Hóa đơn điện tử VNPT đáp ứng trọn vẹn các cách thức phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn đặc biệt với tính năng tra cứu hóa đơn diễn ra nhanh chóng, tiện lợi mang lại kết quả cao và an toàn tuyệt đối. Cùng thực hiện việc chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC vàNghị định 123/2020/NĐ-CP từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả, VNPT sẽ là lựa chọn hoàn hảo. LVN Group là điểm tựa pháp lý cho mọi khách hàng và cũng là đơn vị gửi tới sản phẩm hóa đơn điện tử VNPT có uy tín tại Việt Nam và hiện sản phẩm này đã được cung ứng đến Bạc Liêu. Qua đây, LVN Group gửi tới đến quý khách hàng và các doanh nghiệp sự tiện lợi của hóa đơn điện tử qua nội dung trình bày Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu chi tiết.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu chi tiết
1. Hóa đơn điện tử VNPT là gì?
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:
“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế”.
Theo đó, hóa đơn điện tử VNPT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử; Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo hướng dẫn của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về giao dịch điện tử.
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2023, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.
2. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử
Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:
Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện cần thiết nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;
Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy chủ VNPT ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019. Cho nên bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bất cứ lúc nào cần thiết. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn thực hiện theo hướng dẫn một trong hai cách sau:
3.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn
Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT của LVN Group, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Như hình trên thì bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua. Và sau đây là các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT:
Bước 1: Truy cập đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn cần truy cập theo đường link: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn (4) có trong file hóa đơn PDF, nhập mã xác thực (5) và nhấn nút tìm kiếm (6).
Bước 2: Xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn
Sau khi điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiển thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra như sau. Bạn có thể xem trọn vẹn thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Bên trong bản sẽ có trọn vẹn thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…;
Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Khi này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, và bạn có thể in hóa đơn VNPT dễ dàng;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Trường hợp để tải hóa đơn điện tử VNPT bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Khi này sẽ hiện lên mẫu hóa đơn mình cần tra cứu, kéo xuống dưới sẽ thấy nút ” tải hóa đơn Zip “. Để tiến hình tải file về máy tính;
Chỉ với 2 bước đơn giản, Bạn đã có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng, dễ dàng.
3.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn chỉ cần đăng nhập vào website VNPT và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT tại Bạc Liêu: http://baclieu.vnpt.vn/ ;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Theo đó:
Phần Tên đăng nhập: là mã khách hàng hoặc mã thanh toán số máy điện thoại, mã MEN;
Mật khẩu: Nếu là đăng nhập lần đầu hoặc quên mật khẩu, quý khách có thể gọi điện thoại đến số máy 1800 1166 nhánh 3 từ 07h đến 21h hàng ngày để được cấp lại. Khách hàng được miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT Bạc Liêu, các cuộc gọi khác như: di động, liên tỉnh, điện thoại cố định của nhà gửi tới khác… được tính cước theo hướng dẫn hiện hành. Hiện nay đây là cách duy nhất để lấy lại mật khẩu, yêu cầu:
Khách hàng cá nhân: Chính chủ gọi lên tổng đài, gửi tới thông tin cá nhân, điện thoại viên xác minh đúng chính chủ sẽ gửi tới thông tin cho khách hàng;
Khách hàng doanh nghiệp: Điện thoại viên sẽ hướng dẫn khách hàng gửi yêu cầu được Giám đốc hoặc người uỷ quyền pháp lý hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu vào email cá nhân, sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng điện thoại viên sẽ xác minh và gửi tới thông tin cho khách hàng;
Khi gọi vào tổng đài khách hàng cần gửi tới những thông tin xác thực sau: Tên, số thuê bao, lvn, mã thanh toán và số CMTND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp;
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ”Hóa đơn điện tử“ trên thanh Menu, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn điện tử như hình dưới;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập và không có phần mềm để đọc file có dạng đuôi .INV, bạn cần tải phần mềm EinvoiceViewer.exe hoặc bấm vào đây để tải phần mềm. Sau khi tải về, bạn nhấn đúp chuột vào file để cài đặt lần lượt các bước theo hình dưới đây:
Tiếp theo, bạn chọn kỳ thanh toán hóa đơn cần in và bấm nút tìm kiếm;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn trước khi tải về
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Nếu thông tin trên hóa đơn chưa chính xác, bạn có thể thay đổi lại thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đơn vị tại mục “Thông tin khách hàng”;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu
Sau khi xác nhận tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác, bạn chọn Đồng ý và nhấn Tải về.
4. Tại sao phải tra hóa đơn điện tử VNPT
Có nhiều mục đích khiến doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy;
- Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.
Nhờ vào tiện ích hóa đơn điện tử mang lại mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ở mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình.
5. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như tiết kiệm chi phí mua hóa đơn, chi phí vận chuyển; giảm chi phí liên quan đến quy trình phát hành hóa đơn; không mất thời gian chờ đợi hóa đơn vì kế toán chỉ mất từ 3-5 giây để xuất hóa đơn và khách hàng nhận được ngay sau đó; không mất không gian để tiến hành lưu trữ hóa đơn như hóa đơn giấy. Việc lưu trữ hóa đơn cũng an toàn, bảo mật hơn, không lo cháy, mất hay hỏng hóa đơn và doanh nghiệp có thể tiến hành lưu trữ tới 10 năm. Doanh nghiệp quản lý và theo dõi hóa đơn một cách dễ dàng và tiện lợi do có thể lập, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị điện thoại và máy tính, do đó, giúp công việc của kế toán nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì khách hàng sẽ thấy “yên tâm” hơn, điều mà hóa đơn giấy không đảm bảo được nhưng ở hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế, do đó họ có thể kiểm tra được các thông tin của nhà gửi tới trên hệ thống của đơn vị thuế, hạn chế được tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp,…Hóa đơn điện tử VNPT tương thích với nhiều phần mềm kế toán phổ biến hiện nay giúp kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp đảm bảo trọn vẹn các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khắc phục được tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn khống,… giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của khách hàng do họ được sử dụng các hàng hóa có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng; các giao dịch được thực hiện minh bạch; tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp; hoàn thiện chương trình thương mại điện tử, bán hàng qua mạng, giao hóa đơn qua mạng.
Hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ, là công cụ đắc lực hỗ trợ cho mọi doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 90% chi phí, tối ưu thời gian và lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật tuyệt đối và đặc biệt là có thể tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi. LVN Group luôn không ngừng cải tiến và mong muốn mang đến sản phẩm hóa đơn điện tử tốt nhất và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành đến quý khách hàng và doanh nghiệp. Qua nội dung trình bày Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Bạc Liêu chi tiết có thể giúp cho khách hàng và doanh nghiệp phát huy tối đa năng suất công tác cũng như hiệu quả quản lý. Hãy liên hệ đến LVN Group để được tư vấn và hỗ trợ trong suốt quá trình khách hàng và doanh nghiệp sử dụng sản phẩm