cấp lại. Khách hàng được miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT Bắc Giang, các cuộc gọi khác như: di động, liên tỉnh, điện thoại cố định của nhà gửi tới khác… được tính cước theo hướng dẫn hiện hành. Hiện nay đây là cách duy nhất để lấy lại mật khẩu, yêu cầu:
- Khách hàng cá nhân: Chính chủ gọi lên tổng đài, gửi tới thông tin cá nhân, điện thoại viên xác minh đúng chính chủ sẽ gửi tới thông tin cho khách hàng;
- Khách hàng doanh nghiệp: Điện thoại viên sẽ hướng dẫn khách hàng gửi yêu cầu được Giám đốc hoặc người uỷ quyền pháp lý hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu vào email cá nhân, sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng điện thoại viên sẽ xác minh và gửi tới thông tin cho khách hàng;
- Khi gọi vào tổng đài khách hàng cần gửi tới những thông tin xác thực sau: Tên, số thuê bao, lvn, mã thanh toán và số CMTND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp;
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ”Hóa đơn điện tử“ trên thanh Menu, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn điện tử như hình dưới;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập và không có phần mềm để đọc file có dạng đuôi .INV, bạn cần tải phần mềm EinvoiceViewer.exe hoặc bấm vào đây để tải phần mềm. Sau khi tải về, bạn nhấn đúp chuột vào file để cài đặt lần lượt các bước theo hình dưới đây:
Tiếp theo, bạn chọn kỳ thanh toán hóa đơn cần in và bấm nút tìm kiếm;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn trước khi tải về
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Nếu thông tin trên hóa đơn chưa chính xác, bạn có thể thay đổi lại thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đơn vị tại mục “Thông tin khách hàng”;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang
Sau khi xác nhận tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác, bạn chọn Đồng ý và nhấn Tải về.
4. Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử
Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng:
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình
- Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến
- Các doanh nghiệp gửi tới Dịch vụ, hàng hóa khác…
5. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử VNPT giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như tiết kiệm chi phí mua hóa đơn, chi phí vận chuyển; giảm chi phí liên quan đến quy trình phát hành hóa đơn; không mất thời gian chờ đợi hóa đơn vì kế toán chỉ mất từ 3-5 giây để xuất hóa đơn và khách hàng nhận được ngay sau đó; không mất không gian để tiến hành lưu trữ hóa đơn như hóa đơn giấy. Việc lưu trữ hóa đơn cũng an toàn, bảo mật hơn, không lo cháy, mất hay hỏng hóa đơn và doanh nghiệp có thể tiến hành lưu trữ tới 10 năm. Doanh nghiệp quản lý và theo dõi hóa đơn một cách dễ dàng và tiện lợi do có thể lập, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị điện thoại và máy tính, do đó, giúp công việc của kế toán nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì khách hàng sẽ thấy “yên tâm” hơn, điều mà hóa đơn giấy không đảm bảo được nhưng ở hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế, do đó họ có thể kiểm tra được các thông tin của nhà gửi tới trên hệ thống của đơn vị thuế, hạn chế được tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp,…Hóa đơn điện tử VNPT tương thích với nhiều phần mềm kế toán phổ biến hiện nay giúp kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp đảm bảo trọn vẹn các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khắc phục được tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn khống,… giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của khách hàng do họ được sử dụng các hàng hóa có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng; các giao dịch được thực hiện minh bạch; tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp; hoàn thiện chương trình thương mại điện tử, bán hàng qua mạng, giao hóa đơn qua mạng.
Trên thực tiễn hóa đơn điện tử vô cùng dễ sử dụng và tiện lợi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kiểm soát tốt các hóa đơn chính là kiểm soát tốt tài chính, nội dung trình bày Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bắc Giang chi tiết trên sẽ phần nào gỡ bớt nỗi lo âu cho khách hàng khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT. Cùng thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo hướng dẫn pháp luật, LVN Group là đơn vị gửi tới sản phẩm hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam, hiện nay sản phẩm đã có mặt tại Bắc Giang. Hãy liên hệ đến công ty chúng tôi qua địa chỉ:http://lvngroup.vn/ để được tư vấn và sử dụng sản phẩm tốt nhất.