Văn Phòng Luật LVN

Bạn đang sống ở Vũng Tàu hoặc doanh nghiệp bạn đang kinh doanh ở Bà Rịa – Vũng Tàu và muốn tra cứu hóa đơn VNPT Vũng Tàu để xác nhận thông tin trên hóa đơn, đồng thời kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được được không. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tra cứu hóa đơn VNPT Vũng Tàu một cách chi tiết nhất. Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của chúng tôi.

1/ Đối tượng sử dụng chứng từ điện tử

Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng;
Bưu chính, viễn thông, truyền hình;
Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị;
Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm;
Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến;
Các doanh nghiệp gửi tới Dịch vụ, hàng hóa khác…

2/ Điều kiện tra cứu hóa đơn VNPT Vũng Tàu

Muốn tra cứu hóa đơn VNPT Bà Rịa – Vũng Tàu, doanh nghiệp cần phải đảm bảo những điều kiện sau:

Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện cần thiết nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;
Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện tra cứu hóa đơn VNPT Vũng Tàu trên website. Tuy nhiên, cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.

3/ Tra cứu chứng từ VNPT Vũng Tàu

3.1 Tra cứu chứng từ VNPT Vũng Tàu bằng tài khoản

Đối với mỗi khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đều được gửi tới chức năng tạo tài khoản cho bên mua. Từ đó giúp người mua dễ dàng tra cứu lại những hóa đơn, sản phẩm đã mua một cách dễ dàng.

Bước 1: Truy cập vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành chứng từ

Bạn mở trình duyệt web như: google chrome, cốc cốc, Firefox… Bạn copy đường link tra cứu ở dưới hóa đơn vào trình duyệt. Khi này sẽ hiển thị ra một trang website để tra cứu hóa đơn điện tử vnpt.

Khi bên bán tạo danh mục khách hàng thì hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản kiểm tra hóa đơn điện tử cho bên mua. Đồng thời gửi thông tin đăng nhập đến email của bên mua hàng.

Bước 2: Đăng nhập và tải hóa đơn điện tử

Vì vậy, để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, bước đầu tiên bạn cần tiến hành đăng nhập vào hệ thống thông qua thông tin tài khoản đã được gửi về qua địa chỉ email.

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn trực tiếp nhấn vào nút hóa đơn, lúc này sẽ hiển thị trên màn hình những hóa đơn điện tử đã được bên bán xuất ra từ trước đến nay.

Khi tra cứu chứng từ VNPT Bà Rịa – Vũng Tàu có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp trên máy tính hoặc in ấn bằng cách tải file về máy tính.

Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:

Tải hóa đơn PDF (định dạng PDF);
Tải hóa đơn (Định dạng .inv);
Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.

3.2 Tra cứu chứng từ VNPT Vũng Tàu bằng mã

Bước 1: Truy cập vào trang website tải hóa đơn

Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT thì khi xuất hóa đơn. Khách hàng sẽ nhận được file PDF hóa đơn, có chứa đường link tra cứu cũng như mã tra cứu hóa đơn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành tra cứu hóa đơn bất cứ khi nào.

Bạn truy cập vào đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT của bên bán. Sau đó nhập mã tra cứu hóa đơn, nhập mã xác thực thông tin và ấn tìm kiếm.

Bước 2: Vào tra cứu hóa đơn online.

Khi này bạn chỉ cần copy Mã tra cứu và gõ lại Mã xác thực rồi nhấn vào nút Tìm kiếm. Khi này sẽ hiển thị danh sách hóa đơn của đối tác đã gửi hóa đơn điện tử cho mình. Khi này bạn có thể nhấn view hoặc nhấn tải file hóa đơn về.

Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn

Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện trọn vẹn hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện có sai sót.

Nếu muốn nghiên cứu nhiều thông tin hơn, các bạn click chuột vào mục “chi tiết”. Tiếp đó, các bạn nhập chính xác tên đơn vị xuất hóa đơn theo hình bên dưới. Khi đó, chi tiết hóa đơn điện tử VNPT sẽ được hiển thị rõ ràng.

4/ Tính năng và ưu điểm của chứng từ điện tử VNPT

Dễ dàng kết nối, tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn;
Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều cách thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô;
Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn;
Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn;
Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp.

5/ Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử của VNPT?

Với website tra cứu hóa đơn VNPT Vũng Tàu, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng để tra cứu các thông tin sau:

Tra cứu, rà soát tính chính xác của thông tin trên hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy: Số hóa đơn, đơn vị bán, đơn vị mua, ngày tháng lập hóa đơn, số tiền giao dịch trên hóa đơn,…;
Hạch toán kế toán, làm báo cáo thuế,…;
Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang theo hóa đơn giấy bên cạnh.

6/ Những khó khăn trong việc áp dụng chứng từ điện tử trên cả nước

Có thể nói, hóa đơn điện tử là một bước tiến đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp cả ở bên mua và bên bán. Tuy nhiên, cách thức hóa đơn này thực chất vẫn chưa được áp dụng rộng rãi vì xuất hiện một số khó khăn tồn đọng.

Chẳng hạn như hóa đơn trong nhận thức của đại đa số người Việt Nam đều là chứng tử giấy trắng, mực đen rõ ràng. Vì vậy, nhiều người vẫn chưa biết đến và tiền hành áp dụng, tìm kiếm thông tin nên doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn khi phổ cập đến khách hàng.

Sử dụng hóa đơn điện tử cũng cần nền tảng kỹ thuật tốt trong khi Việt Nam còn quá nhiều những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó gặp khó khăn trong việc áp dụng công nghệ hóa đơn hiện đại này.

Trên đây là một số thông tin cũng như hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn VNPT Vũng Tàu. Nếu bạn vẫn còn câu hỏi về cách tra cứu hóa đơn VNPT Vũng Tàu thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam