Trong thời đại công nghệ 4.0 bùng nổ, mọi thứ ngày càng được mã hóa dưới dạng dữ liệu điện tử, chứng từ dùng trong mua bán hàng hóa, dịch vụ cũng vậy. Đặc biệt, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp. Hiện nay hóa đơn điện tử dần thay thế hóa đơn giấy là điều tất yếu bởi sự tiện ích của hóa đơn điện tử lưu trữ lâu hơn, các thông tin trên hóa đơn ít bị phai mờ và đặc biệt khách hàng và doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn điện tử ở mọi lúc mọi nơi hạn chế tình trạng mất hóa đơn trong lúc vận chuyển. Tuy nhiên hiện nay, nhiều đơn vị vẫn còn lúng túng trong cách tra cứu hóa đơn điện tử.
LVN Group là đơn vị gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT uy tín tại Việt Nam có độ phủ sóng trên toàn quốc trong đó có thị trường Đắk Lắk, với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, gửi tới sản phẩm hóa đơn điện tử, chúng tôi chia sẻ đến quý khách hàng và doanh nghiệp Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk chi tiết qua nội dung trình bày dưới đây với mong muốn mang đến chất lượng dịch vụ, sản phẩm hóa đơn điện tử tốt nhất, phát huy tối đa năng suất công tác, nâng cao hiệu quả quản lý.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT Đắk Lắk chi tiết
1. Khái niệm Hóa đơn điện tử VNPT
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:
“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế”.
Theo đó, hóa đơn điện tử VNPT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử; Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo hướng dẫn của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về giao dịch điện tử.
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2023, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.
2. Tại sao phải tra hóa đơn điện tử VNPT?
Có nhiều mục đích khiến doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy;
- Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy;
- Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.
Nhờ vào tiện ích hóa đơn điện tử mang lại mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ở mọi nơi mà không cần phải mang theo hóa đơn giấy bên mình.
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy chủ VNPT ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019. Cho nên bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bất cứ lúc nào cần thiết. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn thực hiện theo hướng dẫn một trong hai cách sau:
3.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn
Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT của LVN Group, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Như hình trên thì bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua. Và sau đây là các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT:
Bước 1: Truy cập đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn cần truy cập theo đường link: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn (4) có trong file hóa đơn PDF, nhập mã xác thực (5) và nhấn nút tìm kiếm (6).
Bước 2: Xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn
Sau khi điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiển thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra như sau. Bạn có thể xem trọn vẹn thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Bên trong bản sẽ có trọn vẹn thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…;
Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Khi này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, và bạn có thể in hóa đơn VNPT dễ dàng;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Trường hợp để tải hóa đơn điện tử VNPT bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Khi này sẽ hiện lên mẫu hóa đơn mình cần tra cứu, kéo xuống dưới sẽ thấy nút ” tải hóa đơn Zip “. Để tiến hình tải file về máy tính;
Chỉ với 2 bước đơn giản, Bạn đã có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng, dễ dàng.
3.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bạn chỉ cần đăng nhập vào website VNPT và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT tại Đắk Lắk: https://daklak.vnpt.vn/ ;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Theo đó:
Phần Tên đăng nhập: là mã khách hàng hoặc mã thanh toán số máy điện thoại, mã MEN;
Mật khẩu: Nếu là đăng nhập lần đầu hoặc quên mật khẩu, quý khách có thể gọi điện thoại đến số máy 1800 1166 nhánh 3 từ 07h đến 21h hàng ngày để được cấp lại. Khách hàng được miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT Đắk Lắk, các cuộc gọi khác như: di động, liên tỉnh, điện thoại cố định của nhà gửi tới khác… được tính cước theo hướng dẫn hiện hành. Hiện nay đây là cách duy nhất để lấy lại mật khẩu, yêu cầu:
- Khách hàng cá nhân: Chính chủ gọi lên tổng đài, gửi tới thông tin cá nhân, điện thoại viên xác minh đúng chính chủ sẽ gửi tới thông tin cho khách hàng;
- Khách hàng doanh nghiệp: Điện thoại viên sẽ hướng dẫn khách hàng gửi yêu cầu được Giám đốc hoặc người uỷ quyền pháp lý hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu vào email cá nhân, sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng điện thoại viên sẽ xác minh và gửi tới thông tin cho khách hàng;
- Khi gọi vào tổng đài khách hàng cần gửi tới những thông tin xác thực sau: Tên, số thuê bao, lvn, mã thanh toán và số CMTND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp;
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ”Hóa đơn điện tử“ trên thanh Menu, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn điện tử như hình dưới;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập và không có phần mềm để đọc file có dạng đuôi .INV, bạn cần tải phần mềm EinvoiceViewer.exe hoặc bấm vào đây để tải phần mềm. Sau khi tải về, bạn nhấn đúp chuột vào file để cài đặt lần lượt các bước theo hình dưới đây:
Tiếp theo, bạn chọn kỳ thanh toán hóa đơn cần in và bấm nút tìm kiếm;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn trước khi tải về
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Nếu thông tin trên hóa đơn chưa chính xác, bạn có thể thay đổi lại thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đơn vị tại mục “Thông tin khách hàng”;
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk
Sau khi xác nhận tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác, bạn chọn Đồng ý và nhấn Tải về.
4. Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử
Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng:
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình
- Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến
- Các doanh nghiệp gửi tới Dịch vụ, hàng hóa khác…
5. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức lập và gửi hóa đơn; Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ chứng từ. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử được phát hành nhanh chóng, dễ dàng lưu trữ, đơn giản hoá việc quản lý, thống kê, tìm kiếm chứng từ. An toàn, bảo mật là điều mà hóa đơn giấy không đảm bảo được nhưng ở hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh việc bị làm giả như chứng từ giấy. Đặc biệt, lưu trữ miễn phí dữ liệu chứng từ lên tới 10 năm cho khách hàng. Hóa đơn điện tử VNPT tương thích với nhiều phần mềm kế toán phổ biến hiện nay giúp kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp đảm bảo trọn vẹn các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Nhiều khách hàng và doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ, lo lắng vì nghĩ hóa đơn điện tử rất khó sử dụng và quản lý. Tuy nhiên, thực tiễn hóa đơn điện tử vô cùng dễ sử dụng và tiện lợi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kiểm soát tốt các hóa đơn chính là kiểm soát tốt tài chính, nội dung trình bày Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Đắk Lắk chi tiết trên sẽ phần nào gỡ bớt nỗi lo âu cho khách hàng khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT. LVN Group luôn sẵn sàng đồng hành với quý khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, hãy liên hệ đến công ty Luật LVN Group để được tư vấn và sử dụng sản phẩm an toàn, hiệu quả và nhanh chóng